Search

Aanmelden Nieuwsbrief

Meer tips over het opruimen en organiseren van je huis, huishouden en taken lezen?

Meld je dan aan voor mijn nieuwsbrief en je ontvangt elke week nieuwe tips in je mailbox. Bovendien ontvang je ook nog eens de gratis printable van het Basis Huishoudschema.

Meld je hier aan.

Vorige week schreef ik al over de Getting Things Done methode van David Allen. Ik heb deze methode een tijd lang in diverse varianten gebruikt. In eerste instantie met verschillende to do boekjes waar ik mijn lijsten in bijhield. Ik had vier to do boekjes in gebruik. Een boekje voor projecten, de ooit/misschien lijst, de afwachtenlijst en de eerstvolgende acties. Daarna ben ik overgegaan op een losbladig systeem in een ringband. Hoe dat eruit ziet, laat ik in deze video zien.  Maar sinds het begin van dit jaar probeer ik het systeem te integreren in mijn Bullet Journal. Het is een proces van uitproberen en kijken wat wel en niet werkt. Waarschijnlijk verander ik de komende tijd dus nog wel het een en ander. Maar hier laat ik zien hoe ik de twee methodes op dit moment combineer.

 

Alles opschrijven

Alles wat me te binnen schiet en wat ik wil onthouden schrijf ik op. Soms rechtstreeks in de master to do lijst, soms in de dagelijkse notities. De master to do lijst is een lijst van alles wat ik ooit nog eens wil doen (eigenlijk gewoon een braindump). Hiermee is het vooral een ooit/misschien lijst in termen van David Allen. Ik heb de lijst voor meer overzicht opgedeeld in huis, business, creatief, financieel, organizing en overig. De master to do lijst is eigenlijk mijn ‘inbox’. De lijst waar alle ideeën binnen komen. Maar ook op mijn dagelijkse lijstjes worden ideeën op het moment dat ze me te binnen schieten opgeschreven. Wat dat betreft heb ik dus twee inbakjes. Komen dingen op de dagelijkse lijst te staan, dan worden ze aan het eind van de dag alsnog overgenomen op de juiste lijst.

 

Projectlijst

Ik heb een aparte projectlijst. Een overzicht van alle projecten waar ik aan werk. Gaat ik aan een project werken, dan zet ik een P in het betreffende vakje van de master to do lijst. Zo weet ik dat het project op de projectlijst staat en er dus aan gewerkt wordt. Na de projectlijst volgen de afzonderlijke projecten met de acties die daarvoor nodig zijn. Omdat je in een bullet journal altijd direct de eerstvolgende pagina pakt, komen projecten verspreid door mijn bullet journal voor. De index helpt om ze te vinden. Maar om niet steeds terug te hoeven bladeren naar de index, heb ik het paginanummer ook op de projectlijst vermeld (achter het project).

 

Eerstvolgende acties

De eerstvolgende acties staan in mijn dagelijkse lijsten. Mijn dagelijkse to do lijst bestaat uit eerstvolgende acties voor mijn projecten en taken die niet dagelijks gedaan worden. De dagelijks terugkerende acties streep ik af in mijn habit tracker. Dagelijkse to do’s haal ik van mijn projectlijsten en mijn maandelijkse doelenlijst.

 

Afwachtlijst

Een andere veelgebruikte lijst is de afwachtlijst. Hierop staat alles waar ik nog op wacht. Variërend van reacties van een ander tot bestellingen waar ik op wacht.

 

Wekelijks onderhoud

Elke week doe ik het wekelijks onderhoud. Dit betekent in feite dat ik alle lijsten in mijn Bullet Journal na loop en aanvul waar nodig. Ik gebruik daarbij vooral de maandelijkse pagina’s met doelen en het kalender overzicht. Ook kijk ik nog even naar de dagelijkse lijsten van de afgelopen week en controleer of alles daarin afgehandeld is of overgebracht is naar de juist lijsten. Aan het eind van de maand loop ik al mijn lijsten door en maak ik onder andere een doelenlijst voor de volgende maand. In deze video laat ik mijn weekplanning (eigenlijk het wekelijks onderhoud) zien.

