Search

In deze blogpost laat ik je zien hoe je zelf een budget maakt. Je kunt dit op papier doen (gebruik dan een rekenmachine) of in een spreadsheetprogramma zoals Excel. Zelf doe ik het in Excel. In een toekomstige video zal ik je laten zien hoe je dit doet.

Inkomsten

 

Allereerst zoek je uit wat je inkomsten zijn. Denk hierbij aan salaris, toeslagen, uitkeringen en incidentele inkomsten (bijvoorbeeld vakantiegeld, bonussen, eindejaarsuitkering etc.). Kijk zo nodig je bankafschriften, uitkeringsspecificaties of salarisstroken na. Tel je maandelijkse inkomsten bij elkaar op. Dit is wat je standaard elke maand hebt. Incidentele inkomsten zoals vakantiegeld en eindejaarsuitkeringen kun je alvast noteren voor de maanden waarin het uitgekeerd wordt. Heb je een variabel inkomen, ga dan uit van het laagste bedrag. Dan weet je zeker dat je uitkomt aan het eind van de maand.

In principe zou je de incidentele inkomsten waarvan je zeker bent dat je ze krijgt, kunnen delen door twaalf en bij je maandelijkse inkomsten optellen. Maar dat raad ik je in dit stadium nog niet aan. Je moet het bedrag eigenlijk al in handen hebben om het te kunnen uitgeven. Dus als het nu januari is en je vakantiegeld krijg je pas in mei, dan zou je dat vanaf mei over de komende twaalf maanden kunnen verdelen. Je zet het dan op een spaarrekening en haalt er elke maand 1/12e deel vanaf.

Makkelijker is het om het niet bij je maandelijkse inkomsten op te tellen, maar dit pas te doen als je het geld ook daadwerkelijk in handen hebt. Dan heb je die maand wat extra’s voor je incidentele uitgaven of het aflossen van je schulden.

Uitgaven

Nu zijn je uitgaven aan de beurt. Dat vergt vaak wat meer werk. Het makkelijkst is het om te beginnen met je vaste uitgaven. Huur/hypotheek, gas en elektriciteit, water, verzekeringen, telefoon/internet/tv, abonnementen, vaste medische kosten (bijv. medicijnen), verplichte minimale afbetalingen van je schulden etc.

Daarna komen je variabele uitgaven. Hiervan moet je een schatting maken. Begin met de meest noodzakelijke uitgaven, zoals die voor boodschappen, toiletartikelen (kan ook bij boodschappen) en brandstof (als je een auto hebt) of kosten voor het openbaar vervoer als je daar gebruik van maakt.

Tel nu eerst alvast op wat je aan uitgaven per maand hebt en trek het af van je inkomsten. Nog wat over? Dat is het bedrag waar je onvoorziene of extra uitgaven van kan betalen.

Onvoorziene uitgaven

 Naast je regelmatige variabele uitgaven, heb je vaak ook onvoorziene dingen of extra uitgaven. Onvoorziene dingen zijn uitgaven omdat er iets kapot gaat of vervangen moet worden. Extra uitgaven zijn vaak kosten voor onderhoud (bijvoorbeeld van huis of auto), cadeaus, kleding, vakantie etc. Ook hier maak je een schatting van. Kies hier voor het bedrag dat je per jaar denkt uit te geven, deel het door twaalf en zet dit bedrag elke maand opzij.

Tel ook dit weer op en kijk of je maandelijks nog wat over houdt. Zo niet, dan moet je ergens op bezuinigen.

Sparen of extra aflossen

Houd je nog wat over, gebruik dit dan voor de extra aflossing op je schulden of zet het op je spaarrekening. Dave Ramsey raad aan om eerst te zorgen voor een noodfonds (een bedrag waarmee je grotere onverwachte uitgaven kunt betalen) en daarna je schulden af te lossen met het geld dat je overhoudt. Zoek op Dave Ramsey of 'zero based budget' voor artikelen of video's hierover. Er zijn tal van (Amerikaanse) vloggers die laten zien hoe zei hun schulden met dit systeem hebben afgelost. Zeker inspirerend om naar te kijken. 

