10 tips om tijd te besparen

Wie heeft er nu niet het gevoel altijd te weinig tijd te hebben? Wil je meer doen met je tijd, dan volgen hier tien tips om tijd te besparen.

 

1.       Doe kleine dingen meteen. Doe alles wat je minder dan 2 minuten kost direct. Dingen die langer duren schrijf je op en plan je in op een moment dat je tijd hebt.

2.       Doe soortgelijke taken achter elkaar (bijv. telefoontjes, e-mail, etc.). Door soortgelijke taken tegelijkertijd te doen, werk je sneller.

3.       Zorg voor een vaste plek voor je spullen. Dat scheelt je een hoop zoekwerk (naar sleutels, portemonnee etc.). Wen jezelf aan de spullen ook altijd op de plek neer te leggen die je ervoor bestemd hebt. Zie je je sleutels of iets anders toch op een verkeerde plek? Leg ze alsnog op de goede plek, zo wordt het een gewoonte voor je en hoef je er straks niet meer over na te denken.

4.       Doe je boodschappen in een keer of bestel ze online en laat ze thuis bezorgen. Maak gedurende de week een boodschappenlijstje van wat er op is en vul het aan met de ingrediënten voor je weekmenu. Als je nu dagelijks boodschappen doet, zal dit je enorme tijdwinst opleveren.

5.       Druk de snooze knop NIET in. Voor je het weet ben je een half uur verder. In dat half uur heb je niet echt geslapen, en vervolgens moet je je haasten om op tijd klaar te zijn.

6.       Check je e-mail op vaste tijden. Reageer niet constant direct op elk bericht, maar zet je e-mail notificaties uit. Zo word je minder afgeleid en kun je geconcentreerd aan iets anders werken.

7.       Besteed minder tijd aan social media. Houd in de gaten hoeveel tijd je hieraan besteed. Vaak besteed je er ongemerkt meer tijd aan dan je van plan was. Gebruik het als beloning voor een lastige taak die je afgerond hebt en bedenk hoeveel tijd je er maximaal aan wilt besteden. Zet desnoods het alarm op je mobiel om je erop te attenderen dat je tijd voorbij is.

8.       Plan je dag de avond van te voren. Kijk wat er op het programma staat, zoek je kleren uit, maak eventueel van te voren lunches klaar, leg de spullen die je mee moet nemen klaar. Moet je ergens anders naartoe dan normaal? Check de route, reistijden etc.

9.       Delegeer taken. Laat je kinderen (afhankelijk van hun leeftijd) helpen met kleine taakjes in het huishouden, zoals tafel dekken en weer afruimen, eigen kleding uitzoeken etc. Oudere kinderen kun je bijvoorbeeld hun eigen kamer laten schoonhouden.

 

10.   Een tot slot: zeg nee. Dat is een voor de hand liggende oplossing, maar is ook moeilijk voor veel mensen. Maar als je het al (te) druk hebt, moet je echt nog een keer goed nadenken voor je weer een extra taak op je neemt. Je kunt (en hoeft) niet alles te doen. En niemand heeft er iets aan als je ja zegt tegen iets en er vervolgens nooit aan toe komt.

Waarom niet een professional organizer inhuren? (3)

Het inhuren van een professional organizer is voor veel mensen een hele stap. Veelgehoorde bezwaren zijn schaamte, de kosten, een vreemde in huis die door je spullen gaat en de tijd die het je kost om het echt op orde te maken. In deze serie zal ik elke keer een van deze onderwerpen behandelen. Over schaamte en kosten heb ik het al gehad. Vandaag meer over iets wat vaak een grote drempel voor mensen is: een vreemde in je huis.

