Kantoorspullen opruimen met de KonMari methode

Ik heb er een tijdje tegenop gezien om dit blog te schrijven. Net als ik er tegenop zag om mijn kantoorspullen op te ruimen. En tegen de tijd dat ik ermee klaar was, begreep ik ook waarom. Het was erg confronterend.

Veel kantoorspullen

Mijn kantoorspullen waren allemaal keurig georganiseerd. Daar viel weinig op aan te merken. Maar eenmaal alles verzameld, bleek ik toch wel veel van alles te hebben. Ik ben dol op kantoorspullen en de hoeveelheid notitieblokken, ringbanden, post-it blokjes en to-do boekjes was indrukwekkend.

Ringbanden

Veel ringbanden liggen al heel lang leeg in de kast. Ik kon me er niet toe zetten om alles weg te doen. Ik bleef toch heel erg het gevoel houden: je weet maar nooit of je het nodig hebt. Uiteindelijk heb ik alles weg gedaan wat niet mooi meer was (beschadigde kaften door intensief gebruik) en wat ik niet mooi vond (zoals de zwarte ringbanden). Er bleven er maar twee over. Oké, daar kan ik mee leven.

Notitieblokken

Notitieblokken koop ik wanneer ik ze nodig heb, maar ook omdat ik ze zo mooi vind. Schriften met spiraalbinding zijn favoriet bij mij. En loop ik rond de start van een nieuw schooljaar een winkel in, dan moet ik mezelf inhouden om niet weer een serie nieuwe te kopen. Gevolg is dus dat ik een hele stapel heb liggen. Meestal heb ik ze wel een tijdje gebruikt voor iets, maar zijn ze nooit vol geschreven. Hierbij heb ik eerst gekeken naar de ruimte die er nog was in de betreffende schriften. Bijna vol betekende dat het weg mocht. Ja, zonde van het papier, maar de kans dat ik die laatste paar blaadjes ooit ga gebruiken is ook behoorlijk klein, omdat ze al een paar jaar met dat doel in de kast liggen. Van de schriften waar nog veel ruimte in was heb ik een paar van de mooiste bewaard, met de bedoeling ze ook echt te gebruiken. Dat betekent dat ik geen nieuwe schriften meer koop tot deze helemaal vol zijn.

To do boekjes

Ik heb een hele verzameling to-do boekjes. Je weet wel, die handige notitieboekjes waar je je to do lijstjes in kunt maken. Ooit had ik een systeem waarbij ik verschillende boekjes voor verschillende onderwerpen gebruikte. Dus had ik er altijd een aantal tegelijk in gebruik. Dat werd me iets te onoverzichtelijk, dus ben ik terug gegaan naar één lijst. Maar blijkbaar heb ik wel regelmatig een nieuw boekje gekocht zonder dat ik die echt nodig had. Want er liggen er toch wel een hoop. Omdat ik deze boekjes nog steeds gebruik, heb ik alle gebruikte pagina’s eruit gescheurd en de boekjes zelf bewaard. Ook nu weer met het idee dat ik ze allemaal op ga gebruiken voor ik nieuwe koop.

Post-it blokjes

De post-it blokjes waren snel opgeruimd. Veel blaadjes waren van mindere kwaliteit (goedkoper merk, gekocht of gekregen omdat het er zo leuk uit zag) en plakten dus niet goed. Waarom ik ze toch bewaard heb is me een raadsel, dus weg ermee!

Plastic mapjes

En tot slot beek ik ook nog eens heel veel mapjes te hebben. A4 insteekhoezen voor in ringbanden en plastic L-mapjes staken daarbij de kroon. Weliswaar gebruik ik beide soorten regelmatig, maar zoveel heb ik er nou ook weer niet nodig. Voor beiden heb ik opbergdozen, maar daar bleek het al niet meer allemaal in te passen. Uiteindelijk heb ik besloten dat ik van allebei niet meer dan 1 doos mag hebben (is nog best veel) en de rest heb ik weg gedaan.

Het zal je duidelijk zijn. Wat een ander heeft met schoenen of met kleren, heb ik met kantoorspullen.  Zelf kan ik er ook niet meer om heen. Ik was een verzamelaar van kantoorspullen. Maar nu niet meer! Alleen dingen die op zijn mogen weer aangevuld worden!

Keuken opruimen met de KonMari methode

Natuurlijk kwam ook de keuken aan de beurt tijdens mijn Marie Kondo opruimmanie. KonMari-en in de keuken was in dit geval vooral opnieuw indelen. Uiteindelijk heb ik niet veel spullen weg gedaan in de keuken. Wel heb ik een groot aantal dingen verplaatst en kasten anders ingedeeld.

