Kerstkaarten: bewaren of weg doen?

Wat doe jij met je kerstkaarten? Bewaar je ze of doe je ze weg? Een vriendin van mij bewaart alle kerstkaarten die ze krijgt. Zelf doe ik de meeste weg. En jij? Twijfel je? Dan vind je hier een aantal redenen om kerstkaarten te bewaren of juist weg te doen.  Misschien maakt dat de beslissing makkelijker.

Kerstkaarten hebben sentimentele waarde

Kerstkaarten zijn voor veel mensen nostalgie. Alleen daarom al willen ze de kaarten die ze krijgen bewaren. Het is leuke post die op je deurmat valt zo rond de kerst. Daarnaast is het een tastbaar bewijs dat iemand aan je gedacht heeft. Daardoor krijgt zo’n kaartje ineens sentimentele waarde en wordt het moeilijker om hem zomaar weg te doen.

Niettemin kun je je afvragen of dat een goede reden is om al je kerstkaarten te bewaren. Zelf hanteer ik de volgende regels. Een kerstkaart mag bewaard blijven als:

  • De afzender bijzonder voor me is.
  • Als de kaart zelfgemaakt is.
  • Er een bijzondere boodschap op de kaart staat.
  • Als er een foto van een dierbaar iemand op staat (bijvoorbeeld kaarten waar neefjes en nichtjes op staan).

Alle andere kaarten gaan weg. Wat betekent dat in de praktijk? Bijvoorbeeld dat ik alle kaarten van mijn vriendin in Noorwegen bewaar. Zelfgemaakte kaarten bewaar ik vaak wel een tijdje (een of twee jaar meestal), maar doe ik vaak uiteindelijk weg. Kaarten met foto’s van mijn neefjes en nichtjes blijven bewaard. Zeker leuk als je jaarlijks zo’n kaart krijgt en ze dus elke keer een jaar ouder op de foto ziet staan.

Wat doe je met de kaarten die je bewaart?

Spullen die je om sentimentele redenen bewaard, wil je met enige regelmaat bekijken. Althans, dat is mijn idee daarover. Ik vind het dus van belang dat ik de kaarten die ik bewaar regelmatig terug zie. Wat ik ermee doe? De meeste kaarten belanden in mijn foto album van dat jaar. Ik heb per jaar een losbladig ringband album voor mijn foto’s. Daar doe ik een doorzichtig mapje in met daarin de kaarten die ik dat jaar heb ontvangen. Zo kom ik ze weer tegen als ik mijn foto’s bekijk.

Andere manieren waarop je kerstkaarten kunt bewaren:

  • In een doos. Label de doos duidelijk, zodat je weet wat erin zit of plak een kerstkaart op de voorkant. Dit is meteen een goede manier om de hoeveelheid bewaarde kaarten in toom te houden. Als de doos vol is, moet je er iets uit halen. Ga kritisch door de stapel kaarten en besluit wat je nog wilt houden en wat wel weg kan.
  • In een plakboek.
  • Maak er een boekje van door er gaatjes in te maken en met een lint bij elkaar te binden.
  • Maak er een collage van die je volgend jaar met kerst weer ophangt.
  • Ben je creatief? Dan kun je de kaarten bewaren om later zelf nieuwe kerstkaarten van te maken.
  • Kerstkaarten weg doen

De belangrijkste reden voor mij om kaarten niet te bewaren, is dat ze ruimte in beslag nemen en ik een jaar later geen belang meer hecht aan een kaart waar alleen de naam van de afzender op staat. Ik waardeer het gebaar, maar vind ook dat de kaart inmiddels zijn doel gediend heeft als ik hem heb ontvangen en hij een tijdje mijn woonkamer heeft opgevrolijkt. Vind je het lastig om te kiezen welke kaarten je wel of niet weg doet? Bewaar ze dan een jaar en kijk volgend jaar de stapel nog eens door. Waarschijnlijk is de keuze dan veel makkelijker doordat er wat tijd overheen is gegaan en je van veel mensen alweer een nieuwe kaart hebt ontvangen. Maar voordat je jouw kerstkaarten definitief weg doet, wil je er misschien nog iets mee.

Voordat je kerstkaarten weg doet...