Vreemde in je huis

Naast de kosten en de schaamte, is er nog een ander aspect dat mensen tegenhoudt om een professional organizer in te huren. Veel mensen vinden het eng om een vreemde in hun huis te halen. Niet gewoon een klusjesman die iets komt repareren, maar iemand die ook nog eens alle verzamelde rommel ziet. Iemand die samen met jou door je persoonlijke spullen gaat. En natuurlijk kan dat ook best spannend zijn. Maar het hoeft je niet tegen te houden. Een professional organizer is daaraan gewend en zal niet oordelen. Daarnaast zal een professional organizer respectvol omgaan met alles wat zij (of hij) ziet. Dat betekent dat er niet met anderen over gepraat wordt. Je privacy is gewaarborgd. Een professional organizer zal ook altijd eerst een kennismakingsgeprek of intake met je hebben. In dit gesprek bekijk je samen wat er gedaan moet worden. Maar het is voor jou ook een goed moment om te kijken of er een 'klik' is. Voel je je niet op je gemak bij de professional organizer? Zeg dan gerust nee. Vaak is zo'n gesprek vrijblijvend en gratis. Soms wordt er een klein bedrag in rekening gebracht.

Wil je toch liever zelf m(een deel van) je spullen uitzoeken? Dan kan een professional organizer je op weg helpen met een goed systeem. Zoals ik vorige week ook al zei, is in veel gevallen is ook coaching door middel van het maken van een Opruimplan mogelijk. De professional organizer coacht je en helpt je meer op afstand. Jij bent degene die opruimt, maar je wordt op afstand bijgestaan door de professional organizer. Zij voorziet je van tips en ideeën en houdt je gemotiveerd.

Wat ik ook vaak hoor, is dat mensen bang zijn dat ik spulletjes weg gooi die zij liever willen houden. Voor alle duidelijkheid: er wordt NIETS weggegooid wat je zelf niet wilt. Heb je een huis dat overvol is, dan zal een professional organizer je zeker aanraden wat spullen weg te doen. Maar je houdt zelf de regie en beslist zelf wat wel en wat niet. 

Waarom niet een professional organizer inhuren? (2)

Het inhuren van een professional organizer is voor veel mensen een hele stap. Veelgehoorde bezwaren zijn schaamte, de kosten, een vreemde in huis die door je spullen gaat en de tijd die het je kost om het echt op orde te maken. In deze serie zal ik elke keer een van deze onderwerpen behandelen. Vrijdag hebben we het gehad over schaamte. Deze keer de kosten. Want helaas... iemand inhuren kost geld.

Kosten

Een aspect waar veel mensen tegenaan hikken bij het inhuren van een professional organizer, zijn de kosten. En natuurlijk kost een professional organizer ook best wat. Maar bedenk eens wat je rommel je aan tijd, energie en ergernis kost. Het inhuren van een professional organizer kost je in eerste instantie natuurlijk geld. Maar daarna heb je een opgeruimde omgeving, een goed systeem wat makkelijk bij te houden is en je weet welke spullen je hebt. Nooit meer iets kopen dat je al hebt omdat je het niet meer kunt vinden. Geen incassokosten meer omdat je een rekening bent vergeten te betalen. Daarnaast levert een opgeruimde omgeving je ook meer energie op. Je hebt meer overzicht, dus je hoeft je geen zorgen te maken over dingen die je kwijt bent of misschien vergeet. En dat spaart energie. Je hoeft geen smoesjes te bedenken als er iemand langs wil komen, want je huis is gewoon opgeruimd. Ook dat geeft een fijn gevoel. En tenslotte ben je minder tijd kwijt aan het zoeken, het verplaatsen van spullen en het opruimen. Die tijd kun je voortaan besteden aan leukere dingen.

 Ook met een beperkt budget is er toch nog veel mogelijk. Je kunt bijvoorbeeld samen met een professional organizer een start maken met opruimen en vervolgens op eigen houtje verder gaan. Dit kan eenmalig, of bijvoorbeeld door een wekelijkse of maandelijkse afspraak te maken. Tijdens die afspraken kun je samen kijken wat er nog gedaan moet worden en verdere stappen ondernemen. Ook kun je soms gebruik maken van coaching. Deze dienst bied ik zelf ook aan omdat ik heb gemerkt dat daar veel behoefte aan is. De professional organizer houdt telefonisch of per e-mail contact met je, geeft je tips en houdt je gemotiveerd. 

