Huishoudmap maken deel 3 - Info & Kalenders

De huishoudmap is met behulp van tabbladen ingedeeld in categorieën. Nu gaan we de verschillende categorieën nader bekijken. Vandaag laat ik de categorieën 'belangrijke informatie' en 'kalenders' zien. Ik laat jullie zien hoe mijn map eruit ziet en ik geef tips geven voor dingen die je zelf nog toe zou kunnen voegen. 

Belangrijke informatie

Voorin mijn huishoudmap heb ik een pagina met belangrijke informatie. Ik heb hier geen apart tabblad voor, omdat ik deze informatie snel wil kunnen lezen en alles op één pagina past. Maar je kunt natuurlijk ook een tabblad voor deze categorie maken als je dat mooier vind. Op de foto zie je een blanco voorbeeld van mijn informatiepagina. (Een kopie van) de ingevulde pagina geef ik ook tijdens vakanties aan degene die op ons huis past. Mochten er dan problemen zijn met het huis of mocht er onverhoopt iets met ons gebeuren, dan is de belangrijkste informatie in ieder geval voorhanden. Wijzigingen schrijf ik er meestal met de hand op en zo ongeveer een keer per jaar verander ik de informatie in het computerbestand en draai ik de pagina opnieuw uit. Meestal doe ik dit voordat we op vakantie gaan, zodat onze huisoppas de meest recente versie heeft.

Informatie die op mijn pagina ‘Belangrijke Informatie’ staat: 

  • Alarmnummer (voor als je het in je paniek vergeten bent).
  • Politie (geen spoed).
  • Naam, polisnummers en telefoonnummer van ziektekostenverzekering.
  • Paspoortnummers van alle gezinsleden (handig bij vermissing etc.).
  • Contactinformatie naaste familie (mocht iemand onze familie moeten informeren over ziekenhuisopnames etc.).
  • Huisarts (eventueel ook apotheek opnemen).
  • Tandarts.
  • Reparateur CV-installatie.
  • Waterbedrijf.
  • Energiemaatschappij.
  • Glasverzekering.
  • Riool/dakontstopping.
  • Inboedelverzekering.
  • Aansprakelijkheidsverzekering.
  • Afval (gemeentelijke ophaaldienst voor grofvuil, nummer van pasje voor vuilcontainer etc.).

Andere belangrijke informatie die je hier zou kunnen opschrijven:

  • Medicijngebruik.
  • Apotheek.
  • Geboortedata gezinsleden.
  • Telefoonnummers van de school van je kinderen.
  • Telefoonnummer oppas.
  • Telefoonnummer van je werk.
  • Alles wat je zelf nog bedenkt en in één oogopslag wilt kunnen zien.

Kalender & roosters

Hier bewaar ik een jaaroverzicht van alle belangrijke data, schrijf ik afspraken op en vul ik ook het onregelmatige rooster van mijn man in. Print voor deze categorie een jaarkalender of maandkalenders. Deze zijn het handigst voor het overzicht. Wil je meer schrijfruimte, dan kun je natuurlijk ook kiezen voor weekkalenders. Hiermee wordt je map echter wel een stuk dikker.

Op internet vind je talloze sites met printbare kalenders. Ik heb voor dit jaar mijn maandkalenders geprint van de website www.kalenderVIP.nl. Hier vind je heel veel soorten kalenders die je in verschillende formaten kunt printen.

Omdat ik een 23-rings map heb, zitten al mijn papieren in plastic mapjes. Wil je regelmatig nieuwe informatie op je kalenders schrijven, dan is dit erg onhandig. Je kunt dan beter kiezen voor losse papieren in een 2-rings ordner of een perforator kopen voor een 23-rings band. Een andere oplossing is de kalenders met de hand tekenen op papier voor 23-rings banden. Ruitjespapier werkt hier dan het makkelijkst. Teken 7 kolommen (voor elke weekdag 1) en maak vijf rijen in de kolommen. Schrijf de maand boven aan de pagina en schrijf de juiste data in de vakjes.

Noteer op de kalender alle belangrijke data (verjaardagen, feestdagen, etc.). Ook vrije dagen en schoolvakanties van je kinderen kun je hierop kwijt. Heb je losse roosters van bijvoorbeeld sportclubs of roostervrije dagen, dan kun je die in een plastic hoesje achter de kalender stoppen. Zo kun je informatie altijd makkelijk terug vinden. Voor een compleet overzicht zet je vrije dagen, data en tijden van (sport)clubs ook alvast zo ver mogelijk vooruit in je kalender. Gebruik je (ook) een losse agenda, zorg er dan voor dat je daar ook alle data en tijden in hebt staan.

Huishoudmap maken - deel 2

In deel 2 van deze serie wat meer over de verschillende categorieën in de huishoudmap. Zelf heb ik in mijn huishoudmap meerdere categorieën. Voor elke categorie heb ik een apart tabblad gelabeld met een labelmaker. Maar je kunt de categorieën er natuurlijk ook gewoon met de hand op schrijven. Ter inspiratie laat ik je mijn categorieën zien en geef je nog wat ideeën voor eventuele andere categorieën.

