• Organiseren
• Productiviteit

Er zijn van die dagen of weken dat ik het gevoel heb dat het allemaal teveel is. Ik overzie niet meer wat ik allemaal moet doen en heb de moed en energie niet om ook maar ergens aan te beginnen. Voor me lijkt een oneindige brei en klusjes, taken, projecten en regelzaken te liggen. Komt jou dat bekend voor?

Overweldigd door teveel to do's

Hoe graag ik ook organiseer en mijn tijd plan, soms heb ik het (te) druk, kom ik niet meer aan mijn gewone routines toe en zie ik ineens een hele berg werk voor me. Afspraken, persoonlijke taken, werkgerelateerde taken, klusjes die al lang hadden moeten gebeuren en de standaard dingetjes zoals het huis schoon houden.

Gelukkig heb ik door de jaren heen een routine gevonden om weer wat overzicht en rust te krijgen. Misschien helpt deze routine jou ook.

Overzicht creëren en orde in de chaos scheppen

De dingen die mij helpen zijn de volgende:

• Ik begin vaak met opruimen. Niet het hele huis. Maar een stukje. Vaak alleen mijn bureau of mijn postvakje waar ik alles ingegooid heb dat naar mijn idee niet dringend was en waar ik geen tijd voor had. 
• Daarna ga ik zitten en maak ik een lijst van alles wat ik nog moet doen. Alleen al het hebben van meer overzicht helpt. Nu kan ik ook inschatten of het echt zo veel is als ik dacht of dat het achteraf gezien wel meevalt.
• Is het echt heel veel, dan kijk ik eerst of ik dingen kan wegstrepen of door iemand anders kan laten doen.
• Heb ik veel afspraken, dan kijk ik of ik daar een aantal van kan verzetten, zodat ik iets meer lucht in mijn agenda krijg.
• Vervolgens groepeer ik taken en kijk ik wanneer ik ze zou kunnen doen. Alle soortgelijke taken bij elkaar. Moet ik dingen kopen? Dat doe ik dan zoveel mogelijk in een keer. Moeten er dringend klusjes in huis gedaan worden? Dan plan ik een dag waarop ik zoveel mogelijk van die klusjes wegwerk.
• Wat ik ook ideaal vind is een dag plannen die muchelleb op YouTube een ‘life admin day’ noemt. Een dag waarop je zoveel mogelijk taken wegwerkt die je al een tijdje uitgesteld hebt. 

Ik hoop dat je met mijn tips zelf ook weer een beetje overzicht hebt gekregen. Wordt het je echt allemaal teveel, aarzel dan niet om hulp in te schakelen. Soms kan het al helpen om dingen uit te besteden (huur een schoonmaakster in en laat je boodschappen bezorgen). Betreft het taken op je werk, praat dan eens met je werkgever en kijk of iemand (tijdelijk) iets van je over kan nemen. Verdeel ook thuis de taken eerlijk. Vaak voelen vrouwen zich genoodzaakt om zorg en huishoudelijke taken op zich te nemen. Maar als je niet de enige persoon in jouw huishouden bent, ben je ook niet als enige verantwoordelijk voor alles wat er moet gebeuren. Bespreek het met je huisgenoten en vergeet niet dat ook je kinderen in staat zijn mee te helpen in het huishouden.

P.S.

Wil je meer rust, ruimte en overzicht? In de gratis minicursus 'Een opgeruimd leven' leer ik je hoe je overzicht kunt creëren in je spullen en je taken en hoe je je huis schoon kunt houden door schoonmaakroutines in te voeren. Je kunt je hier aanmelden en de minicursus vervolgens downloaden.

• Organiseren

Een nieuw schooljaar vergt, als je kinderen hebt, of als je zelf een studie volgt die gelijk loopt met het schooljaar, altijd enige voorbereiding. Daarom in deze blogpost tips om goed voorbereid aan het nieuwe jaar te starten. Ben jij al klaar voor het nieuwe schooljaar? 

Nieuwe school?

Houdt het nieuwe schooljaar in dat een of meerdere van je kinderen naar een nieuwe school gaan of begin jij zelf aan een opleiding? Dan bestaat de voorbereiding niet alleen uit het aankopen van de benodigde boeken en ander materiaal, maar ook uit het uitzoeken van de route (ervan uitgaande dat er gewoon lessen worden gegeven op de school zelf en niet online).