 

Overzicht houden

Door een index bij te houden, kun je dingen terugvinden in je Bullet Journal. Toch vind ik het ook wel fijn om even snel terug te kunnen bladeren naar bepaalde pagina’s. Daarom gebruik ik sinds kort ‘sticky tabs’. Deze tabs geven veelgebruikte lijsten aan, zoals de projectlijst, afwachtlijst, master to do lijst en mijn editorial kalender. Ook markeer ik met deze tabs het begin van de maand. Het voordeel van deze tabs is dat ze makkelijk te plaatsen en weer te verwijderen zijn. Zeker nu ik nog heel erg aan het uitproberen ben, is dit een groot voordeel.

 

P.S.

Wil je meer rust, ruimte en overzicht? In de gratis minicursus 'Een opgeruimd leven' laat ik je zien hoe je overzicht kunt creëren in je spullen en je taken en hoe je je huis schoon kunt houden door schoonmaakroutines in te voeren. Je kunt je hier aanmelden en de minicursus vervolgens downloaden. 

 

Heb jij al een ochtendroutine? Een ochtendroutine zorgt ervoor dat je dag soepeler verloopt. Ben je eenmaal gewend aan je routine dan hoef je niet meer na te denken over wat je nog moet doen. Je werkt automatisch je lijstje af. Je ochtendroutine kan bestaan uit dingen die moeten gebeuren voor je de deur uit gaat (aankleden, ontbijten, lunch klaarmaken, tas inpakken) gecombineerd met een aantal huishoudelijke taken (bed opmaken, vaatwasser uitruimen en weer inruimen, eettafel afnemen). Hoe je zelf een handige ochtendroutine samenstelt lees je hier

Om je een idee te geven, laat ik je hier zien hoe mijn ochtendroutine eruit ziet:

  • Miracle morning 
  • Ontbijten.
  • Douchen.
  • Aankleden.
  • Bed opmaken.
  • Kleding opruimen.
  • Handdoeken ophangen.
  • Wastafel schoonmaken.
  • Keuken (ontbijtboel) opruimen.
  • Agenda checken.

 

P.S.

Wil je meer rust, ruimte en overzicht? In de gratis minicursus 'Een opgeruimd leven' laat ik je zien hoe je overzicht kunt creëren in je spullen en je taken en hoe je je huis schoon kunt houden door schoonmaakroutines in te voeren. Je kunt je hier aanmelden en de minicursus vervolgens downloaden. 

 

Elke week laat ik hier mijn huishoudschema voor de komende week zien. Het is mijn schema, dat werkt voor ons huishouden. Jouw schema zal waarschijnlijk anders zijn. Gebruik dit schema als leidraad en als inspiratie en/of motivatie voor je eigen schema.

Ik heb mijn huis volgens de Flylady methode opgedeeld in vijf zones. Elke week ligt de nadruk op één zone. Deze week is dat de keuken en de voorkant van het huis.

 

Wekelijkse schoonmaaktaken

De wekelijkse taken zijn elke week hetzelfde:

  • Stofzuigen (met gedetailleerd stofzuigen in de hal, op de trap en de overloop).
  • Dweilen.
  • Stoffen (met gedetailleerd stoffen in de hal en op de overloop).
  • Spiegels, deurklinken en lichtknopjes schoonmaken.
  • Bed verschonen.
  • Vuilnis weg.
  • Tijdschriftenmand opruimen en oud papier wegbrengen.

Maandelijkse schoonmaaktaken

De maandelijkse taken bestaan deze week uit klusjes in de keuken.

Maandelijkse taken:

  • Koelkast checken en schoonmaken.
  • Oven schoonmaken.
  • Waterkoker ontkalken.
  • Ventilatierooster schoonmaken.
  • Magnetron schoonmaken.
  • Buitenkant keukenkastjes schoonmaken.
  • Gootsteen doorspoelen met heet water en soda (om verstopping te voorkomen).

 

De kwartaalklussen

Elke maand pak ik ook een aantal klusjes mee die elk kwartaal, of zelfs nog minder vaak, voorkomen. Deze keer betekent dat ook de keukenramen lappen, zowel de binnen- als de buitenkant. Maar voordat ik daaraan begin, maak ik de lamellen schoon. Alles bij elkaar een hele klus, maar ik doe het graag tegelijkertijd omdat het voor mij anders onaf voelt. Maar je kunt het natuurlijk ook gewoon over meerdere dagen of weken uitspreiden.