Categorieën

De categorieën mijn huishoudmap:

  • Belangrijke info
  • Kalender
  • Routines & schoonmaakschema’s
  • Financiën
  • Werk
  • Contacten
  • Klussen in huis
  • To do lijst
  • Projecten
  • Wachtwoorden/websites
  • Weekmenu’s, voorraad, boodschappenlijst

Andere handige categorieën:

  • Medische informatie
  • Gezinsleden
  • Hobby's

Belangrijke info

Zelf heb ik een pagina met belangrijke informatie voorin mijn map. Ik heb hier geen apart tabblad voor, omdat ik deze informatie snel wil kunnen lezen. Maar als je het mooier of praktischer vindt, kun je hier natuurlijk best een apart tabblad voor maken. Het is tenslotte jouw map.

Kalender & roosters

Print een jaarkalender of maandkalenders waar je alle belangrijke data op kunt schrijven. Ook (werk)roosters van jezelf en roosters van je kinderen kunnen hier opgeborgen worden.

Routines & schoonmaakschema’s

Hierin heb ik mijn lijstjes met mijn dagelijkse en wekelijkse routines en mijn schoonmaakschema. Handig als checklist (door de taken af te strepen) of voor een globaal overzicht wat je wanneer wilt doen.

Financiën

Hierin houd ik een kasboek bij en een overzicht van alle automatische afschrijvingen. Ruitjespapier is handig voor dit onderdeel.

Werk

Voor sommigen zal deze tab overbodig zijn. Voor mij is deze tab wel handig omdat ik een eigen bedrijfje heb en vanuit huis werk. Hierin houdt ik alle informatie over mijn werk bij. Informatie die ik wil onthouden, ideeën en een doorlopende to do lijst. Als je in loondienst werkt en een onregelmatig rooster hebt, kun je onder deze tab ook je rooster opbergen. Maar dat zou net zo goed in de kalendersectie kunnen.

Contactinformatie

Dit is voor mij vooral een adresboek. Ik update hem ook regelmatig met informatie die ik verder alleen in mijn telefoon heb staan (zoals bepaalde telefoonnummers), zodat ik niet alles kwijt ben als ik mijn telefoon kwijt raak of als hij stuk gaat.

Klussen in huis

Hierin heb ik een lijst met dingen die gedaan moeten worden in huis. Reparaties, onderhoud en dingen die aangeschaft moeten worden.

To do lijst

Dit is een doorlopende to do lijst van algemene dingen die gedaan moeten worden. Klussen in huis, en dingen voor mijn werk zitten onder andere tabs.

Projecten

Voor sommige dingen zijn meerdere stappen nodig voor ze afgerond zijn. Deze komen in mijn projectlijst. Vaak is hier een overlap met bijvoorbeeld werk en klussen. Onder die tabs staat dan het project, en onder de tab ‘projecten’ staat het project met daaronder de afzonderlijke stappen.

Wachtwoorden/websites

De namen van websites die ik vaak bezoek en de wachtwoorden daarvoor.

Weekmenu’s, voorraad, boodschappenlijst

Door een weekmenu te maken, kun je het boodschappen doen beperken tot 1x per week. Achter deze tab bewaar ik de weekmenu’s die ik maak en heb ik een globaal standaardmenu (daarover later meer. Ook bewaar ik hier een lijst in met wat ik standaard op voorraad wil hebben. Je kunt hier ook je boodschappenlijst bewaren.

Medische informatie

Ben jij of is één van je familieleden chronisch ziek, gebruiken ze medicijnen of zijn ze juist ergens allergisch voor? Dan kun je die informatie hier opbergen, zodat je het snel bij de hand hebt als je de informatie nodig hebt.

Gezinsleden

Je kunt voor elk gezinslid een aparte tab maken met informatie en daar alle informatie met betrekking tot hem of haar opbergen.

Hobby's

Alle informatie over je hobby('s). Je kunt deze categorie natuurlijk ook gewoon de naam van je hobby geven.

Maak verder categorieën zoals je zelf wilt. Ik blijf het zeggen: het is jouw map! Pas hem dan ook vooral aan je eigen wensen aan. En natuurlijk kun je altijd iets toevoegen, samenvoegen of eruit halen. Ga je aan de slag met je map maar ben je nog niet zeker van de categorieën? Je kunt je tabbladen eventueel tijdelijk met een post-it voorzien van een naam. Als je de map een tijdje in gebruik hebt zie je vanzelf of je de desbetreffende tab gebruikt en kun je hem eventueel voorzien van een definitieve naam.

Vanaf volgende week ga ik wat gedetailleerder in op elke categorie en laat ik zien hoe ik de informatie in de verschillende categorieën heb ondergebracht.