  • Sommige mensen willen bijhouden van wie ze een kaartje krijgen. Registreer in dat geval je kaarten voor je ze weg doet en bewaar het lijstje op de plek waar je je kerstkaarten en kerstzegels bewaard, zodat je het lijstje volgend jaar kunt gebruiken om te checken of je niemand vergeet als je de kaarten gaat versturen.
  • Soms zetten mensen belangrijke informatie op hun kerstkaart, bijvoorbeeld een verhuisbericht of nieuw telefoonnummer. Controleer de kaarten op dit soort informatie en neem het zo nodig over in je adresboek.
  • Zitten er kaarten tussen die specifiek gericht zijn aan een van je kinderen of andere gezinsleden? Vraag hen wat zij er nog mee willen. Een kaart die voor jou onbelangrijk is kan voor hun juist heel belangrijk zijn.

Agenda versus Bullet Journal

Als je mijn Bullet Journal blogs en video’s op YouTube hebt gezien, dan weet je waarschijnlijk dat ik naast mijn Bullet Journal ook een agenda gebruik. In eerste instantie omdat ik een agenda makkelijker vind om mee te nemen en onderweg afspraken in te schrijven. Ten tweede omdat ik het vooruit plannen in een bullet journal niet altijd even handig vind. Een future log is een uitkomst, maar biedt voor mij ook vaak weer te weinig ruimte om bijvoorbeeld details van een afspraak op te schrijven. Ik vind het ook vervelend als ik er teveel voor moet bladeren. Omdat ik weet dat meer mensen hiermee worstelen een aantal oplossingen en ook vooral hoe ik het een en ander gebruik.

Afspraken in je Bullet Journal

Als je je Bullet Journal altiijd met je mee neemt, kun je waarschijnlijk prima af met een future log en het maandoverzicht in je bullet journal waar je alle afspraken noteert. Zeker als je niet al te veel afspraken op een dag hebt. Je kunt eventueel verwijzen naar details over de afspraken met behulp van kleurcodes en/of paginanummers. Een andere oplossing is om voorin je Bullet Journal voor elke maand een kalenderoverzicht te maken zoals je die ook op maandkalenders vindt. Je hebt dan als het ware een maandagenda voorin je Bullet Journal voor al je afspraken.

Afspraken in je Agenda

Heb je veel afspraken op een dag, of neem je je bullet journal liever niet mee als je ergens naartoe gaat? Dan is een agenda handig. Digitaal of op papier, net wat jij wilt. Zelf gebruik ik voornamelijk een papieren agenda. De agenda in mijn telefoon gebruik ik alleen als ik een keer ergens ben en wat wil afspreken terwijl ik mijn agenda niet bij me heb. Vaak is de afspraak dan ook onder voorbehoud omdat ik mijn agenda op dat moment niet kan checken.

Hoe combineer je een Bullet Journal en je Agenda?

Wat ik doe, is het volgende. Aan het eind van elke maand maak ik een nieuwe opzet in mijn Bullet Journal. In het ideale geval kijk ik dan naar de afspraken in mijn agenda voor die maand en neem ze over in het maandoverzicht in mijn Bullet Journal. In de praktijk doe ik dit ook heel vaak niet en heeft het maandoverzicht in mijn Bullet Journal niet meer zo heel veel praktisch nut.

Elk weekend kijk ik in mijn agenda naar de komende week om zo een beeld te krijgen van hoe mijn week eruit ziet. Ik zie zo welke afspraken ik heb, maar ook welke deadlines en welke taken op een bepaalde dag gedaan moeten worden. Allemaal dingen die ik vooral in mijn agenda noteer. Een tijd lang heb ik een weekoverzicht in mijn Bullet Journal gebruikt, ook weer met wisselend succes. Inmiddels ben ik weer gestopt met het weekoverzicht.

Elke avond kijk ik in mijn agenda en maak mijn to do lijst voor de volgende dag in mijn Bullet Journal. Direct na de header met de dag en datum komen mijn afspraken. Daarna de taken die ik die dag wil doen. Als een taak persé die dag moet gebeuren, noteer ik die als eerste of zet er een uitroepteken voor.

Op deze manier werkt de combinatie van agenda en bullet journal prima voor mij. Ze hebben elk hun eigen doel en geven mij samen het overzicht dat ik nodig heb.

Stap voor Stap een Huishoudmap maken

Ik ben begonnen met het maken van een nieuwe huishoudmap. Deze stap voor stap opbouwen werkt het beste. Het is de enige manier om ervoor te zorgen dat het een map wordt die je ook echt gebruikt. Daarom laat ik jullie in deze serie zien hoe ik mijn huishoudmap opbouw.