  • Ramen in de keuken wassen (binnen en buiten).
  • Lades opruimen en schoonmaken.
  • Lamellen in de keuken schoonmaken.

 

P.S.

Wil je meer rust, ruimte en overzicht? In de gratis minicursus 'Een opgeruimd leven' laat ik je zien hoe je overzicht kunt creëren in je spullen en je taken en hoe je je huis schoon kunt houden door schoonmaakroutines in te voeren. Je kunt je hier aanmelden en de minicursus vervolgens downloaden.

Edit: Omdat alles aan verandering onderhevig is, werk ik op dit moment niet meer met zones in mijn huishouden. Wel heb ik complete huishoudschema's voor je als je daarin geïnteresseerd bent. 

 

Getting Things Done, vaak afgekort tot GTD, is een timemanagement methode van David Allen. De methode is zo populair dat er een nieuwe versie van het boek is uitgegeven. Deze is natuurlijk ook beschikbaar als e-book. Zelf heb ik de oude versie van het boek nog. Die is inmiddels helemaal stuk gelezen, zo vaak heb ik hem al gebruikt. De methode gaat ervan uit dat het vooraf plannen van je taken vaak niet zinvol is omdat je gedurende de dag vaak geconfronteerd wordt met onverwachte zaken. Daarmee is de methode vooral ideaal voor mensen die in een dynamische omgeving werken, maar bijvoorbeeld ook als je een gezin met kleine kinderen hebt.

 

Wat houdt de methode in?

David Allen heeft er een heel boek over geschreven, maar ik zal proberen om de methode in het kort samen te vatten. Heel kort door de bocht houdt het in dat je lijsten maakt van alles wat je wilt en moet doen. Deze lijsten gebruik je gedurende je dag als leidraad. Omdat je waarschijnlijk een hele lange lijst hebt, deel je de lijsten op. David Allen gebruikt hiervoor de ooit/misschien lijst voor dingen die je ooit of misschien nog eens wilt doen, maar die nu geen prioriteit hebben. Daarnaast is er de eerstvolgende actie lijst. Dit is een lijst met actiepunten die je af kunt werken. Dingen die meer dan een actie nodig hebben voordat ze afgerond zijn, gaan op de projectlijst. Duizelt het je al? Houd je vast, er zijn ook nog context lijsten. Dit zijn lijsten waarin je activiteiten op plaats zijn ingedeeld. Voorbeelden daarvan zijn lijsten met computer, telefoon, werk, supermarkt, etc.

Klinkt dit allemaal veel te ingewikkeld? Begin dan heel eenvoudig en breidt het systeem waar nodig uit.

 

Alles opschrijven

Het belangrijkste onderdeel van de methode is: alles opschrijven. Schrijf dus alles op wat je te binnen valt. Dingen die je nog moet doen, ideeën, deadlines, dingen die je ooit nog wilt uitproberen, etc. Verzamel alles en zet het op een lijst. Die lijst, je masterlist, wordt je vertrekpunt. Dit is de basis voor je verdere acties. Wordt de lijst te onoverzichtelijk, dan kun je hem eventueel opdelen in categorieën. Maak categorieën die je zelf makkelijk vindt en zorg dat het er niet te veel worden. Maak bijvoorbeeld een onderverdeling in werk en thuis of huishouden, school en hobby’s.

 

Opdelen in acties

Nu ga je kijken wat er op je lijst staat. Veel dingen zullen projecten zijn. Bijvoorbeeld kinderfeestje Sam organiseren. Hiervoor moet je meerdere dingen doen. Datum en tijd plannen, activiteiten verzinnen, uitnodigingen versturen, o ja, en beslissen hoeveel kinderen er mogen komen, etc. Schrijf die dingen allemaal op. Doe dat ook met alle andere dingen die op je lijst staan. Nu heb je als het goed is alleen maar acties op je lijst staan. Die kun je dan een voor een gaan afwerken op het moment dat je tijd hebt. Wat je wanneer gaat doen laat je niet alleen van de mate van belangrijkheid afhangen, maar ook van de tijd en de energie die je hebt. Noteer eventueel achter elke actie hoeveel tijd je denkt dat het gaat kosten.

