Tickler file of Vervaldagensysteem (43 mappen)

In huis worden dingen vaak rommelig doordat je beslissingen uitstelt of omdat je geen vaste plek hebt voor dingen. Je hebt iets in je handen, weet dat je er iets mee moet doen, maar kunt niet beslissen wat. Of je weet gewoon niet waar je het moet bewaren. En dan ontstaan er rondzwervende spullen. Met name papieren hebben dan de neiging om door je huis te gaan zwerven.

Uitgestelde beslissingen

Tussen de post die je huis binnenkomt zitten vaak dingen waarover we een beslissing uitstellen. Je krijgt een uitnodiging, maar weet nog niet of je die dag kunt. Of je krijgt je bestelde concertkaartjes voor dat concert over twee maanden toegestuurd, maar waar laat je die in die tussentijd?

 

43 mappen

Een eenvoudige oplossing voor papieren waar je in de toekomst nog iets mee moet, is een vervaldagen systeem. Het wordt ook wel (in het Engels) tickler file genoemd of 43 mappen systeem. Dat laatste omdat het systeem uit 43 mappen bestaat. Eén voor elke dag van de maand (1 tot en met 31) en één voor elke maand van het jaar (januari tot december). Papieren waar je in de toekomst nog wat mee moet, berg je op in de betreffende maand. Dus de kaartjes voor dat concert in november, berg je in de map van de maand november op.

Aan het begin van elke maand maak je een verdere onderverdeling in de dagen voor die maand. Het concert is op de 23e? Dan gaan de kaartjes in de map van de 23e. Zo kun je altijd alles terug vinden. Natuurlijk moet je dan wel elke dag even controleren wat er in de map zit. Heb je nooit heel veel papieren, dan kun je ook voor een eenvoudiger versie kiezen. Gebruik bijvoorbeeld alleen de maanden of combineer de maanden met mappen voor de dagen van de week (maandag tot zondag).

 

Wat voor mappen gebruik je?

Je kunt voor je systeem archiefmappen gebruiken, maar ook bijvoorbeeld een ordner. Zelf gebruik ik een ordner met daarin 31 tabbladen met de dagen van de maand (1 tot 31) en 12 tabbladen met daarop de maanden (januari tot december). Achter elk tabblad zit een plastic insteekhoesje. Daarin gaan alle papieren voor die maand of dag. Ik heb niet voor elke dag papieren, dus meestal controleer ik ze één keer per week (maar dan wel meteen voor een hele week vooruit). 

Don't break the Chain

Routines zijn ideaal omdat je ze na verloop van tijd automatisch gaat doen. Maar een nieuwe gewoonte is lastig aan te leren. Routines aanleren kost tijd. Er moet als het ware een nieuw pad in je hersens aangelegd worden. Hoe vaker je een handeling verricht, hoe sterker dat pad wordt. Dagelijks oefenen is dus van belang. Maar zo lang jouw gewenste gewoonte nog geen automatisme is, is het wel lastig om er elke keer aan te denken en het vol te houden. Gelukkig zijn er wel manieren om jezelf te stimuleren een nieuwe gewoonte aan te leren. 'Don't break the chain' is zo'n manier.

Don't break the Chain

Om jezelf bewust te worden van je nieuwe gewoonte, kun je een tijdje bijhouden hoe vaak jij je aan je nieuwe gewoonte houdt. Een leuke manier om dit te doen is ‘Don’t break the chain’ (verbreek de ketting niet). Je pakt een maandkalender en elke dag dat jij je aan de nieuwe gewoonte hebt gehouden, zet je een kruis door de dag. Zo ontstaat een ‘ketting’ die je niet wilt verbreken. Na een maand zou je nieuwe gewoonte een automatisme geworden moeten zijn.

In de meeste gevallen is het zien van een ononderbroken 'ketting' al beloning genoeg. Maar natuurlijk kun je er daarnaast voor jezelf ook nog een beloning aanhangen. Beloof jezelf een nieuw boek, koffie drinken buiten de deur of een middagje lezen als je ketting na 30 dagen nog niet verbroken is. Heb je de nieuwe gewoonte 30 dagen achter elkaar volgehouden, dan is de kans groot dat je het gaat volhouden. Ga je toch een keer de mist in? Pak het de volgende dag direct weer op. Gewoontes slijten ook weer snel als je ermee stopt.

Dit systeem werkt ook goed voor kinderen. Werk bij hen met stickers, dat maakt het nog leuker. En natuurlijk mag je ook jezelf gewoon belonen met een sticker in plaats van een kruisje!

Besparen met grote verpakkingen

Als ik boodschappen doe, kies ik bij houdbare producten het liefst voor grote verpakkingen. Niet alleen bespaart het verpakkingsmateriaal, en is het dus beter voor het milieu. Vaak is het ook nog eens goedkoper om grotere verpakkingen te kopen. Bovendien loont het de moeite om eens in verschillende supermarkten rond te kijken. Niet elke supermarkt heeft de grotere verpakkingen. Daarnaast kan de prijs per supermarkt ook nog behoorlijk verschillen. 

Vandaag stond ik in de supermarkt en wilde onder andere rozijnen kopen. De supermarkt waar ik me op dat bevond was er eentje waar ik al een tijdje niet geweest was. Terwijl ik daar, zoals gewoonlijk, op zoek was naar het goedkoopste merk en de verschillende merken met elkaar vergeleek, viel mijn oog ineens op een kiloverpakking rozijnen. Voor rozijnen had ik zo’n grote verpakking nog niet eerder gezien. Een kilo rozijnen is veel. Wij eten regelmatig rozijnen, maar met een kleinere verpakking (250 of 300 gr) doen we toch al snel een maand of twee, drie. Dus twijfelde ik nog even. Maar na een blik op de kiloprijs ging ik toch maar voor de grote verpakking. De kiloprijs staat meestal aangegeven op het prijskaartje in het schap (vaak met kleine lettertjes).

