Search
Aanmelden Nieuwsbrief
Meer tips over het opruimen en organiseren van je huis, huishouden en taken lezen?
Meld je dan aan voor mijn nieuwsbrief en je ontvangt elke week nieuwe tips in je mailbox. Bovendien ontvang je ook nog eens de gratis printable van het Basis Huishoudschema.
Meld je hier aan.
Een braindump, of een mindsweep, zoals David Allen het noemt is eigenlijk gewoon opschrijven wat jou allemaal bezig houdt. Een braindump kun je natuurlijk altijd doen. Maar het is vooral handig als je het gevoel hebt dat je teveel op je bordje hebt, of wanneer je geen overzicht meer hebt. Dit geldt voor zowel voor je werk als voor je privéleven. Een braindump geeft je in beide gevallen overzicht en helpt je bij het maken van keuzes. Bovendien creëer je veel rust doordat je niet meer steeds bang bent dat je iets vergeet. Je kunt een braindump ook uitstekend gebruiken om bijvoorbeeld je doelen voor het komend (school)jaar vast te stellen. Door alles wat je nog wilt doen op te schrijven, kun je makkelijker prioriteiten stellen. Maar hoe doe je een braindump? En wat doe je er daarna mee?
Schrijf alles op
Zorg dat je een uur of langer tijd voor jezelf hebt en niet gestoord wordt. Neem er iets te drinken bij. Als je dit voor het eerst doet, kan het je veel tijd kosten. Doe je regelmatig een braindump, bijvoorbeeld elke week, dan heb je vaak aan een kwartier al genoeg. Pak een notitieblok of schrift en schrijf daar gewoon alles in wat je nog moet en wilt doen. Schrijf gewoon alles op wat er in je op komt. Nadat je dit gedaan hebt, voel je je vaak al opgelucht. Misschien heb je ontelbare vellen volgeschreven, of misschien maar één. Hoe dan ook, alles is uit je hoofd. En dat alleen al geeft rust.
Agendeer en sorteer
Als je klaar bent, ga je sorteren. Dit hoeft niet direct, maar kan ook op een later moment. Soms is het fijn om eerst even wat afstand te nemen, voordat je verder gaat. Zeker als je al lang bezig bent geweest om alles op te schrijven.
Neem je lijst door. Staan er afspraken of andere tijdgebonden zaken op je lijst? schrijf die in je agenda en streep ze door op je braindump. Heb je een verjaardagsfeestje waar je nog een cadeautje voor moet kopen? Besluit wat de beste dag is om dat te doen en schrijf dat ook meteen in je agenda. Plan dit soort dingen het liefst een paar dagen voor de betreffende datum, om te voorkomen dat er iets tussen komt en je alsnog op het allerlaatste moment nog voor een cadeautje moet zorgen.
Misschien wil je bij de volgende stap de lijst overschrijven. Maar je kunt ook werken met bijvoorbeeld gekleurde markeerstiften. Orden je lijst. Maak bijvoorbeeld een onderverdeling in werk, school en huis of simpel een verdeling in dringend en niet dringend. Streep onbelangrijke zaken weg. Kijk of je dingen kunt delegeren aan anderen.
Plan en onderneem actie
Nu ga je beslissen welke dingen je op dit moment of op korte termijn wilt doen. Plan ze in in je agenda en streep ze af op je master lijst. Kom je klusjes tegen die in een paar minuten af te handelen zijn? Doe die dan meteen. Ze op een lijst zetten en inplannen is dan meer werk dan ze meteen doen. Als je klaar bent met het afhandelen en inplannen van je acties is het tijd voor de laatste stap. Plan een dag en tijd waarop je opnieuw naar je masterlist kijkt, nieuwe dingen toevoegt en opnieuw dingen inplant. Doe je dit wekelijks, dan blijf je over het algemeen redelijk up-to-date. Doe zo nodig opnieuw een braindump.
P.S.
Wil je meer rust, ruimte en overzicht? In de gratis minicursus 'Een opgeruimd leven' laat ik je zien hoe je overzicht kunt creëren in je spullen en je taken en hoe je je huis schoon kunt houden door schoonmaakroutines in te voeren. Je kunt je hier aanmelden en de minicursus vervolgens downloaden.
Begin deze maand ben ik met een nieuw Bullet Journal begonnen. En hoewel de maand alweer een eindje op streek is, en ik er inmiddels al een aantal weken in werk, wilde ik jullie toch de opzet nog laten zien. Ik gebruik weer een Leuchturm 1917 met puntjes. Een gele deze keer.
Na de index, staat op de eerste pagina mijn missie.
Daarna volgt de Future Log die je bovenaan deze post kunt zien. Deze loopt van juli 2016 tot en met juni 2017, zodat ik een overzicht voor het komende jaar heb.
