Search

Na wat mooie nazomerse dagen is het alweer bijna herfst. Dat betekent dat oktober alweer in zicht komt. In oktober zijn er op het wereldwijde web twee leuke uitdagingen. Ben jij iemand die graag een relatief korte periode met iets bezig is, dan zijn zogenaamde 30 dagen uitdagingen misschien iets. Je concentreert je dan 30 dagen lang op één voornemen, project of actie. De korte tijdsperiode en het focussen op één ding, kan je enorm motiveren om iets eindelijk eens aan te pakken. Gewoon voor een korte tijd, of als kickstart voor een langere periode. En zoals gezegd, zijn er in oktober twee uitdagingen die ik zelf wel heel erg leuk vind: D’r uitdaging en Buy Nothing New Month. Hoewel deze twee uitdagingen op zich best samen gaan, is beide doen misschien wel een beetje veel. Maar wil je dat toch, laat je daar dan vooral niet van weerhouden.  Doe wat je motiveert en wat je leuk vind. Hieronder van beide uitdagingen een korte beschrijving. Meer informatie vind je op de betreffende websites.

D’r uitdaging

Deze uitdaging wordt al een aantal jaren georganiseerd door Hilde Verdijk van Yourganize. Hierbij gaat het bij het opruim vooral om het wegdoen van spullen. Je bepaalt zelf van te voren je doel. Daarna houd je punten bij. Voor alles wat je weg doet krijg je een aantal punten. Je probeert daarbij natuurlijk je van te voren gestelde doel te bereiken. Als je je inschrijft via de website, krijg je bovendien opdrachten en motiverende mailtjes. Wil je eindelijk eens flink opruimen, dan maak je met deze uitdaging ongetwijfeld een goede start.

Buy Nothing New Month

Dit is een internationale uitdaging die inmiddels ook in Nederland steeds bekender wordt en dus ook een eigen Nederlandse website heeft. De bedoeling is dat je deze maand (in oktober dus) niets nieuws koopt (afgezien van je dagelijkse boodschappen dan). Gaat er onverhoopt iets stuk en heb je het voorwerp echt nodig? Denk dan eens aan lenen, tweedehands kopen, repareren etc. Ook voor deze uitdaging kun je je inschrijven op de website en ontvang je motiverende e-mails met slimme tips. Je zult merken dat je bewuster over je uitgaven nadenkt en de spullen die je echt nodig hebt meer gaat waarderen. De eerste keer dat ik de Buy Nothing New Month deed, viel het me op hoe vaak ik onbewust (kleine) uitgaven deed. Daarnaast kreeg ik meer oog voor alternatieven voor nieuw kopen (tweedehands, laten repareren of helemaal niet vervangen). Als je bewuster met je geld om wilt gaan, is deze uitdaging zeker een aanrader.

Werken met een timer helpt je om te focussen op een taak en maakt het makkelijker om afleiding te vermijden. Hier wil ik twee manieren om met een timer te werken bespreken.

Methode 1 - Gewoon je timer zetten

Deze methode is heel simpel. Je zet een timer op een bepaalde tijd (15 tot 45 minuten). Ik raad je aan om niet langer dan 45 minuten achter elkaar aan een taak te werken. Voor de meeste mensen is 45 minuten de maximale tijd dat ze zich kunnen concentreren. Nadat je de timer hebt gezet, werk je gedurende die tijd zonder onderbrekingen aan je taak.

Als ik moeilijk op gang kom, geen zin heb in (huishoudelijke) klusjes of wanneer ik bij wil houden hoe lang een taak duurt, zet ik de timer. Met name bij huishoudelijke klusjes zet ik de timer op 15 minuten. Het zal je verbazen hoeveel je in een kwartiertje kan doen.

