Toiletspullen en make-up opruimen met de KonMari methode

Volgens Marie Kondo is na kleding, boeken en papieren de categorie ‘komono’ (allerlei) aan de beurt. De categorie ‘komono’ is groot, maar gelukkig kun je die weer onderverdelen in subcategorieën. Ik heb al laten zien hoe ik de cd’s en dvd’s heb opgeruimd. Nu zijn de toiletspullen en make-up aan de beurt. Zoals het hoort heb ik eerst de kast leeg gemaakt en alles op de badkamervloer uitgestald. Alles waar ik nog blij van word (en ook gebruik) heb ik apart gezet en vervolgens onderverdeeld in categorieën. Nadat ik de rest had weggedaan, had ik het volgende over:

  • douchespullen (doucheschuim etc.)
  • cremes & lotions
  • haarspullen (wax, haarmaskertje etc.)
  • make-up.

Bovenstaande spullen mochten allemaal per categorie in een bakje in het badkamerkastje. Hiermee blijft het kastje meteen overzichtelijk. Algemene dingen als tandpasta & tandenborstel staan gewoon op het plankje boven de wastafel. Extra voorraad (tubes tandpasta, opzetborsteltjes etc.) staan niet in de badkamer, maar in een mandje in de voorraadkast.

Uiteindelijk ging er toch nog best veel weg. En dat terwijl ik toch dacht dat ik in het badkamerkastje weinig 'rommel' had, dankzij de regelmatige opruimrondes daar. Wat er dan weg ging? Vooral producten die ik niet (meer) gebruik. Denk daarbij vooral aan scrubcremes, maskertjes, etc. die toch niet zo heel fijn bleken te zijn. En natuurlijk ook de onvermijdelijke proefmonstertjes die al jaren ongebruikt in de kast liggen. 

Met de Konmari methode ontdek ik steeds weer dat ik altijd vooral veel bewaard heb met het idee dat ik het nog kan of ga gebruiken. Door de vraag 'word ik hier blij van?' te stellen, blijkt er veel meer weg te kunnen dan ik anders zou doen. Toch mogen ook nu een aantal dingen waarbij het antwoord op deze vraag misschien wel 'nee' is, gewoon blijven. Met als reden dat ik er niet heel blij van wordt maar ze wel gewoon nodig heb. De vraag 'word ik hier blij van' wordt dus aangevuld met 'heb ik het nodig?'.

Cd's en DVD's opruimen volgens de KonMari methode

Nog steeds ga ik mijn huis door volgens de methode van Marie Kondo. Deze keer zijn de cd's en dvd's aan de beurt. Deze liggen allemaal redelijk bij elkaar in de buurt. De cd's zijn in IKEA dozen opgeborgen, de DVD's staan in het tv-kastje. En o ja, in één van de CD-dozen vind ik ook nog wat cassettebandjes

Na het uitzoeken van de papieren, ben ik blij dat dit een overzichtelijk klusje is. Ik heb niet superveel cd's en nog minder dvd's. Ook het selectieproces verloopt vrij makkelijk. Ik kan van elke cd of dvd vrij snel beslissen of ik ze wil houden. Een paar cassettebandjes roepen twijfel op, maar ook daarin weet ik uiteindelijk te kiezen. Slechts twee cd's worden aan de kant gelegd. De één maakten we ooit voor een collega die afscheid nam, de ander is ooit eens gekocht tijdens een verre reis. Het zijn de herinneringen die het wegdoen moeilijk maken, niet de muziek zelf. Misschien is het een beetje flauw, maar ik besluit ze onder de categorie 'sentimentele dingen' te laten vallen en gooi ze in de speciale doos die ik hiervoor heb. Deze categorie komt als laatste aan de beurt, dus ik kan er nog even over nadenken.

Ik besluit de cd's en DVD's allemaal bij elkaar te houden. Waren de cd's eerst verdeeld over vier dozen, nu heb ik voldoende aan drie waar ook de DVD's nog inpassen. Het eindresultaat:

Papieren opruimen met de KonMari Methode (3)

Eindelijk zijn dan alle papieren opgeborgen. Marie Kondo gebruikt de volgende indeling:

  • papieren om altijd te bewaren
  • papieren om tijdelijk te bewaren
  • papieren waar nog iets mee gedaan moet worden.