Waar heb je een huishoudmap voor nodig?

Een huishoudmap is een overzicht van alle dingen die jij belangrijk vind met betrekking tot je huishouden. Van routines tot aan boodschappenlijsten en noodinformatie.  Maak het zo klein of uitgebreid als je zelf wilt.

Flylady noemt zo’n map een control journal. En dat is precies wat het voor mij is. Een overzicht van de dingen die ik nodig vind om mijn huishouden onder controle te houden. Ik houd erin bij wat ik wanneer wil doen en bewaar er belangrijke informatie in, zoals adressen en telefoonnummers. Wat jij erin wilt bijhouden bepaal je zelf.

Mijn huishoudmap

Zelf had ik jarenlang een huishoudmap in gebruik. Maar op een bepaald moment gebruikte ik hem nauwelijks meer. Routines waren goed ingesleten en de andere informatie die erin zat had ik nauwelijks nog nodig. Inmiddels is mijn dagindeling behoorlijk gewijzigd en zijn daardoor ook mijn routines veranderd. In de licht chaotische tijd tussen kerst en oud en nieuw merkte ik dat ik toch weer heel veel behoefte had aan een control journal. Daarbij komt dat ik vanaf het begin van deze maand de uren waarop ik thuiswerk enigszins veranderd heb. Ik vond het altijd prettig om tussen het werken door wat huishoudelijke klusjes te doen. Maar ik heb gemerkt dat ik de laatste tijd liever wat langere tijdsblokken achtereen wil werken. En daarmee komt er ook weer verandering in mijn routines. Tijd dus om een nieuwe huishoudmap op te zetten. Wil jij ook een huishoudmap opzetten? De komende weken post ik hier elke week een stukje over het opzetten van zo’n map.

Wat heb je nodig voor een huishoudmap?

Het korte antwoord is: wat jij wilt. Je kunt ervoor kiezen een map in een ringband, snelhechter of gewoon in een notitieboekje te maken. Voor sommige mensen is een bullet journal een goede manier om het overzicht te bewaren. Zelf vind ik een losbladig systeem het fijnste. Mijn map bestaat dan ook uit een ordner op A4 formaat.

In principe is een map, pen en papier voldoende. Maar wil je meer, dan vind je hieronder een lijst met handige materialen die je kunt gebruiken voor je map:

  • Een map. Kies zelf je favoriete maat.
  • Papier. Gelinieerd, met puntjes, geruit of blanco. Ook hier kies je wat je zelf het prettigst vind.
  • Blanco tabbladen.
  • Alfabet tabbladen. Voor als je een adresboek in je map wilt.
  • Maand tabbladen. Voor je overzichten per maand.
  • Insteekhoesjes. Voor alle papieren die je niet wilt beschadigen of voor het hergebruiken van je dagelijkse/wekelijkse routines.
  • White-bord markers om op je insteekhoezen te kunnen afstrepen wat je gedaan hebt.
  • Maandkalender. Voor je afspraken. Print hem uit via je google calendar, gebruik er een die je toch al in huis hebt of print een kalender via internet uit (ik gebruikte daarvoor kalender-365).
  • Klein notitieboekje of post-its.
  • Een insteekhoes met sluiting om pennen etc. in je map te kunnen bewaren.

Ik raad je aan niet meteen alles aan te schaffen, tenzij je zeker weet dat je het gaat gebruiken. Kijk ook eerst eens goed rond in je kasten. Vaak heb je heel veel spullen al in huis. Volgende week gaan we aan de slag met een eerste opzet van de map. Intussen kun je in de video nog eens een keer rustig nakijken welke materialen ik gebruik.

Doelen en Goede Voornemens: Hoe Bereik je ze?

De schoolvakanties zijn voorbij en de meeste mensen beginnen weer aan hun normale ritme. Veel van jullie hebben waarschijnlijk, net als ik, goede voornemens of doelen voor dit jaar gemaakt en willen daar nu een start mee maken. Hoe zorg je ervoor dat je deze doelen ook daadwerkelijk bereikt?

