Search

Aanmelden Nieuwsbrief

Meer tips over het opruimen en organiseren van je huis, huishouden en taken lezen?

Meld je dan aan voor mijn nieuwsbrief en je ontvangt elke week nieuwe tips in je mailbox. Bovendien ontvang je ook nog eens de gratis printable van het Basis Huishoudschema.

Meld je hier aan.

Deze keer behandel ik meerdere tabbladen. Ik behandel ze samen omdat de indeling nogal op elkaar lijkt. Lees verder om te zien hoe ik de tabbladen 'contacten', 'wachtwoorden' en 'projecten' heb ingedeeld.

Deze week laat ik jullie zien hoe ik het tabblad financiën heb ingedeeld. Eigenlijk bestaat het maar uit twee soorten pagina's: een kasboek en een afschrift van automatische afschrijvingen. Deze twee samen zorgen voor een goed overzicht van de financiën.

Vandaag behandel ik de tabs 'werk', 'huis' en 'to do'. Deze tabs zijn eigenlijk allemaal op dezelfde manier opgezet. Ik heb ze alleen opgedeeld in verschillende onderwerpen. Werk voor alles wat werk regelateerd is. Huis voor alles wat er in en om het huis gedaan moet worden en To do voor alle andere dingen. Achter elke tab zit gelinieerd multopapier. Hierop schrijf ik simpelweg de dingen die gedaan moeten worden. Zit er een deadline aan, dan zet ik in de kantlijn de datum. Is iets gedaan, dan streep ik het af. Soms zet ik aanvullende informatie in de kantlijn. Daarvoor gebruik ik onderstaande tekens/letters.

K = kopen

P = staat ook genoteerd op projectlijst (daarover later meer)

* = belangrijk / prioriteit

Is iets gedaan, dan streep ik het gewoon door. Meestal kijk ik één keer per week in mijn takenlijsten en beslis ik wat ik wil gaan doen die week. Vaak markeer ik ze dan met een pijltje in de kantlijn of zet ze in mijn agenda.

De tab werk heeft nog een extra vel multopapier. Daarop schrijf ik al mijn ideeën die niet direct taken zijn. Wil ik die ideeën gaan gebruiken, dan worden ze alsnog omgezet in taken of komen ze op de projectenlijst.

 

In deze serie laat ik je zien hoe ik mijn huishoudmap heb opgebouwd. Na de informate en de kalenders is de volgende tab in mijn huishoudmap 'schema's. In deze blogpost laat ik je zien hoe dat eruit ziet.

 

Dagelijkse, wekelijkse en tweewekelijkse schoonmaakklussen

Ik heb op de computer een pagina gemaakt met tabellen voor dagelijkse, wekelijkse en tweewekelijkse klussen. Vanwege de tweewekelikse klussen heb ik het weekblok met de dagelijkse klussen twee keer op de pagina staan, zodat ik, als ik de taken op papier wil afvinken, de pagina twee weken kan gebruiken.

 

Jaarschema schoonmaakklussen

Het volgende schema is het jaarschema. Ik heb alle klussen die één keer per maand of minder vaak voorkomen, in een jaarschema gezet. Hierbij heb ik de zone indeling van Flylady aangehouden. Voor wie niet bekend is met Flylady even een korte uitleg. Flylady verdeelt het huis in vijf verschillende zones op en concentreert zich elke week op één bepaalde zone. Ik heb verschillende schoonmaakschema’s uitgeprobeerd, maar ik merk dat dit voor mij nog steeds het beste werkt. De vijf zones zijn bij mij (enigszins aan ons huis aangepast):

 Zone 1 – hal, voorkant van het huis, trap en overloop

 Zone 2 – keuken

 Zone 3 – badkamer, toilet, studeerkamer

 Zone 4 – slaapkamer

 Zone 5 – woonkamer

De gekleurde vakjes geven aan wanneer een taak gedaan moet worden.  Helaas ben ik niet zo gedisciplineer dat ik mijn klussen altijd in de geplande maand doe. Maar het helpt wel dat ik met dit schema heel makkelijk kan zien welke klussen zijn blijven liggen. Dat maakt het huishouden een stuk makkelijker en overzichtelijker.

 

Afvinken wat je gedaan hebt

Mijn schoonmaakschema’s zitten in plastic hoesjes. Dat maakt op papier afvinken lastig. Maar je kunt ze ook heel handig afvinken met een whiteboard stift. Gewoon op het plastic. Is de week of het jaar voorbij, dan veeg je het er zo weer af met een droog doekje. Scheelt je meteen een hoop printwerk. 

Hopelijk heb ik je met dit overzicht een idee gegeven hoe je zelf je huishoudschema's op kunt zetten.

P.S.