Na de Future Log volgen mijn Rollen & Doelen.
De rollen worden per rol uitgesplitst in doelen.
Daarna volgt een standaard weekindeling. Voor elke dag van de week heb ik opgeschreven wat ik op die dag wil doen. Daarnaast is er nog een overzicht met dagelijkse klusjes. Samen met de indeling in zones, vervangt deze het huishoudschema dat ik in mijn vorige Bullet Journals had.
Daarna een lijst met lopende projecten.
Met daarna voor elk project een overzicht.
De meeste projecten heb ik nog niet ingevuld, zoals je hierboven kunt zien. De projecten die al wel verder ingevuld zijn, zijn de Reading Challenge en Frans leren met Duolingo.
Naast deze projecten heb ik nog enkele financiële pagina's, waar ik mijn inkomsten en mijn uitgaven op bijhoud.
Na dit overzicht van alle verzamelingen begint op pagina 86 eindelijk mijn maandopzet voor juli. Ook dit Bullet Journal is dus alweer redelijk gevuld voordat het 'echte werk' begint. Dit vind ik een groot nadeel, maar voorlopig weegt het wel op tegen het voordeel van alles bij elkaar hebben.
P.S.
Wil je meer rust, ruimte en overzicht? In de gratis minicursus 'Een opgeruimd leven' laat ik je zien hoe je overzicht kunt creëren in je spullen en je taken en hoe je je huis schoon kunt houden door schoonmaakroutines in te voeren. Je kunt je hier aanmelden en de minicursus vervolgens downloaden.
Elke week laat ik hier mijn huishoudschema voor de komende week zien. Het is mijn schema, dat werkt voor ons huishouden. Jouw schema zal waarschijnlijk anders zijn. Gebruik dit schema als leidraad en als inspiratie en/of motivatie voor je eigen schema.
Ik heb mijn huis volgens de Flylady methode opgedeeld in vijf zones. Elke week ligt de nadruk op één zone. Deze week is dat de slaapkamer. In ons geval hebben we maar een slaapkamer, daarom is het schoonmaken deze week niet zo heel veel werk. Eigenlijk vind ik het wel lekker altijd, zo’n rustig weekje tussendoor. Zijn er in eerdere weken dingen blijven liggen, dan heb ik tijd om die alsnog te doen. En anders heb ik gewoon wat extra vrije tijd.
Wekelijkse schoonmaakklussen
De wekelijkse taken zijn:
- Stofzuigen.
- Stoffen.
- Glazen deurtjes en spiegels schoonmaken.
- Prullenbakken legen.
- Toilet schoonmaken.
- Tijdschriften opruimen.
- Oud papier wegbrengen.
- Plastic afval wegbrengen.
- Administratie.
- Bed verschonen.
Naast de wekelijkse taken doe ik elke week een aantal maandelijkse taken. Deze week is de zone voor mij de slaapkamer. Meer weten over wat zones zijn en hoe ik ze gebruik in mijn schoonmaakschema? Dat lees je hier.
Maandelijkse en kwartaalklussen in de slaapkamer
De slaapkamer heeft eigenlijk geen maandelijkse klusjes, op het gedetailleerd stoffen en stofzuigen na. Alles wat er in de slaapkamer moet gebeuren is verdeeld in kwartaal- en jaarklussen.
Daarom deze keer alleen wat kwartaalklusjes:
- Ramen lappen binnen.
- Ramen lappen buitenkant.
P.S.
Wil je meer rust, ruimte en overzicht? In de gratis minicursus 'Een opgeruimd leven' laat ik je zien hoe je overzicht kunt creëren in je spullen en je taken en hoe je je huis schoon kunt houden door schoonmaakroutines in te voeren. Je kunt je hier aanmelden en de minicursus vervolgens downloaden.
Edit: Omdat alles aan verandering onderhevig is, werk ik op dit moment niet meer met zones in mijn huishouden. Wel heb ik complete huishoudschema's voor je, als je daarin geïnteresseerd bent.
Vorige week liet ik jullie mijn nieuwe vervaldagensysteem zien. Met de overige archiefmappen heb ik een volgende stap genomen in het ordenen van mijn papieren. Ik kocht een tijdschriftenhanger (IKEA). Vervolgens sorteerde ik de papieren die niet in mijn archief of in het vervaldagensysteem zaten. Dat zijn vooral papieren waar ik mee bezig ben en die ik niet in mijn wekelijkse map wil hebben.
De actiemappen
De mappen die ik nu in gebruik heb zijn:
- Projecten: een algemene map voor projecten waar ik maar een enkel papier heb, en voor een aantal projecten met veel papieren een afzonderlijke map.
- Archiveren: voor alle papieren die in het archief moeten. Ik archiveer alles uit deze map 1x per week.