 Een video waarin ik je mijn budget map laat zien vind je hier.

 Zelf een budget maken in Excel? Bekijk dan onderstaande video waarin ik je laat zien hoe je dat doet.

De laatste maanden van vorig jaar heb ik op financieel gebied iets nieuws uitgeprobeerd. Het heet met een mooie Engelse term ‘zero based budgeting’. Dit beviel zo goed dat ik het blijf gebruiken en graag met jullie wil delen. Vandaag een algemeen verhaal over budgetteren en een zero based budget. Volgende keer zal ik jullie stap voor stap laten zien hoe je je eigen budget maakt.

Budgetteren

Eerst even budgetteren in het algemeen. Wat is nou eigenlijk budgetteren? Een budget is eigenlijk niets meer of minder dan besluiten wat je waaraan wilt uitgeven. Je maakt dus een overzicht van je verwachte inkomsten en uitgaven. Door deze op papier te zetten krijg je overzicht. Doe je dit gaandeweg (op het moment dat je geld ontvangt of uitgeeft) dan heet het een kasboek.

Een budget maak je door te kijken naar je inkomsten en uitgaven van de afgelopen tijd.

Heb je een vast inkomen, dan is dat het bedrag dat je tot je beschikking hebt. Heb je een variabel inkomen dan neem je bij voorkeur het laagste bedrag (dan valt het altijd mee).

De vaste uitgaven zijn elke keer hetzelfde. Deze weet je vooraf en kun je meteen invullen.

Voor variabele uitgaven (zoals je boodschappen) stel je een bedrag vast dat je daaraan wilt uitgeven. Geen idee hoeveel je hieraan uitgeeft? Maak dan een schatting door naar je rekeningafschriften te kijken. Na een paar maanden zul je er beter zicht op hebben en kun je het bedrag eventueel aanpassen.

Heb je alles opgeschreven? Tel het totaal dan op. Als het goed is, houd je aan het eind van de maand geld over of kom je op nul uit. Kom je in de min, dan moet je actie ondernemen en voor meer inkomsten zorgen of minder uitgeven (of beide).

Zero based budgeting

Zero based budgeting is populair geworden door Dave Ramsey. Bij zero based budgeting komt je budget altijd op nul uit. Niet omdat je alles uitgeeft, maar omdat je een plan hebt voor het bedrag dat je (hopelijk) over houdt. Dit geld gebruik je om schulden af te lossen of om te sparen. Hiermee voorkom je dat het geld dat je over zou moeten houden op de een of andere manier toch uitgegeven wordt.

Geschatte en werkelijke inkomsten en uitgaven

Nu is alleen een overzicht op papier maken natuurlijk niet genoeg. Je budget zijn je verwachte uitgaven en inkomsten. Nu ga je bijhouden wat er daadwerkelijk uit gaat en binnen komt.

Het makkelijkst is dat om dat in een kolom naast je gebudgetteerde bedragen te doen. Dan zie je het verschil meteen. Aan het eind van de maand maak je een overzicht van je werkelijke uitgaven en inkomsten en stel je het bedrag voor je aflossingen of je spaarrekening eventueel bij. Daarna maak je het over aan de schuldeiser of stort je het op je spaarrekening. 

Update: in deze video laat ik je mijn budget map zien, met daarin het overzicht van mijn automatische afschrijvingen, kasbladen en het maandelijkse budget

Elke week deel ik mijn huishoudschema met jullie. Kijk of lees mee, laat je inspireren en motiveren en pas het eventueel aan aan jouw eigen situatie. Na alle feestdagen ben ik de afgelopen week weer lekker in het ritme gekomen en heb ik alles af kunnen strepen. Dus ook deze week weer het wekelijkse rondje.