Methode 2 – Pomodoro techniek

Voor grotere taken werkt de Pomodoro techniek goed. Hierbij gebruik je ook een timer. De techniek is genoemd naar de kookwekkers in de vorm van een tomaat. Maar het maakt natuurlijk niet uit wat voor kookwekker of timer je gebruikt. Zet de timer op 25 minuten en werk gedurende deze tijd geconcentreerd aan je taak. Als de timer afgaat neem je een pauze van 5 minuten. Na 3 of 4 sessies van 25 minuten neem je een langere pauze van 15 of 20 minuten. Door bij te houden hoeveel pomodoro’s je nodig hebt voor een taak krijg je een beter idee van hoeveel tijd bepaalde taken in beslag nemen. Door in korte sessies te werken en daarna een pauze te nemen, kun je geconcentreerder werken. Leg eventueel een notitieblok neer voor andere ideeën of taken die je te binnen schieten terwijl je bezig bent. Die schrijf je dan op, waarna je weer doorwerkt aan de taak waar je mee bezig was. Doordat je geconcentreerd kunt werken, en regelmatig pauze neemt, zul je de taak uiteindelijk eerder gedaan krijgen. Werk je aan een grote taak, dan deel je die eerst op in kleinere taken. Bij voorkeur taken die in ongeveer 25 minuten gedaan kunnen worden. Het afstrepen van deeltaken zal je motiveren om verder te gaan.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Het hebben van een ochtendroutine en een avondroutine kan je veel tijd en ergernis besparen. Maar soms is een geheugensteuntje handig. Bijvoorbeeld als je nieuwe gewoontes aan het aanleren bent of wanneer je je kinderen een routine wilt aanleren.

Een kanban bord is een bord waarop je zichtbaar maakt wat er nog moet gebeuren en wat er al gedaan is. Een Kanban bord voor routines is heel makkelijk te maken. Ik gebruikte hier een memobord en Ikea magneten (die zijn lekker groot). Op elke magneet plakte ik de taken die ik wil doen als ochtendroutine. Ik heb hier gekozen voor verschillende kleuren. Groen voor huishouden (aanrecht schoon, bed opmaken en was doen), roze voor mijn bedrijf (e-mail, social media en agenda checken) en oranje voor mijn gezondheid (sporten). Nu sport ik niet elke dag, dus die laatste magneet gaat er alleen op wanneer ik daadwerkeliljk een hardloopsessie gepland heb. Je kunt dit natuurlijk ook doen met een whiteboard en post-its of een prikbord en stukjes (gekleurd) papier.

Maak je dit voor (jonge) kinderen, kies dan voor plaatjes. Links op het bord plakte ik met stickers de tekst: ‘doen’, rechts de tekst ‘af’. Nu is het heel simpel. Je ziet wat je nog moet doen. Heb je het gedaan, dan schuif je de magneten naar de ‘af’ kolom. 's Avonds hang je alle magneetjes weer aan de rechterkant, klaar voor de volgende dag.

Je kunt dit natuurlijk zo uitgebreid maken als je zelf wil. Hang na de ochtendroutine bijvoorbeeld de avondroutine erop. Ook kun je magneetjes met wekelijks terugkerende taken toevoegen op de juiste dag. Maak de lijst alleen niet te lang, dan kijkt er uiteindelijk niemand meer naar.

Magneten die je niet gebruikt kun je in een magnetisch bakje onderaan je klembord bewaren of gewoon in een hoekje van het bord.

Nadat onze rommelkast een vooraadkast is geworden, raakt hij langzamerhand voller en voller met voorraad.

Omdat de planken nogal groot en breed zijn, wordt het snel onoverzichtelijk. Dat is natuurlijk niet de bedoeling. Je wilt snel kunnen zien wat er nog in voorraad is. Daarom gebruik ik in de voorraadkast bakjes en mandjes om het overzicht te bewaren. Die bakjes en mandjes blijven alleen overzichtelijk als alles ook gelabeld is. Meestal doe ik dat met een labelmaker. Maar tijdens een tochtje door de Action, kwam ik deze leuke schoolbordlabels tegen. Superhandig, want je kunt ze steeds opnieuw gebruiken. Wel zo handig als je regelmatig de inhoud van je opbergers wisselt.