Is de school dichtbij of ben je bekend met de route, dan zal dat niet zo’n probleem zijn. Is alles nieuw voor jou of voor je kind, zorg dan dat de route geoefend wordt. Kinderen die voor het eerst naar de middelbare school gaan, hebben, als de school wat verder weg is, vaak meerdere keren nodig voor ze de route goed kennen. Kijk ook naar alternatieve reizen. Gaan ze op de fiets, kijk dan ook samen met je kind hoe het reizen per OV gaat. Dan kan hij of zij dat ook als het nodig is.

Ook als je kind (of jijzelf) voor een vervolgopleiding moet reizen kan het fijn zijn om vooraf een keer heen en terug te reizen om te zien waar alles precies is, hoe de aansluitingen zijn en hoeveel tijd het precies kost.

Boeken en lessen

Gaat je kind naar de middelbare school of een vervolgopleiding, dan moeten er vaak boeken aangeschaft worden. Op vervolgopleidingen moet soms ingeschreven worden voor lessen en examens. Voor die inschrijving geldt vaak een deadline, dus zorg dat jullie hier van te voren naar kijken en op tijd inschrijven. 

Agenda’s, schrijfmateriaal en andere zaken

Vaak moet er veel meer dan alleen boeken aangeschaft worden. Hoewel veel digitaal gaat tegenwoordig, wordt er soms gevraagd een papieren agenda aan te schaffen. Of misschien geeft je kind hier zelf de voorkeur aan. Verder worden pen en papier vaak gebruikt voor aantekeningen of om bepaalde opdrachten te maken. Raadpleeg de informatie van de school om te zien wat er nodig is en bepaal zelf verder nog wat wenselijk is.

Gaat je kind naar de basisschool, dan zijn lunchtrommels en drinkbekers meestal een noodzaak. Ook handig voor andere studenten trouwens.

Kleding

Controleer ook even of er nog speciale kleding aangeschaft moet worden. Gym- of zwemkleding bijvoorbeeld. 

Informatie

Veel informatie zul je digitaal ontvangen. Zorg dat je alle informatie ergens bij elkaar bewaard, op papier of online, bijvoorbeeld in een aparte map in je e-mail programma. Noteer belangrijke data en afspraken alvast in je agenda, zodat je ze niet kunt vergeten.

Klaar met de voorbereidingen? Geniet dan van de laatste dagen of weken van de zomervakantie met het geruststellende idee dat jij goed voorbereid bent.

P.S.

Wil je meer rust, ruimte en overzicht? In de gratis minicursus 'Een opgeruimd leven' leer ik je hoe je overzicht kunt creëren in je spullen en je taken en hoe je je huis schoon kunt houden door schoonmaakroutines in te voeren. Je kunt je hier aanmelden en de minicursus vervolgens downloaden.

• Schoonmaken
• Huishouden
• Huishoudschema

Een huishoudschema is handig. Je ziet wat je wanneer moet doen en je weet zeker dat alles op die manier regelmatig schoongemaakt wordt. Veel mensen kiezen voor een huishoudschema op papier. En ja, ik heb zowel een gratis weekschema als schema’s voor iedere dag, week en maand voor je. Allemaal als printable en dus op papier. Maar wat als je liever een digitaal schema wilt?

Digitale schema’s om af te vinken

Een van de meest simpele vormen van een digitale huishoudschema zag ik bij een vriendin. Ze had een schema gemaakt met voor elke dag van de maand een vakje en daarvoor de naam van de taak. Als ze iets gedaan had, maakte ze het vakje voor die dag groen. Als ze iets niet gedaan had maakte ze het vakje voor die dag rood. Ze liet het programma ook nog eens automatisch alle groene vakjes optellen en wist zo precies hoe vaak ze zich aan haar schema had gehouden die maand. Omdat ik heel goed besef dat jij zo’n schema misschien ook wel handig vindt, heb ik het basisschema huishouden met alle wekelijkse taken in Google Sheets gezet. Daarin kun je de selectievakjes aanvinken als je een taak gedaan hebt. Je vindt het automatisch in je mailbox als je op mijn nieuwsbrief bent geabonneerd.

App voor huishoudschema?