 

Afwachtlijst

Er is naast je actielijst nog een hele belangrijke lijst. De afwachtlijst. Hierop komt alles waar je nog op wacht. Een reactie van iemand, een bestelling die nog binnen moet komen, werk dat je gedelegeerd hebt etc. Kijk deze lijst regelmatig na, streep af wat gedaan is en onderneem zo nodig actie op dingen die nog open staan.

 

Wekelijks onderhoud

Om goed zicht te houden op je projecten en acties, doe je één keer per week een wekelijks onderhoud. Je kijkt je lijsten na, vult ze zo nodig aan, en bekijkt waar je de komende week mee aan de slag wilt en of moet. Kijk ook even je agenda na op geplande afspraken voor de komende week. Kijk ook even terug in je agenda. Zijn er nog dingen die vragen om vervolgacties?

 

Waar bewaar je al je lijsten?

Bewaar alles bij elkaar. Dat kan in een agenda (met ringband), een losbladige map of digitaal. Het is maar net waar jij de voorkeur aan geeft. Zelf had ik een ringband met papier en tabbladen. Maar omdat ik daarnaast ook een bullet journal gebruikte, doe ik sinds het nieuwe jaar alles in mijn bullet journal. In een volgende blogpost zal ik laten zien hoe ik deze twee systemen combineer.

 

P.S.

Wil je meer rust, ruimte en overzicht? In de gratis minicursus 'Een opgeruimd leven' laat ik je zien hoe je overzicht kunt creëren in je spullen en je taken en hoe je je huis schoon kunt houden door schoonmaakroutines in te voeren. Je kunt je hier aanmelden en de minicursus vervolgens downloaden. 

 

Schimmel kan in het hele huis voorkomen, maar de meeste mensen hebben vooral last van schimmel in de badkamer. De warmte en het vocht in deze ruimte zijn het ideale leefklimaat voor schimmels. Wat kun je eraan doen?

 

Schimmel voorkomen

Vooral als de badkamer binnenshuis zit is schimmel vaak moeilijk te voorkomen. Het douchegordijn goed laten drogen door het dicht te trekken als het nat is, helpt schimmel voorkomen. Wat kun je verder nog doen?

  • Maak na het douchen de badkamer (ook muren en wanden van de douchecabine) met een raamwisser droog.  Droog nog even na met een handdoek.
  • Zorg voor voldoende ventilatie. Houd ventilatieroosters voortdurend open. Ventileer zo mogelijk extra door een badkamerraampje open te zetten na het douchen. Geen badkamerraampje omdat de badkamer niet aan de buitenkant van het huis zit? Laat de deuren open staan na het douchen zodat het vocht makkelijker weg kan en zet zo mogelijk een raampje in de aangrenzende ruimte open.
  • Draai na het douchen ook de verwarming dicht. Warme lucht houdt meer vocht vast dan koude lucht en schimmels zijn dol op warme vochtige ruimtes.

 

Schimmel verwijderen

Schimmel in de badkamer kun je verwijderen met chloor. Doe de chloor rechtstreeks op de schimmelplekken en laat het een paar minuten inwerken.

Ga je liever voor milieuvriendelijke producten gebruik dan azijn. Witte azijn doodt 82% van de schimmelsporen. Ook azijn kun je rechtstreeks uit de fles op de schimmel aanbrengen. Heb je problemen met de azijngeur? Gebruik dan baking soda. Doe 1 deel baking soda en 1 deel water in een sprayflacon en spray het op de schimmelplekken. Even schrobben met een borstel en daarna afnemen met een vochtige doek. 

Heb je een schimmelig douchegordijn, laat deze dan een nachtje weken in een bak met azijn (aangevuld met water). Eventueel kun je het gordijn daarna nog even wassen in de wasmachine, als je gordijn daar geschikt voor is. 

P.S.

Wil je meer rust, ruimte en overzicht? In de gratis minicursus 'Een opgeruimd leven' laat ik je zien hoe je overzicht kunt creëren in je spullen en je taken en hoe je je huis schoon kunt houden door schoonmaakroutines in te voeren. Je kunt je hier aanmelden en de minicursus vervolgens downloaden.