Verder kwam ik stapelbare mandjes tegen. Omdat deze ruimte besparen, kocht ik meteen een setje van drie. Eenmaal thuis verruilde ik een groter mandje voor deze drie kleinere. Nu kon ik een onderverdeling maken in de toiletspullen die eerst allemaal bij elkaar in één mand zaten. Nu zijn de toiletspullen onderverdeeld in zalfjes en crèmes (voor het gemak gelabeld met mijn naam omdat ik de enige ben die ze gebruikt), tandhygiëne en supplementen. En ja, ik weet het, die laatste zijn geen toiletspullen. Het gebruik van deze stapelbare mandjes scheelt ruimte en het creëert meer overzicht. Omdat het voorraad is, hoeven we niet heel vaak iets uit die bakjes te hebben. Daarom stoort het niet dat je er af en toe een bakje af moet tillen om erbij te kunnen. Voor dingen die je vaak gebruikt zijn stapelbakjes niet altijd even handig. Als je iets uit één van de onderste bakjes moet hebben, moet je steeds de bovenste eraf halen. Dat is dus zowel bij pakken als weer opbergen steeds een extra handeling. Bedenk dus voor je ze koopt waar je ze voor wilt gebruiken. Maak vervolgens een afweging of de ruimtebesparing opweegt tegen het eventuele ongemak van het steeds weer verplaatsen van de bakjes. 

Als organizer ben ik altijd op zoek naar ideeën om mijn spullen handiger, mooier of efficiënter op te bergen. En dan natuurlijk ook nog op een manier die bij mij past. Eén van de problemen waar ik bijna altijd tegenaan loop is dat ik mijn spullen graag in het zicht heb. En dat wordt snel rommelig. Ik probeer dan ook graag verschillende manieren uit om mijn spullen netjes én in het zicht op te kunnen bergen.

Mijn hobbyspullen zijn van die materialen waar ik vaak mee worstel. Ze moeten makkelijk te pakken en weer op te bergen zijn, anders pak ik ze wel, maar leg ik ze zelden direct na gebruik terug op hun plek. Dat doe ik meestal pas tijdens een grote opruimsessie. Ik zocht dus al een tijdje naar een andere opbergoplossing voor mijn hobbyspullen. Op een regenachtige dag begon ik met het verschuiven van wat meubels en het opnieuw ophangen van mijn memobord. Op het moment dat ik het memobord had opgehangen, bedacht ik dat het handig zou zijn als ik daar mijn hobbyspullen op kwijt zou kunnen. Ik dacht aan iets als dit.

Maar... ik had geen magnetische pennenbakjes. En weer wat nieuws kopen vind ik dan ook zonde van het geld. Vooral omdat ik in principe al voldoende opbergruimte had. Dus ging ik creatief aan de slag met de materialen die ik al in huis had. Ik gebruikte magneetjes van Ikea, paperclips en pennenbakjes van draadmateriaal (ooit eens bij de Action gekocht). Oké, dit was supersnel omgetoverd tot mooie magnetische bakjes. Kwestie van paperclip door zowel het magneetje als het bakje halen en ophangen maar.

Maar ik had ook nog kunststof pennenbakjes. Wat doen we daarmee? Magneetjes erop lijmen was één idee. Maar kon het ook anders? Met behulp van een gaatjestang maakte ik er gaatjes in, deed er een eyelet door (altijd handig, een voorraad scrapspullen) om te voorkomen dat het zou uitscheuren en vervolgens herhaalde ik de procedure met magneet, paperclip en bakje. Het eindresultaat zie je op de grote foto. De metalen doosjes zijn gewoon met dubbelzijdige magneetjes opgehangen.

Uiteindelijk heb ik een ander deel van mijn hobbyspullen op de kastjes onder het bord uitgestald, zodat alles toch redelijk bij elkaar staat. Zo zie je dus hoe je met eenvoudige middelen en een beetje creativiteit heel makkelijk opbergmateriaal kunt maken.