Er zijn diverse apps in omloop voor huishoudschema’s. Sommigen met een game element, sommigen gewoon als takenlijst waar je herhaalde (schoonmaak)taken in kunt zetten. De meest handige app daarvoor vind ik echter niet een van de apps die zich specialiseren in schoonmaken. Voordeel van deze apps is vaak wel dat er al een aantal standaard voorbeelden in staan. Maar als je die niet nodig hebt en je eigen lijst wilt maken, vind ik Remember the Milk ideaal. Je kunt verschillende lijsten aanmaken en je kunt een taak automatisch laten herhalen. Of dit nu op bepaalde dagen in de week is, elke dag of elke maand. De app is eenvoudig, zowel in uiterlijk als in gebruik. En gratis. De betaalde versie heeft een aantal extra’s, maar die heb je, als je hem gebruikt voor je digitale huishoudschema, niet nodig. 

Een digitale app uitproberen

Wil je een digitale app uitproberen, dan raad ik je aan om niet meteen je complete huishoudschema voor een heel jaar in te voeren. Begin eerst eens met de dagelijkse klussen en voeg eventueel de wekelijkse taken toe. Kijk een aantal weken hoe dat je bevalt. Als het je goed bevalt, kun je daarna meer toevoegen.

P.S.

Wil je meer rust, ruimte en overzicht? In de gratis minicursus 'Een opgeruimd leven' leer ik je hoe je overzicht kunt creëren in je spullen en je taken en hoe je je huis schoon kunt houden door schoonmaakroutines in te voeren. Je kunt je hier aanmelden en de minicursus vervolgens downloaden.

• Productiviteit

In de zomer productief zijn valt niet mee. Zeker niet als het ook nog eens mooi weer is. Veel mensen zijn vrij, je kinderen zijn thuis van school en jij wordt geacht te werken. Op kantoor heb je nog enig houvast aan je collega’s die ook binnen zitten. Maar als je dan ook nog eens thuis werkt is de afleiding volop aanwezig en de zieligheidsfactor op sommige dagen groot. Hoe kom je deze weken door?

Zorg voor een prettige werkomgeving

Allereerst helpt het als je je werk(omgeving) wat leuker kunt maken. Maak een vrolijke zomer playlist en speel deze af terwijl je aan het werk bent. Zet iets vrolijks op je bureau. Een vakantiefoto, een bosje bloemen of gewoon een voorwerp dat jou vrolijk maakt.

Is het rommelig om je heen, ruim dan je bureau op. Aan een net bureau werk je niet alleen fijner, maar ben je ook productiever.

Is het erg warm op je werkplek, zorg dan voor wat verkoeling. Een raam open zetten helpt als het buiten niet al te warm is. Maar heb je met hoge temperaturen te kampen, doe dan juist zo veel mogelijk dicht. Is er geen airco aanwezig, zet dan een ventilator op je bureau om zo voor wat verkoeling te zorgen.

Voorkom afleiding

Zit jij voor het open raam te werken maar hoor je de kinderen buiten spelen en zie je als je naar buiten kijkt de buurvrouw in de tuin liggen zonnen? Niets is vervelender dan voortdurend afgeleid te worden. Je bent niet alleen aan het werk, je schiet ook nog eens niet op. Heb je last van de geluiden om je heen, zet dan een noise cancelling koptelefoon op. Kun je intussen ook mooi naar je favoriete playlist luisteren. Zit je in de buurt van het raam en wordt je afgeleid door wat er buiten gebeurd? Doe de lamellen dicht of zoek een plek verder bij het raam vandaan.

Beloon jezelf

Tot slot. Stel jezelf een beloning in het vooruitzicht voor na het werk. Een ijsje eten, een uurtje zonnebaden in de tuin, eten bestellen in plaats van zelf koken, even met je benen omhoog een boek lezen of een snelle duik in het zwembad. Nu heb je iets om naar uit te kijken en dat maakt het makkelijker om de werkdag door te komen. Samen met alle andere tips moet dat nu toch lukken. Werkze!

P.S.

Wil je meer rust, ruimte en overzicht? In de gratis minicursus 'Een opgeruimd leven' leer ik je hoe je overzicht kunt creëren in je spullen en je taken en hoe je je huis schoon kunt houden door schoonmaakroutines in te voeren. Je kunt je hier aanmelden en de minicursus vervolgens downloaden.