Zorg voor voldoende motivatie

Vraag je af waarom je een bepaald doel wilt bereiken. Als voorbeeld nemen we hier het veel genoemde doel afvallen. Wil je afvallen voor je gezondheid? Of wil je er beter uitzien? Of beide? En waarom wil je gaan hardlopen? Om af te vallen, om gezonder te worden, om tikkertje te kunnen spelen met je kinderen of…? Als je duidelijk voor ogen hebt waarom je een bepaald doel wilt bereiken, wordt het veel makkelijker om door te zetten op momenten dat het moeilijk wordt.

Maak je doelen en voornemens concreet

Allereerst is het belangrijk dat je precies weet wat je wilt. Maak je doel concreet. Dus niet: ‘gezonder leven’, maar ‘elke dag 3 ons groente en 2 stuks fruit eten en op maandag, woensdag en vrijdag een half uur hardlopen’. Als je doel te vaag is, weet je niet wanneer je het bereikt hebt. Als jouw doel afvallen is, maar je bepaald niet van te voren welk gewicht je wilt bereiken, dan weet je niet waar je naartoe werkt. Is je doel dan behaald bij 1 kilo kwijt? Of moeten het er 10 zijn?

Deel grote doelen op in kleinere stappen

Heb je een groot doel voor het komende jaar? Bijvoorbeeld 20 kilo afvallen of je hele huis opruimen? Deel hem dan op in kleinere stapjes. Is 20 kilo afvallen jouw doel, dan kun je dat bijvoorbeeld opdelen in 5 kilo in het eerste kwartaal, en 2 kilo daarvan in januari. Je huis opruimen kun je op die manier opdelen per kamer. Je eerste doel kan dan bijvoorbeeld zijn ‘de slaapkamer opruimen voor eind januari’.

Maak een actieplan

Bepaal wat je moet doen en wanneer om je doelen te behalen. Afvallen? Dan moet je dus je eetpatroon aanpassen en daarnaast misschien meer gaan bewegen. Hoe ga je dat doen? Ga je een bepaald dieet volgen? Ga je dat in groepsverband doen of alleen? Welk dieet ga je volgen? Weet je dit alles nog niet, dan is je eerste actiepunt dus ‘een dieet zoeken dat bij je past.’

Voor opruimen geld hetzelfde. Hoe ga je dat doen? Per ruimte? Of per categorie (zoals Marie Kondo dat doet)? En wanneer ga je dat doen? Elke dag een kwartiertje of in het weekend 1,5 à 2 uur? Ga je alleen aan de slag of vraag je hulp? Hulp kan bestaan uit bijvoorbeeld een vriendin die je helpt of professionele hulp in de vorm van een professional organizer. Kijk goed naar wat voor jou haalbaar is en maak een plan.

Evalueer je plan regelmatig

Tijdens de uitvoering van je plan kan er van alles gebeuren. Misschien ga je sneller dan gepland. Misschien gaat het langzamer. Misschien werken sommige dingen niet. Misschien blijkt sporten op maandagavond helemaal niet handig en doe je dat liever in het weekend. Kortom, plannen moeten soms aangepast worden. Kijk daarom regelmatig (bijvoorbeeld elke maand) of je nog op schema zit en of je plan aangepast moet worden.

Beloon jezelf

Tot slot: beloon jezelf. Zo blijf je gemotiveerd om aan je doel te werken. Je kunt jezelf belonen voor het halen van (sub)doelen of voor het uitvoeren van je plan. Kies bijvoorbeeld voor een beloning wanneer je 5 kilo bent afgevallen en/of voor een beloning als je een maand lang elke week 3x per week een half uur hebt hard gelopen.

Hopelijk lukt het je met deze tips om aan de slag te gaan met je goede voornemens. Ik wens je alvast heel veel succes bij het bereiken van je doelen!

De Professional Organizer Ruimt Op - deel 1

Zoals ik in mijn vorige blogpost al noemde, heb ook ik opruimen als doel voor dit jaar. In vergeten hoekjes van mijn huis, beginnen ongebruikte spullen zich op te hopen. Tijd dus om alles weer eens na te lopen.

De berging

Onze berging is een vergaarbak van spullen. Onze fietsen staan er en de tuinspullen staan er opgeslagen. Net als het gereedschap. Daarnaast liggen er seizoensartikelen als kampeerspullen en paas- en kerstdecoraties. Allemaal keurig op schappen met labels. Maar af en toe groeit de berging toch vol met spullen. Soms verdenk ik ze ervan dat ze zichzelf vermeerderen…

Natuurlijk zijn wij uiteindelijk zelf de oorzaak van de toename in spullen. Enerzijds komt dat omdat de berging ook de vertrekplek is voor spullen die de deur uit gaan. Spullen voor de kringloop bijvoorbeeld worden daar vaak verzameld tot we meerdere dingen hebben. Een snelle inventaris in de berging leerde ons dat zo’n ritje inmiddels weer eens de hoogste tijd wordt.