Professional organizers werken met een uurtarief of rekenen een tarief per project. In beide gevallen kun je een offerte of plan van aanpak aanvragen. Daarin staat beschreven wat er gedaan wordt, hoeveel tijd het (vermoedelijk) gaat kosten en welk tarief daarvoor in rekening wordt gebracht. Zo weet je van te voren wat het je gaat kosten.

Waarom niet een professional organizer inhuren? (1)

Het inhuren van een professional organizer is voor veel mensen een hele stap. Veelgehoorde bezwaren zijn schaamte, de kosten, een vreemde in huis die door je spullen gaat en de tijd die het je kost om het echt op orde te maken. In deze serie zal ik elke keer een van deze onderwerpen behandelen.

Schaamte

 

Net zoals sommige mensen gaan schoonmaken voor de schoonmaakster komt, willen veel mensen de rommel eerst een beetje opgeruimd hebben voordat ze een professional organizer inhuren. Dit klinkt misschien raar, maar het is ook een hele natuurlijke reactie. We willen ons leven allemaal graag goed voor elkaar hebben. Aan de buitenwereld geven we liever niet toe dat we het op het gebied van huishouden, opruimen of op financieel gebied eigenlijk niet op orde hebben. We hebben het gevoel dat we alles zelf moeten doen. Niets is echter minder waar.

Er kunnen tal van redenen zijn waarom je huis niet orde is. Grote veranderingen in je leven, ziekte of 'gewoon' een drukke periode in je leven kunnen al voldoende zijn om niet voldoende aan opruimen toe te komen. Of misschien ben je gewoon niet geboren met een opruimgen. Wat overigens heel normaal is, want bij de meeste mensen is opruimen en organiseren aangeleerd gedrag en geen aangeboren gedrag. Wel is het zo dat de een van nature wat chaotischer is dan de anderen. Opruimen en organiseren kun je echter leren. Heb je het als kind niet geleerd, dan heb je misschien iemand nodig die je op het goede spoor zet.

Heb je de boel om wat voor reden dan ook laten versloffen of heb je gewoon te veel spullen in huis gehaald? Dan kom je vaak op een punt dat je het niet meer ziet zitten om te beginnen met opruimen. Het is gewoon te veel, je mist het overzicht en het lijkt nooit af te komen. Iemand inhuren die je komt helpen is dan een goed idee. Die kan je helpen om weer overzicht te creëren. Schaam je vooral niet voor de situatie waar je in zit. Benader het positief en zie het eerder als een stap nemen om het probleem op te lossen  Professional organizers hebben vaak alles al gezien en schrikken niet snel ergens van. Bovendien begrijpen zij heel goed dat de rommel je boven het hoofd kan groeien. Of je nu een heel huis, een kamer of gewoon maar een kast opgeruimd wilt hebben, aarzel niet om hulp in te roepen wanneer je die nodig hebt. Nadat je die stap hebt genomen zul je je rustiger voelen. Bovendien helpt een professional organizer je om het zo te organiseren dat je het voortaan zelf makkelijk op orde kunt houden.

Medicijnkastje

Op Pinterest vond ik een geweldig idee voor het overzichtelijk bewaren van je medicijnen. Dat wilde ik meteen zelf uitproberen.

We bewaarden onze medicijnen al gesorteerd in smalle mandjes. Dat zag er zo uit:

Maar dit vond ik op Pinterest.

Daarom kocht ik dit kastje:

Daarna was het alleen maar een kwestie van medicijnen erin doen en de laatjes labelen.

Het resultaat:

Een hele verbetering vind ik zelf!