Omdat zij zo ontzettend veel papieren weg gooit, heb je dan voldoende aan drie dunne mappen. Ik bewaar iets meer, zoals je gezien hebt. Na alle (financiële) administratie opgeruimd te hebben, had ik nog een aantal mappen over. Hoewel ik dus flink wat meer papieren over heb, dan Marie Kondo adviseert, heb ik ook de overgebleven mappen flink uitgedund.

Tickler file, receptenmap, huishoudmap en overige mappen

Helaas kwam ik tijdens mijn zoektocht naar papieren nog een aantal mappen tegen waar ik ooit wat dingen om te bewaren ingedaan had (printjes, lijstjes etc.) en die ik min of meer was vergeten. Inmiddels is alles uitgezocht en heb ik alle dingen daaruit die ik nog wilde bewaren (wat op zich niet heel veel was), samengevoegd met mijn huishoudmap en mijn receptenmap. Eigenlijk kon ik alles kwijt achter de tabbladen zoals die in mijn huishoudmap zaten.

De receptenmap was na een grondige schoonmaak zo goed als leeg, want het meeste is ook gewoon op internet te vinden. Bovendien bleek de map (inmiddels ruim 20 jaar oud) ook gewoon niet zo mooi meer door het intensieve gebruik. De overgebleven recepten heb ik ondergebracht achter de 'menu' tab.

Omdat alles nu in één grote ordner paste, heb ik daar ook mijn 'tickler file' aan toegevoegd. Dat is een systeem met tabbladen voor alle maanden (januari tot en met december) en alle dagen (1 tot en met 31). Heb je papieren waar pas in een bepaalde maand iets mee gedaan moet worden, dan berg je ze achter het tabblad van de  betreffende maand op. Op de eerste van elke maand verdeel je de papieren van die maand over de dagen. Zo heb je altijd alle papieren bij de hand op het moment dat er iets mee moet gebeuren. Natuurlijk moet je jezelf wel aanleren om ook elke dag even in de map te kijken, zodat je niet alsnog dingen vergeet.

Binnengekomen post

Mijn post open ik en bekijk ik even vluchtig als ik de brievenbus leeg haal. Zit er niks dringends bij, dan gaat het in mijn postbakje, en verwerk ik het op mijn vaste 'administratiedag'. Voor mij is dit de vrijdag. Nu ik mijn papieren toch allemaal aan het opruimen was, heb ik besloten het (horizontale) postbakje te vervangen door een tijdschriftencassette. Het neemt minder plaats in en het postbakje wordt zo minder snel een verzamelplaats voor losse spullen die ik op mijn bureau tegen kom.

Papieren opruimen met de KonMari Methode (2)

Het opruimen van de papieren is een taak waar je niet blij van wordt. Althans ik niet. Niettemin is het wel een fijn idee dat straks alles weer uitgezocht en op orde is. Maar er blijft toch heel wat meer bewaard dan Marie Kondo adviseert. Mocht ik ooit nog papieren nodig hebben (bijvoorbeeld voor de belastingdienst) dan is het een fijn gevoel dat ik ze nog heb en ze snel kan vinden. 

Langzaam maar zeker raak ik door de papieren heen. Inmiddels is de administratie helemaal op orde. In eerste instantie was de gezamenlijke administratie en een deel van de bedrijfsadministratie in een archiefla opgeslagen. Inmiddels heb ik de gezamenlijke administratie en mijn bedrijfsadministratie beiden overgeheveld naar een ordner. De persoonlijke administratie zit nog steeds in een archieflade. 

Indeling gezamenlijke administratie

De gezamenlijke administratie is als volgt ingedeeld:

  • Belangrijke informatie (telefoonnummers en nummers van ziektekostenverzekeringen etc.) zoals die ook in mijn huishoudmap zitten.
  • Abonnementen/contracten (abonnementen op tv-gids etc. maar ook energiecontracten etc.)
  • Bonnen/garantie (garantiebewijzen en bonnen van duurdere aankopen)
  • Gebruiksaanwijzingen
  • Verzekeringen
  • Huis (alle informatie over ons huis, zoals huurcontract, voorwaarden, bonnen van reparaties etc.)

