Search

Aanmelden Nieuwsbrief

Meer tips over het opruimen en organiseren van je huis, huishouden en taken lezen?

Meld je dan aan voor mijn nieuwsbrief en je ontvangt elke week nieuwe tips in je mailbox. Bovendien ontvang je ook nog eens de gratis printable van het Basis Huishoudschema.

Meld je hier aan.

Een huishoudschema is handig. Je ziet wat je wanneer moet doen en je weet zeker dat alles op die manier regelmatig schoongemaakt wordt. Veel mensen kiezen voor een huishoudschema op papier. En ja, ik heb zowel een gratis weekschema als schema’s voor iedere dag, week en maand voor je. Allemaal als printable en dus op papier. Maar wat als je liever een digitaal schema wilt?

 

Digitale schema’s om af te vinken

Een van de meest simpele vormen van een digitale huishoudschema zag ik bij een vriendin. Ze had een schema gemaakt met voor elke dag van de maand een vakje en daarvoor de naam van de taak. Als ze iets gedaan had, maakte ze het vakje voor die dag groen. Als ze iets niet gedaan had maakte ze het vakje voor die dag rood. Ze liet het programma ook nog eens automatisch alle groene vakjes optellen en wist zo precies hoe vaak ze zich aan haar schema had gehouden die maand. Omdat ik heel goed besef dat jij zo’n schema misschien ook wel handig vindt, heb ik het basisschema huishouden met alle wekelijkse taken in Google Sheets gezet. Daarin kun je de selectievakjes aanvinken als je een taak gedaan hebt. Je vindt het automatisch in je mailbox als je op mijn nieuwsbrief bent geabonneerd.

App voor huishoudschema?

Er zijn diverse apps in omloop voor huishoudschema’s. Sommigen met een game element, sommigen gewoon als takenlijst waar je herhaalde (schoonmaak)taken in kunt zetten. De meest handige app daarvoor vind ik echter niet een van de apps die zich specialiseren in schoonmaken. Voordeel van deze apps is vaak wel dat er al een aantal standaard voorbeelden in staan. Maar als je die niet nodig hebt en je eigen lijst wilt maken, vind ik Remember the Milk ideaal. Je kunt verschillende lijsten aanmaken en je kunt een taak automatisch laten herhalen. Of dit nu op bepaalde dagen in de week is, elke dag of elke maand. De app is eenvoudig, zowel in uiterlijk als in gebruik. En gratis. De betaalde versie heeft een aantal extra’s, maar die heb je, als je hem gebruikt voor je digitale huishoudschema, niet nodig. 

 

Een digitale app uitproberen

Wil je een digitale app uitproberen, dan raad ik je aan om niet meteen je complete huishoudschema voor een heel jaar in te voeren. Begin eerst eens met de dagelijkse klussen en voeg eventueel de wekelijkse taken toe. Kijk een aantal weken hoe dat je bevalt. Als het je goed bevalt, kun je daarna meer toevoegen.

 

P.S.

Wil je meer rust, ruimte en overzicht? In de gratis minicursus 'Een opgeruimd leven' leer ik je hoe je overzicht kunt creëren in je spullen en je taken en hoe je je huis schoon kunt houden door schoonmaakroutines in te voeren. Je kunt je hier aanmelden en de minicursus vervolgens downloaden.

 

 

In de zomer productief zijn valt niet mee. Zeker niet als het ook nog eens mooi weer is. Veel mensen zijn vrij, je kinderen zijn thuis van school en jij wordt geacht te werken. Op kantoor heb je nog enig houvast aan je collega’s die ook binnen zitten. Maar als je dan ook nog eens thuis werkt is de afleiding volop aanwezig en de zieligheidsfactor op sommige dagen groot. Hoe kom je deze weken door?

 

Zorg voor een prettige werkomgeving

Allereerst helpt het als je je werk(omgeving) wat leuker kunt maken. Maak een vrolijke zomer playlist en speel deze af terwijl je aan het werk bent. Zet iets vrolijks op je bureau. Een vakantiefoto, een bosje bloemen of gewoon een voorwerp dat jou vrolijk maakt.

Is het rommelig om je heen, ruim dan je bureau op. Aan een net bureau werk je niet alleen fijner, maar ben je ook productiever.

Is het erg warm op je werkplek, zorg dan voor wat verkoeling. Een raam open zetten helpt als het buiten niet al te warm is. Maar heb je met hoge temperaturen te kampen, doe dan juist zo veel mogelijk dicht. Is er geen airco aanwezig, zet dan een ventilator op je bureau om zo voor wat verkoeling te zorgen.