Kastruimte creëren

Soms moet je wat aanpassingen in je kasten doen. Door een plank in hoogte te verstellen, ontstond er ruimte om o.a. de keukenmachine in zijn geheel in het kastje te zetten. Voorheen stond hij in onderdelen op de plank omdat hij anders te hoog was. Door het verstellen van een plank bespaarde ik zoveel ruimte dat er een extra plank vrij kwam. Daar heb ik nu de bakvormen staan. Die waren eerst verdeeld over de lade onder de oven en de servieskast. Het verstellen van deze plank was eerlijk gezegd geen vooropgezet plan. Ik zag de oplossing pas toen ik alles uit het kastje had gehaald en me afvroeg hoe ik het terug zou zetten. Eerst leegruimen helpt blijkbaar echt.

Kookboeken

Hetzelfde gebeurde bij het opruimen van de kookboeken. Die stonden eerst op een open plank, wat nogal onrustig oogde. Toen mijn man liet vallen dat hij glazen potten met pasta etc. zo mooi vond, wist ik dat die potten op deze plank zouden moeten staan. Maar dan moest ik wel een andere plek voor de kookboeken vinden. Terwijl ik het keukenkastje waar onze voorraad in staat aan het leegruimen was, bedacht ik ineens iets. Het zou een mooie plek voor onze kookboeken kunnen zijn. Doordat ze daar achter deurtjes staan, heb je niet dat rommelige aanzicht waar ik me zo aan stoorde. Bovendien is de wens van mijn man ook in vervulling gegaan. Een deel van onze voorraad (die dus eerst in dat kastje stond), zit nu in deze potten op de open plank. Een mooie blikvanger in onze keuken.

 

Ladekastje met komono opruimen met de KonMari methode

Komono... De verzamelnaam voor een categorie 'allerlei' van Marie Kondo. Nou komono hebben we genoeg in huis.

Op onze overloop staat een heel handig ladekastje. Zo handig, dat je er van alles in kunt stoppen. En ja, dat ladekastje was ook nog eens per lade gesorteerd. Een lade met klusspullen, een lade met feestartikelen, een lade met elektra en een lade met allerlei andere dingen waar we geen aparte categorie aan konden geven. Helaas werd er steeds meer in de lades gestopt. En het kastje had dan ook nog eens een bovenkant. Daarop belandden dan tijdelijk spullen. Het verblijf van deze dingen was echter al lang niet meer tijdelijk. Dus... aan de slag met dit kastje. 

Het kostte wel een middagje sorteren, maar hier zie je het eindresultaat: een la met elektra en schoenpoetsspullen, een la met naaispullen en knijpers (stonden eerst bovenop) en een aantal kleiner dingetjes (waaronder oude flimpjes van manlief) en tenslotte een la met klusspullen. Wat? Mis je nog een la? Dat klopt. Die is LEEG! En nee, de versieringen zijn niet weggegooid, maar naar de berging verhuisd, maak je daarover geen zorgen. De berging is kort geleden opgeruimd en daar bevinden zich ook de kerstversieringen en paasversieringen. De andere versieringen (verjaardagsslingers etc.) lagen echter op de een of andere manier in dit kastje. Het leek me alleen maar logisch om die gewoon bij de andere versiering op te bergen. Vooral omdat ze net zo weinig gebruikt worden als de seizoensartikelen.

Op het moment dat ik dit schrijf heeft de lege la inmiddels ook een bestemming gekregen. Die is bestemd voor decoratiemateriaal (voornamelijk kaarsen, waxinelichtjes etc.). Daar heb ik een aantal dingen van die ik af en toe afwissel. Dit is een mooie la om alles overzichtelijk in te bewaren.

Zoals je ziet heb ik in de lades veel spullen in bakjes in de lades gezet. Dit zorgt ervoor dat de la netjes en overzichtelijk blijft.

Ervaringen met de KonMari methode

Inmiddels is het een maand geleden dat ik begonnen ben met het boek van Marie Kondo. In een dag had ik het uit. Had ik aan het begin van het boek nog twijfels over haar methode, aan het eind van het boek was ik vastbesloten om haar methode uit te proberen. Inmiddels is een groot deel van mijn huis opgeruimd. Wat zijn mijn ervaringen na een maand KonMari-en?

Verwachtingen

De KonMari methode is totaal anders dan de manier waarop ik dingen in huis had georganiseerd en opgeborgen. Alleen daarom al was het interessant om het eens op deze manier te proberen. In eerste instantie dacht ik dat het niet meer was dan een andere manier van opruimen en opbergen. Ook dacht ik dat ons huis inmiddels redelijk goed georganiseerd en opgeruimd was, op enkele rommellades na. Ik bleek het in beide opzichten echter mist te hebben.