Let de volgende keer dat je in de supermarkt bent dus eens op deze kiloprijs. Zoals gezegd: kleinere verpakkingen zijn vaak duurder dan grotere. In dit geval scheelde het me bijna 2 euro op een kilo. Wil je lief zijn voor je portemonnee, dan kun je houdbare producten het beste in grotere verpakkingen kopen. Dat is bovendien nog milieuvriendelijker ook (minder verpakking). Thuis kun je deze producten eventueel in voorraadpotten over doen. Met name meel etc. vind ik fijner te doseren als het in een pot zit dan in de zak waarin je het koopt. Zorg wel dat je voorraadpotten goed afsluitbaar zijn, zodat er geen ongedierte bij kan komen. 

 

Back to School - deel 3

Binnenkort beginnen de scholen weer. Dus nu is de tijd om je alvast voor te bereiden. Daarom deze week een driedelige serie om het begin van het nieuwe schooljaar wat makkelijker te maken. Vandaag het laatste deel in de serie. Wil je de andere delen ook lezen? Die vind je hier:

Deel 1 – Voorbereiding

Deel 2 – Schoolpapieren

Deel 3 – Terug naar School

Terug naar school

Bereid de eerste schooldag 's avonds al voor

De eerste schooldag is aangebroken. Maak er een speciale dag van. Doe de avond van te voren al zoveel mogelijk, zodat je 's morgens een rustige start hebt. Vul de broodtrommels alvast en pak schooltassen alvast in. Gaat je kind voor het eerst naar de middelbare school? Dan heeft hij hier misschien hulp bij nodig. Jullie kunnen eventueel samen een lijstje maken welke boeken hij op welke dag nodig heeft. Het lijstje kan hij in zijn agenda bewaren, in een aparte map met schoolinformatie of naast zijn plank met schoolboeken hangen. Leg ook alvast kleren voor de eerste schooldag klaar, maar kijk niet gek op als je kind s morgens ineens toch iets anders aan wil. Ga er geen strijd over aan, maar trek hier alvast wat extra tijd voor uit door een kwartiertje eerder op te staan.

Maak er een speciale dag van

Maak een speciaal ‘terug naar school’ ontbijtje. Versier de tafel en de bordjes en zorg voor extra feestelijke broodjes of beleg. Zo wordt het weer naar school gaan een bijzondere gebeurtenis en hebben je kinderen een leuk begin van de dag. Als jij en je kinderen het leuk vinden, kun je nog een speciale 'terug naar school' foto nemen op deze eerste schooldag van het nieuwe schooljaar. Wil je kind niet op de foto, dan is het jammer. Kies ervoor het leuk te houden en laat die foto dan maar zitten. Die komt een andere keer dan wel.

Veel indrukken

Na zo’n eerste dag hebben je kinderen waarschijnlijk extra veel indrukken te verwerken. Misschien willen ze extra veel vertellen over hun schooldag. Maar het kan ook zijn dat ze er wat stiller door zijn en het zelf eerst nog een beetje op een rijtje moeten krijgen. Vaak komen de verhalen dan een dag later. Kleinere kinderen kunnen ’s avonds wat meer moeite hebben om in te slapen na alle nieuwe indrukken of juist heel erg moe zijn. Speel daarop in door wat extra tijd te nemen om naar hun verhalen te luisteren of ze iets eerder naar bed te brengen.

 

 

Back to School - deel 2

Binnenkort beginnen de scholen weer. Dus nu is de tijd om je alvast voor te bereiden. Daarom deze week een driedelige serie om het begin van het nieuwe schooljaar wat makkelijker te maken. Vandaag deel 2 in de serie. Wil je de andere delen ook lezen, dan vind je die hier:

Schoolpapieren

Maak alvast plek voor de papieren die je krijgt (of al hebt gekregen) van school. Maak er een aparte map voor of stop ze achter een apart tabblad in je huishoudmap. Het belangrijkste is dat je alles op een vaste plek opbergt en ze snel terug kunt vinden.

Schrijf contactinformatie over zodat je het snel terug kunt vinden als je het nodig hebt. Schrijf het bijvoorbeeld op een apart vel papier en hang dat op je prikbord, stop het vooraan in de map met schoolpapieren, schrijf het in je adresboek of sla het op in je telefoon. Het doel hiervan is dat je de informatie snel en makkelijk terug kunt vinden, dus kies een plek die voor jou het meest logisch en handig is.

Neem schoolroosters van je kinderen over in je agenda of hang ze op een prikbord. Zorg dat je een goed overzicht hebt over de schooltijden van je kinderen. Kinderen op de middelbare school hebben deze informatie zelf ook nodig. Veel gaat via internet en wat oudere kinderen willen dan misschien niet meer met papieren werken. Zorg dan wel dat ze de schooltijden wel (een avond van te voren) controleren. Vooral aan het begin van het schooljaar zijn schooltijden nog niet altijd even duidelijk, ook al denken ze het wel te weten. Lesuren die geen hele uren zijn (en hoe laat begint dan je tweede uur als je het eerste vrij hebt?) en lessen die uitvallen geven soms veel onduidelijkheid. Kijk desnoods met je kind mee als het er zelf niet uitkomt.