Voorkom afleiding

Zit jij voor het open raam te werken maar hoor je de kinderen buiten spelen en zie je als je naar buiten kijkt de buurvrouw in de tuin liggen zonnen? Niets is vervelender dan voortdurend afgeleid te worden. Je bent niet alleen aan het werk, je schiet ook nog eens niet op. Heb je last van de geluiden om je heen, zet dan een noise cancelling koptelefoon op. Kun je intussen ook mooi naar je favoriete playlist luisteren. Zit je in de buurt van het raam en wordt je afgeleid door wat er buiten gebeurd? Doe de lamellen dicht of zoek een plek verder bij het raam vandaan.

 

Beloon jezelf

Tot slot. Stel jezelf een beloning in het vooruitzicht voor na het werk. Een ijsje eten, een uurtje zonnebaden in de tuin, eten bestellen in plaats van zelf koken, even met je benen omhoog een boek lezen of een snelle duik in het zwembad. Nu heb je iets om naar uit te kijken en dat maakt het makkelijker om de werkdag door te komen. Samen met alle andere tips moet dat nu toch lukken. Werkze!

 

P.S.

Wil je meer rust, ruimte en overzicht? In de gratis minicursus 'Een opgeruimd leven' leer ik je hoe je overzicht kunt creëren in je spullen en je taken en hoe je je huis schoon kunt houden door schoonmaakroutines in te voeren. Je kunt je hier aanmelden en de minicursus vervolgens downloaden. 

Doordat ze alleen maar bestaan in je digitale ruimte, hebben computerbestanden nogal eens de neiging om uit te groeien tot een onoverzichtelijke massa. Vaak denk je pas aan je computerbestanden opruimen als je opslagruimte bijna aan zijn limiet zit.

Maar hoe kun je deze digitale bestanden makkelijk opruimen?

We maken bij digitale bestanden onderscheid tussen e-mail, documenten, en afbeeldingen en video’s.

 

E-mail

E-mail is voor veel mensen een voortdurend probleem. In het ideale geval houd je het bij en bestaat je inbox uit niet meer dan een paar e-mails. Voor e-mail die je wilt bewaren maak je aparte mappen aan.

Is je inbox op dit moment overvol, dan zit er niks anders op dan al je e-mails langs te lopen, ze te beantwoorden en/of te verwijderen. Eventueel kun je mail die je wilt bewaren in een aparte map opslaan.

Een snelle manier om ruimte te creëren in je mailbox is om alle mail in je spam map en je prullenbak te verwijderen. Dit kan handig zijn als je de maximum capaciteit van je opslag nadert.

 

Documenten

Voor de opslag van documenten is het handig een structuur te bedenken die ervoor zorgt dat je de dingen die je nodig hebt makkelijk terug kunt vinden. Maak (als je dat nog niet hebt) mappen aan voor grote categorieën en verdeel die onder in submappen. Zo heb ik een map voor mijn bedrijf (Anita maakt Ruimte) en een map voor persoonlijke documenten. Deze mappen zijn weer onderverdeeld in diverse submappen.

Loop vervolgens al je documenten langs. Verwijder wat je niet meer nodig hebt en organiseer de rest in mappen. 

Geef documenten een logische naam, zodat je ze makkelijk weer terug kunt vinden. Zorg er daarbij voor dat je ze consequent op dezelfde manier benoemt. Dat maakt terugzoeken later makkelijker.

 

Foto's en video's

Voor foto's en video’s geldt hetzelfde als voor documenten. Organiseer ze in mappen en submappen. Voor foto’s kun je mappen organiseren op onderwerp of op jaar (of beide). Het ligt er een beetje aan hoe jij het makkelijkst kunt terugvinden wat je nodig hebt. 

Heb je een tekort aan schijfruimte, dan kun je door het verwijderen van foto’s en video’s vaak veel ruimte vrijmaken. Met name voor foto’s geldt dat het met digitale camera’s zo makkelijk is om foto’s te maken dat vaak veel foto’s hebben die op elkaar lijken. Beslis welke je wel en welke je niet wil bewaren.  Sla bestanden die je wilt bewaren eventueel op een externe harde schijf op. 

 

Onderhoud

Om te voorkomen dat je in de toekomst weer uren (of dagen) bezig bent met opruimen van je digitale bestanden, kun je het opruimen van je bestanden het beste regelmatig inplannen. Maak bijvoorbeeld aan het eind van elke week je mailbox en je downloadsmap leeg en loop elke maand even je bestanden langs. Zo blijft alles netjes en overzichtelijk.

P.S.

Wil je meer rust, ruimte en overzicht? In de gratis minicursus 'Een opgeruimd leven' leer ik je hoe je overzicht kunt creëren in je spullen en je taken en hoe je je huis schoon kunt houden door schoonmaakroutines in te voeren. Je kunt je hier aanmelden en de minicursus vervolgens downloaden. 