Te veel spullen

Al snel ontdekte ik dat het heel anders ligt. Door jezelf af te vragen ‘word ik hier blij van?’ focus je meer wat je wilt houden dan op wat je weg wilt doen. En dan wordt wegdoen ineens een stuk makkelijker.

Door je spullen per categorie te verzamelen voordat je begint met het opruimen, zie je wat je echt hebt. En dat is veel! Zelfs in de categorieën waarvan ik dacht dat het wel meeviel, voelde ik me overweldigd door de hoeveelheid spullen toen ik het allemaal bij elkaar zag. Zien wat je echt hebt, zorgt er ook voor dat je dingen makkelijker weg doet.

Overzicht en rust creëren

Het viel me op dat er heel veel categorieën zijn die door het hele huis verspreid liggen, of liever gezegd, lagen. Door dezelfde soort spullen allemaal bij elkaar op te bergen, krijg je echt veel meer overzicht. Bovendien blijkt het helemaal niet zo erg te zijn als je eens een paar stappen extra moet doen om iets te  pakken. Zo bleek het probleem van stapels schoenen in de gang simpel op te lossen door ze boven in de kledingkast op te bergen. Ze weer mee naar boven nemen is even wennen, maar eigenlijk nauwelijks extra moeite omdat ik talloze keren per dag naar boven loop. 

Doordat er veel weg is gegaan, ontstaat er ook veel meer ruimte in kasten en laden. Dingen zijn makkelijker te pakken en terug te leggen. Bovendien ontdekte ik vaak dat spullen beter op een andere plek opgeborgen konden worden. Er ontstaat meer rust in huis doordat dingen beter opgeborgen zijn. En omdat de spullen die overblijven dingen zijn die echt gebruikt worden óf dingen zijn waar we echt blij van worden. 

Opvallend is ook dat de plekken die opgeruimd zijn tot nu toe ook opgeruimd blijven. Het is natuurlijk even afwachten of dit effect blijvend is, maar voorlopig kan ik alleen maar zeggen dat de KonMari methode voor mij zeker een goede manier van opruimen is.

 

Linnengoed opbergen volgens de Konmari methode

Nadat ik in de badkamer de toiletspullen opgeruimd had, besloot ik de handdoeken ook maar eens op de KonMari manier te vouwen. Uiteindelijk bleek ik op deze manier meer ruimte te hebben en zijn omvallende stapeltjes verleden tijd.

Dus heb ik meteen ook maar de theedoeken, vaatdoekjes en keukenhanddoeken ook onder handen genomen. Ook de handdoekjes voor in het toilet werden opnieuw gevouwen, én ergens anders opgeborgen. Nadat ik de lades in onze servieskast opgeruimd had, bleek daar genoeg ruimte te zijn voor het keukenlinnen.

Gelijksoortige items op één plek opbergen is een groot goed bij Marie Kondo. Dit was iets wat ik niet consequent deed. Ik had alles opgeborgen op de plek waar ik het gebruik. Met als gevolg dat allerlei dingen door het hele huis verspreid liggen. Langzamerhand begin ik zeker de voordelen van opbergen op één plek te zien. Het creëert meer rust en overzicht, en ik lijk ook meer ruimte te hebben. Maar dat laatste kan natuurlijk ook komen door het rigoureus wegdoen van spullen.

Voor mijn handdoeken maak ik echter wel een uitzondering. In de badkamer liggen de handdoeken waarmee we ons afdrogen. Daar heb ik de badlakens (voor het strand/zwembad) aan toegevoegd. Die lagen voorheen in de kledingkast. Nu er voldoende ruimte in de badkamer is, leek het logisch om ze naar de badkamer te verhuizen.  Maar de keukenhanddoeken, theedoeken en vaatdoekjes blijven in de buurt van de keuken. Wel heb ik daar de handdoekjes voor het toilet en de stofdoeken aan toegevoegd. Die lagen in de halkast. Die is inderdaad iets dichter bij het toilet, dan de huidige plek.

Wat de stofdoeken betreft, vond ik een ongelooflijke stapel doekjes die ik nooit gebruik omdat ik ze niet prettig in gebruik vind. Die mochten dus allemaal weg. Wat dan meteen ook voor een groot deel de reden is dat ze nu in de keuken opgeborgen worden. Daar is nu voldoende ruimte voor.

Tenslotte het beddegoed. Dat blijft op dezelfde plek, maar ik heb het wel anders gevouwen. Ik heb alles nu in de grootte van een kussensloop gevouwen en alles per setje in een kussensloop opgeborgen. Dit scheelt ontzettend veel ruimte en het ziet er meteen veel netter uit.