Huishoudmap maken - deel 1

Een huishouden runnen is een beetje als het runnen van een bedrijf. En dat betekent dat er veel zaken zijn die geregeld moeten worden. Als je erop moet vertrouwen dat alle informatie in je hoofd zit, kom je vaak bedrogen uit. Natuurlijk zit alle informatie wel ergens in je hoofd, maar denk je er ook op het juiste moment (en vooral op tijd) aan? Vaak niet. Bovendien vergt het erg veel energie om alles te onthouden. Je kunt belangrijke dingen dus beter opschrijven. Daarbij moet wat je hebt opgeschreven natuurlijk ook makkelijk terug te vinden zijn. Een handige manier om alles bij elkaar te houden, is het maken van een huishoudmap, ook wel 'home management binder' of 'control journal' genoemd. Deze maand laat ik je zien hoe ik mijn huishoudmap heb opgezet. Elke keer laat ik je een onderdeel van mijn map zien. Zo kun je mijn proces zien en heb je intussen tijd om je eigen map te gaan opzetten.

Wat is een huishoudmap?

Een huishoudmap is simpelweg een map met alle informatie over je huishouden. Denk hierbij aan lijstjes met je routines, weekmenu’s, belangrijke contactinformatie en medische informatie, roosters van jou en je kinderen, schoonmaakschema’s etc. In het Engels wordt de huishoudmap vaak ‘home management binder’ of ‘control journal’ genoemd. De term control journal komt van Flylady. Mijn huishoudmap is min of meer gebaseerd op haar control journal. Je kunt je huishoudmap net zo uitgebreid maken als je zelf wilt. En doordat het een losbladig systeem is in een ringband of ordner, kun je hem ook weer makkelijk aanpassen als er iets verandert.

Wat heb je nodig?

Materialen aanschaffen

Kijk voor je iets nieuws koopt eerst wat je al in huis hebt. De materialen voor een huishoudmap hebben we vaak al ergens in huis liggen. Zeker als je nog niet precies weet hoe dik je huishoudmap wordt en of het werken met zo’n map iets voor je is, is het fijn als je er niet meteen van alles voor hoeft aan te schaffen. Wil je toch nieuwe spullen aanschaffen, dan vind je bij bijvoorbeeld de Action of Hema goedkope ringbanden, tabbladen en insteekhoesjes.

Ringband of ordner

Probeer van te voren te bedenken wat je er allemaal in wilt hebben. Heb je weinig informatie, dan kun je met een dunnere ringband of ordner toe. Wil je echt alle informatie in je map stoppen, dan heb je een dikkere ordner nodig. Ik gebruik zelf een ringband die aan de binnenkant allemaal vakjes heeft waar ik dingen als pennen, post-it briefjes en andere losse papieren in kan bewaren. Deze map heb ik zo’n 20 jaar geleden (toen ik op kamers woonde) gekocht om al mijn administratie en bankzaken in te bewaren. Na enkele jaren had ik daar een ander systeem voor en is de map jarenlang niet gebruikt. Pas sinds enige jaren gebruik ik hem weer en is hij gepromoveerd naar huishoudmap.

Tabbladen

Tabbladen zorgen ervoor dat je informatie snel terug kunt vinden. Dit doe je door de verschillende categorieën met een tabblad te scheiden. Waarschijnlijk kom je met 8 tot 10 categorieën al een heel eind.

Insteekhoesjes

De doorzichtige plastic insteekhoesjes zijn ideaal. Je kunt er documenten in bewaren zonder dat ze geperforeerd hoeven te worden.

Papier

Je kunt gewoon gelinieerd 23-rings papier gebruiken. Op de foto heeft het papier dat ik gebruik toevallig een leuk printje, omdat ik ook dit ooit voor een ander project kocht en een groot deel van het papier dus nog ongebruikt in een la lag. Wil je je informatie printen, dan voldoet gewoon printerpapier. Wil je ook je financiën bijhouden, dan is ruitjespapier wellicht handig voor dat onderdeel.

Pennen en/of potloden

Bewaar een of liefst twee pennen of potloden bij je map. Heeft je map daar geen speciaal vakje voor, dan kun je ze in een insteekhoesje bewaren, er met een koordje aan vast maken, zelf met elastiek een lusje voor een pen aan je map maken of de pen gewoon op de voorkant vastklemmen. Staat je map altijd op een vaste plek, dan kun je er natuurlijk ook gewoon een blik met pennen naast zetten.

In mijn blogpost van vrijdag zal ik meer vertellen over de verschillende categorieën in mijn map.

 

31 dagen opruimen en organiseren: dag 31 - Opgeruimd blijven

Je hebt inmiddels heel wat opgeruimd en je huis ziet er een stuk netter uit. Maar hoe houdt je je huis opgeruimd? Houdt je aan de volgende regels:

  • Als je iets pakt, zet het ook weer terug.
  • Als je iets leent, geef het ook weer terug.
  • Als je iets opent, doe het weer dicht.
  • Als je iets laat vallen, pak het ook weer op.
  • Als je iets uit doet, hang het dan op (of gooi het in de wasmand).
  • Als je iets stuk maakt, repareer het (of gooi het weg en vervang het zo nodig).
  • Als je iets nieuws krijgt, gooi het oude exemplaar dan weg (kranten, sportschoenen etc.).