Even een update. Ik heb de schema's inmiddels aangepast. De layout is anders en ik volg niet meer zo consequent de zones. Wil je een basis huishoudschema met alle wekelijkse taken, schrijf je dan hier in voor mijn nieuwsbrief. Je ontvangt het schema dan in je inbox.

Wil je elke maand complete huishoudschema's ontvangen, dan vind je die hier.

De huishoudmap is met behulp van tabbladen ingedeeld in categorieën. Nu gaan we de verschillende categorieën nader bekijken. Vandaag laat ik de categorieën 'belangrijke informatie' en 'kalenders' zien. Ik laat jullie zien hoe mijn map eruit ziet en ik geef tips geven voor dingen die je zelf nog toe zou kunnen voegen. 

Belangrijke informatie

Voorin mijn huishoudmap heb ik een pagina met belangrijke informatie. Ik heb hier geen apart tabblad voor, omdat ik deze informatie snel wil kunnen lezen en alles op één pagina past. Maar je kunt natuurlijk ook een tabblad voor deze categorie maken als je dat mooier vind. Op de foto zie je een blanco voorbeeld van mijn informatiepagina. (Een kopie van) de ingevulde pagina geef ik ook tijdens vakanties aan degene die op ons huis past. Mochten er dan problemen zijn met het huis of mocht er onverhoopt iets met ons gebeuren, dan is de belangrijkste informatie in ieder geval voorhanden. Wijzigingen schrijf ik er meestal met de hand op en zo ongeveer een keer per jaar verander ik de informatie in het computerbestand en draai ik de pagina opnieuw uit. Meestal doe ik dit voordat we op vakantie gaan, zodat onze huisoppas de meest recente versie heeft.

Informatie die op mijn pagina ‘Belangrijke Informatie’ staat: 

  • Alarmnummer (voor als je het in je paniek vergeten bent).
  • Politie (geen spoed).
  • Naam, polisnummers en telefoonnummer van ziektekostenverzekering.
  • Paspoortnummers van alle gezinsleden (handig bij vermissing etc.).
  • Contactinformatie naaste familie (mocht iemand onze familie moeten informeren over ziekenhuisopnames etc.).
  • Huisarts (eventueel ook apotheek opnemen).
  • Tandarts.
  • Reparateur CV-installatie.
  • Waterbedrijf.
  • Energiemaatschappij.
  • Glasverzekering.
  • Riool/dakontstopping.
  • Inboedelverzekering.
  • Aansprakelijkheidsverzekering.
  • Afval (gemeentelijke ophaaldienst voor grofvuil, nummer van pasje voor vuilcontainer etc.).

Andere belangrijke informatie die je hier zou kunnen opschrijven:

  • Medicijngebruik.
  • Apotheek.
  • Geboortedata gezinsleden.
  • Telefoonnummers van de school van je kinderen.
  • Telefoonnummer oppas.
  • Telefoonnummer van je werk.
  • Alles wat je zelf nog bedenkt en in één oogopslag wilt kunnen zien.

Kalender & roosters

Hier bewaar ik een jaaroverzicht van alle belangrijke data, schrijf ik afspraken op en vul ik ook het onregelmatige rooster van mijn man in. Print voor deze categorie een jaarkalender of maandkalenders. Deze zijn het handigst voor het overzicht. Wil je meer schrijfruimte, dan kun je natuurlijk ook kiezen voor weekkalenders. Hiermee wordt je map echter wel een stuk dikker.

Op internet vind je talloze sites met printbare kalenders. Ik heb voor dit jaar mijn maandkalenders geprint van de website www.kalenderVIP.nl. Hier vind je heel veel soorten kalenders die je in verschillende formaten kunt printen.

Omdat ik een 23-rings map heb, zitten al mijn papieren in plastic mapjes. Wil je regelmatig nieuwe informatie op je kalenders schrijven, dan is dit erg onhandig. Je kunt dan beter kiezen voor losse papieren in een 2-rings ordner of een perforator kopen voor een 23-rings band. Een andere oplossing is de kalenders met de hand tekenen op papier voor 23-rings banden. Ruitjespapier werkt hier dan het makkelijkst. Teken 7 kolommen (voor elke weekdag 1) en maak vijf rijen in de kolommen. Schrijf de maand boven aan de pagina en schrijf de juiste data in de vakjes.

Noteer op de kalender alle belangrijke data (verjaardagen, feestdagen, etc.). Ook vrije dagen en schoolvakanties van je kinderen kun je hierop kwijt. Heb je losse roosters van bijvoorbeeld sportclubs of roostervrije dagen, dan kun je die in een plastic hoesje achter de kalender stoppen. Zo kun je informatie altijd makkelijk terug vinden. Voor een compleet overzicht zet je vrije dagen, data en tijden van (sport)clubs ook alvast zo ver mogelijk vooruit in je kalender. Gebruik je (ook) een losse agenda, zorg er dan voor dat je daar ook alle data en tijden in hebt staan.