Maar dat heeft ons er niet van weerhouden ook daadwerkelijk aan de slag te gaan. Manlief heeft de berging eens flink onder handen genomen en de ergste rommelplek ziet er nu weer keurig uit. De brede plank op de foto leent zich er namelijk uitstekend voor om dingen die je even snel kwijt wilt neer te leggen. Helaas is dat meestal geen tijdelijke oplossing maar blijven die dingen er uiteindelijk gewoon liggen. We hebben geen ‘voor’ foto, maar je kunt het je vast voorstellen. Die plank was voor het opruimen nauwelijks meer te zien.

Kerstdecoraties

In de berging staan, zoals ik al zei, ook de kerstdecoraties, inclusief boom. Nadat ik de boom weer had afgebroken en samen met de decoraties terug zette, zag ik de doos met kerstdecoraties die we dit jaar niet gebruikt hebben. Deze doos is een typisch geval van geen beslissingen kunnen nemen. Bijna elk jaar open ik de doos, ga door de spullen en doe af en toe iets weg. Maar het komt er meestal op neer dat ik de decoraties bewonder, maar besluit dat ik ze niet neer ga zetten. Kortom, al jaren hebben we de spullen uit die doos niet gebruikt, maar ik heb ook moeite om ze weg te doen. En waarom? Zit er sentimentele waarde aan? Gaan we ze echt nog eens gebruiken? Eigenlijk niet. Van veel dingen weet ik nog waarom ik ze gekocht heb of wanneer ik ze gekregen heb. Maar ben ik eraan gehecht? Zitten er bijzondere herinneringen aan? Nee. Waarom ik ze dan nog heb? Uitgestelde beslissingen. Mezelf voor de gek houden. Met het idee dat het niet in de weg staat, dat ik het ooit nog wel eens ga gebruiken en dat het ‘zonde is om weg te doen’, heb ik dit nog steeds. Komen deze excuses je bekend voor? Ik ben nu op het punt dat ik ervan baal dat ik mezelf zo voor de gek houd. Ze gaan weg. Punt… Op onderstaande video zie je wat er is weggegaan.

Kerstballen

Een ander ding zijn de kerstballen. De kerstballen die we elk jaar in de boom hangen zijn goudkleurig. Maar ik heb ook nog een aantal roze kerstballen. Het is een kleur roze die ik naderhand nooit meer heb kunnen vinden en waar ik dus niet meer van heb kunnen kopen. Ik werd heel lang geleden verliefd op die ballen (ik woonde toen nog op kamers), gaf er een hoop geld aan uit en versierde mijn boom ermee. Een aantal jaren heb ik ze intensief gebruikt. En als er één kapot ging, deed dat pijn. Vooral omdat ik hem niet kon vervangen voor eenzelfde bal. Maar… inmiddels heb ik een kunstkerstboom die voor mijn gevoel te groot is om alleen die roze ballen in te hangen. En ik wil ze niet met een andere kleur combineren. En dus blijven ook die roze ballen jaar na jaar in een doos. En elk jaar vraag ik mezelf af of ik ze dan niet beter weg kan doen.

Maar hier zit wel sentimentele waarde aan. Het herinnert me sterk aan de jaren dat ik net op mezelf woonde. Een kamer, in het centrum. Ik herinner me hoe fijn die kamer altijd voelde, elke keer als ik er binnen kwam. Het herinnert me aan de dingen die ik toen deed. De persoon die ik toen was. En hoewel ik de ballen dit jaar mede uit die sentimentele overwegingen toch uit hun doosjes gehaald heb, weet ik diep in mijn hart dat ik er afscheid van moet nemen. De herinneringen zullen niet verdwijnen als die kerstballen weg zijn. Die herinneringen neem ik voor altijd met me mee. Bovendien heb ik deze foto, van de laatste keer dat ik ze gebruikt heb. Dag lieve ballen. Jullie hebben je doel gediend. Het is tijd voor jullie om verder te gaan. En voor mij ook…