Papieren bewaren voor de belastingdienst

Overigens is alle informatie die bewaard moet worden voor de belastingdienst, maar die we in principe niet meer nodig hebben, opgeborgen in een aparte doos. Alles zit per jaar in een L-mapje. Zo kan elk jaar het oudste mapje weggegooid worden en kan (nadat de belastingaangifte gedaan is) het nieuwste mapje eraan toegevoegd worden. En heb je onverhoopt toch nog iets nodig, dan is het ook weer makkelijk terug te vinden.

 

Papieren opruimen met de KonMari Methode (1)

Mijn administratie was goed georganiseerd. Dacht ik. Alles netjes op alfabet in een archiefla. Maar als we het over papieren hebben in de context waarin Marie Kondo het gebruikt, gaat het niet alleen over administratie. Ook knipsels die je bewaart, recepten, etc. tellen mee. dus ging ik trouw door het huis, op zoek naar alle papieren. Het viel nogal tegen wat er allemaal tevoorschijn kwam.

Alle papieren

Het resultaat na een zoektocht door ons huis:

  • gezamenlijke en persoonlijke administratie (op alfabet in een archieflade)
  • algemene informatie/formulieren voor Anita maakt Ruimte (in dezelfde archieflade)
  • informatie van de woningbouwvereniging en over ons huis (in een map in het tv-kastje)
  • facturen/bonnen van/voor Anita maakt ruimte (in een ordner in mijn bureaukast)
  • receptenmap (in de keuken)
  • tickler file (in een ordner in mijn bureaukast)
  • huishoudmap (in mijn bureaukast)
  • map met knipsels/printjes (in mijn bureaukast)
  • map met projectlijsten etc., voorloper van mijn huishoudmap en al lang niet meer in gebruik (in mijn bureaukast)
  • ordner met allerlei informatie die ik ooit eens van internet geprint heb (in mijn bureaukast)

Veel meer dus dan ik dacht, en veel meer dan ik nodig heb. Bovendien is het op teveel verschillende plekken opgeborgen.

Nieuwe indeling

Er moest dus een nieuwe indeling komen, maar ik wist nog niet precies hoe. In ieder geval had ik bedacht dat de gezamenlijke papieren, mijn persoonlijke papieren en de papieren voor Anita maakt Ruimte allemaal een eigen plek nodig hadden. Dit werd de eerste sorteerronde. Ik nam al mijn papieren uit de archieflade door en sorteerde ze als volgt:

  • persoonlijke administratie
  • gezamenlijke administratie
  • Anita maakt Ruimte
  • weg

Op de 'weg' stapel belandden oude garantiebewijzen en gebruiksaanwijzingen die we nooit nodig hebben. Ik ben het niet met Marie Kondo eens dat je alle gebruiksaanwijzingen wel weg kunt gooien, want een aantal zijn toch wel erg handig om bij de hand te hebben wanneer je ze nodig hebt. Wel heb ik een strenge selectie gemaakt, want de gebruiksaanwijzing voor de waterkoker bijvoorbeeld heb ik toch echt niet nodig. Ook bleken er nog veel informatiebrieven met nieuwe telefoonnummers etc. in de map voor ons huis te zitten. En dat terwijl er ook een lijst met telefoonnummers in de map zit. Alles gecontroleerd op meest recente nummers en daarna konden de brieven ook weg. 

Na afloop van deze sorteersessie die meerdere dagen in beslag nam, mocht de persoonlijke administratie weer terug in de archiefla. De gezamenlijke administratie en de informatie over ons huis heb ik samengevoegd in één ordner die nu in het tv-kastje staat. In een volgende blogpost zal ik jullie de indeling daarvan laten zien. En ook alle papieren voor Anita maakt Ruimte zijn samengevoegd in een ordner, die nu zijn plekje achter de deurtjes in mijn boekenkast heeft gekregen. De andere mappen moeten nog doorgespit worden.