- Betalen: voor alle rekeningen die betaald moeten worden. Ik doe dit ook 1x per week.
- Actie: alle post die om actie vraagt.
- Afwachten: voor alle papieren waarvan ik nog wacht op een reactie van een ander.
- De map voor deze week (week 28). Met daarin alle papieren die ik deze week nodig heb.
Wil je zelf met zo’n mappensysteem gaan werken, dan zijn bovengenoemde mappen waarschijnlijk handig. Maar denk er niet te veel over na. Pak gewoon de papierstapel die je wilt sorteren en kijk per papier in wat voor map je die zou willen stoppen. Maak er zo nodig een map voor aan. En sorteer in grote categorieën. Als je te veel mappen hebt, verlies je het overzicht.
Hoe werkt het mappen systeem?
Voorheen maakte ik de post open als die binnen kwam en gooide het in een inbakje op mijn bureau. Dringende zaken handelde ik meteen af, de andere post verwerkte ik één keer per week. Nu open ik de post en stop alles meteen in de betreffende map. Eén keer per week verwerk ik alles. Omdat alles al gesorteerd is, gaat dat een stuk sneller. In het inbakje ligt nu alleen mijn bullet journal en soms wat papieren waarvan ik nog niet weet wat ik ermee moet.
Nog een snelle opruimtip
Tot slot nog even een snelle oplossing voor diegenen die last hebben van een wirwar van snoeren op hun bureau. Hier zijn speciale opbergers voor, waar je de stekkerdoos in kunt stoppen. Zo zijn je snoeren snel en makkelijk weggewerkt. Hieronder zie je de doos die ik hiervoor heb aangeschaft (inderdaad, ook IKEA, en nee, ik heb geen aandelen).
P.S.
Wil je meer rust, ruimte en overzicht? In de gratis minicursus 'Een opgeruimd leven' laat ik je zien hoe je overzicht kunt creëren in je spullen en je taken en hoe je je huis schoon kunt houden door schoonmaakroutines in te voeren. Je kunt je hier aanmelden en de minicursus vervolgens downloaden.
Elke week laat ik hier mijn huishoudschema voor de komende week zien. Het is mijn schema, dat werkt voor ons huishouden. Jouw schema zal waarschijnlijk anders zijn. Gebruik dit schema als leidraad en als inspiratie en/of motivatie voor je eigen schema.
Ik heb mijn huis volgens de Flylady methode opgedeeld in vijf zones. Elke week ligt de nadruk op één zone. Deze week is dat de badkamer, toilet en het kantoor (ook in gebruik als hobbykamer).
Wekelijkse schoonmaak
Om te beginnen de wekellijkse taken:
- Stofzuigen.
- Stoffen.
- Glazen deurtjes en spiegels schoonmaken.
- Prullenbakken legen.
- Toilet schoonmaken.
- Tijdschriften opruimen.
- Oud papier wegbrengen.
- Plastic afval wegbrengen.
- Administratie.
- Bed verschonen.
Maandelijkse schoonmaakklusjes in Flylady zone 3
Naast de wekelijkse taken doe ik elke week een aantal maandelijkse taken. Deze week is de zone voor mij de badkamer (en het toilet) en het kantoor.
Op mijn lijstje voor deze week staat:
- Douchekop ontkalken.
- Tegeltjes in de douche schoonmaken.
- Bad- en wc-matje wassen.
- Douchegordijn wassen.
- Ventilatierooster in de badkamer schoon maken.
- Wasmachine en droger schoonmaken (buitenkant).
- Filter droger schoonmaken.
- Wasmachine op 90 graden laten draaien.
- Badkamer en toilet dweilen.
- Tandenborstelbeker afwassen.
- Computer schoon.
- Kantoor opruimen en gedetailleerd stofzuigen.
Kwartaalklussen in Flylady zone 3
Tot slot nog een aantal kwartaalklusjes:
- Voorraad toiletartikelen controleren en aanvullen.
- Voorraad kantoorartikelen controleren en aanvullen.
- Raam in de hal (binnen en buiten wassen).
- Raam kantoor wassen.
Dat was het weer voor deze week. Volgende week gaan we verder in de slaapkamer(s).
P.S.
Wil je meer rust, ruimte en overzicht? In de gratis minicursus 'Een opgeruimd leven' laat ik je zien hoe je overzicht kunt creëren in je spullen en je taken en hoe je je huis schoon kunt houden door schoonmaakroutines in te voeren. Je kunt je hier aanmelden en de minicursus vervolgens downloaden.
Edit: Omdat alles aan verandering onderhevig is, werk ik op dit moment niet meer met zones in mijn huishouden. Wel heb ik complete huishoudschema's voor je, als je daarin geïnteresseerd bent.