Het is misschien niet het eerste waar je aan denkt, opruimen in de zomervakantie. Tegelijkertijd is het iets wat je vast wel een beetje doet als je schoolgaande kinderen hebt. Door oude schoolspullen op te ruimen bijvoorbeeld.

 

Opruimenproject in je vakantie

Heb je zelf slechts een paar weken vakantie, in tegenstelling tot schoolgaande kinderen, dan zit je er vast niet op te wachten om die weken aan opruimen te besteden. Tegelijkertijd is het wel zo, dat je nu juist wat extra tijd hebt. Zeker als je tijdens de vakantie niet weg gaat, kan het daarom prettig zijn om in ieder geval een beetje op te ruimen.

In het normale dagelijkse leven zou je prima kunnen opruimen door daar elke dag 15 minuten voor vrij te maken. Zo heb ik jaren geleden mijn hele huis opgeruimd en dat kun jij ook. Maar wil je wat grotere stappen maken in je zomervakantie, dan kun je als je vrij bent daar iets meer tijd voor nemen. In dat geval raad ik je aan om te kiezen voor een project. En nee, dat is niet meteen je hele huis opruimen. Kies iets wat te overzien is en waarschijnlijk in een paar uur kan.

Opruimen is vermoeiend, en dus wil je het vast niet al te veel en al te lang doen in je vakantie. Tegelijkertijd kun je heel erg opknappen van een opgeruimde kast of kamer. Als je je project hebt gekozen, beslis je hoe lang je er per dag aan wilt werken en hoe lang. Neem bijvoorbeeld een uur per dag en spreek met jezelf af dat je direct na het ontbijt een uur gaat opruimen. Na dat uur ga je genieten van je vakantie en leuke dingen doen.

Vier het als je project af is. Met iets lekkers bij de koffie, een etentje of een dagje uit. Je hebt het verdiend!

P.S.

Wil je meer rust, ruimte en overzicht? In de gratis minicursus 'Een opgeruimd leven' leer ik je hoe je overzicht kunt creëren in je spullen en je taken en hoe je je huis schoon kunt houden door schoonmaakroutines in te voeren. Je kunt je hier aanmelden en de minicursus vervolgens downloaden.

Laatst zag ik een ontzettend inspirerende video van Nourishing Minimalism over het opruimen van 'Fantasy self' items. Ga hem vooral zelf bekijken als je hem nog niet gezien hebt. Je vindt hem hier.

De video zette me aan het denken over de problemen waar mensen tegenaan lopen bij het opruimen. Een van de grootste problemen die mensen hebben tijdens het opruimen, is het wegdoen van bepaalde spullen. Je fantasy self zoals Nourishing Minimalism het in haar video noemt, draagt daar flink aan bij.

 

Fantasy self

Kort gezegd is je fantasy self dat deel van jou dat graag een bepaald persoon wil zijn. Het deel van jou dat bekend wil staan als degene die van oud verpakkingsmateriaal de mooiste creaties maakt en dus heb je al die oude kartonnen verpakkingen nodig. Of het is het deel van jou dat denkt dat je ooit weer gaat schilderen en daarom kun je absoluut je oude schilderspullen niet weg doen, zelfs al is je verf al lang geleden uitgedroogd en heb je de afgelopen tien jaar geen penseel aangeraakt.

 

Leef je in een (fantasie) toekomst of in het hier en nu?

Het is moeilijk om tegenover jezelf te erkennen dat je nooit die bepaalde persoon zal worden die je in je hoofd hebt. Het is moeilijk om afscheid te nemen van bepaalde dromen. Ik begrijp waar je mee worstelt, echt. Ik heb hetzelfde proces meegemaakt.

Maar het is ook moeilijk om in een overvol huis te wonen en geen ruimte te hebben voor de persoon die je nu bent en niet de dingen te kunnen doen die nu belangrijk voor je zijn. Je leeft in het hier en nu. Probeer dat leven zo goed en aangenaam mogelijk te maken, zonder je te laten beperken door dingen waarvan je denkt dat je ze ooit nog eens gaat doen. Als ooit geen datum heeft, moet je je afvragen of je de spullen die je daarvoor bewaart wel echt nodig hebt.   

Accepteer dus dat je dromen had of hebt over je toekomstige of fantasy self maar kies er ook voor om ruimte te maken voor jezelf in het leven van het hier en nu.

P.S.

Wil je meer rust, ruimte en overzicht? In de gratis minicursus 'Een opgeruimd leven' leer ik je hoe je overzicht kunt creëren in je spullen en je taken en hoe je je huis schoon kunt houden door schoonmaakroutines in te voeren. Je kunt je hier aanmelden en de minicursus vervolgens downloaden.