Wekelijkse huishoudklussen

  • Stofzuigen
  • Stoffen
  • Glazen deurtjes en spiegels schoonmaken
  • Prullenbakken legen
  • Toilet schoonmaken
  • Tijdschriften opruimen
  • Oud papier wegbrengen
  • Plastic afval wegbrengen
  • Administratie
  • Bed verschonen

Maandelijkse klussen

Naast de wekelijkse taken doe ik elke week een aantal maandelijkse taken. De afgelopen week was dat de keuken, die echt wat extra aandacht nodig had na het uitgebreide koken rond de feestdagen. Maar die is nu weer heerlijk schoon en netjes. Deze week is de zone de badkamer, toilet en het kantoor. Meer weten over wat zones zijn en hoe ik ze gebruik in mijn schoonmaakschema? Dat lees je hier.

 

Op mijn lijstje voor deze week staat:

  • Douchekop ontkalken.
  • Tegeltjes in de douche schoonmaken.
  • Bad- en wc-matje wassen.
  • Douchegordijn wassen.
  • Ventilatierooster in de badkamer schoon maken.
  • Wasmachine en droger schoonmaken (buitenkant).
  • Filter droger schoonmaken.
  • Wasmachine op 90 graden laten draaien.
  • Badkamer en toilet dweilen.
  • Tandenborstelbeker afwassen.
  • Computer schoon.
  • Kantoor opruimen en gedetailleerd stofzuigen.

 Kwartaal klussen

Nu de kerstboom is opgeruimd heb ik weer tijd voor een aantal klusjes van de kwartaal lijst. Van deze lijst doe ik het volgende klusjes:

  • Voorraad toiletartikelen controleren en aanvullen.
  • Voorraad kantoorartikelen controleren en aanvullen.
  • Rookmelders testen.
  • Manden in hal opruimen.
  • Raam in de hal (binnen en buiten wassen).
  • Raam kantoor wassen.

Veel succes als je zelf ook aan de slag gaat in je huis. En denk eraan, niet alles hoeft in één keer. Het is prima om wat klusjes tussendoor te doen, tijdens de tv-reclame of terwijl je wacht tot de aardappels gaar zijn. Dan voelt het minder als 'corvee'. 

Vorige keer heb ik de algemene opzet van mijn Bullet Journal laten zien. Maar eigenlijk begint het gebruik ervan daarna pas. Daarom nu de opzet voor januari. Dit is eigenlijk hoe ik het elke maand doe, met soms een paar kleine aanpassingen.

  • Elke maand begint met een maandoverzicht. Ik heb die van mij over twee pagina’s gemaakt en onderverdeeld in ochtend, middag, avond en een algemeen gedeelte voor niet tijdgebonden afspraken of to do's.
  • Daarna een habittracker met de dagelijks terugkerende taken die hopelijk gewoonten worden. Ook hier weer gewoon een lijstje met taken gevolgd door kolommen die genummerd zijn volgens de dagen in de maand (1 tot en met 31).
  • De habittracker wordt gevolgd door een goaltracker. Hierin komt een lijstje van de doelen waar ik deze maand aan gewerkt heb. De dagen dat ik aan een bepaald doel gewerkt heb worden ingekleurd. Het weerhoudt me ervan om aan teveel dingen tegelijk bezig te zijn en zorgt ervoor dat ik projecten eerst afmaak voor ik aan een volgend project begin.
  • Een lijst van de ‘plan with me challenge’ voor januari. Ik zie graag wat anderen doen en vind het leuk om zo af en toe mee te doen met dit soort uitdagingen. Hoewel ik niet elke dag post, kun je mijn posts hiervoor vinden op Instagram (@organizedbyanita).
  • De doelen voor januari. Deze lijst is gebaseerd op mijn doelen en mijn master to do lijst. Deze lijst is de basis voor mijn dagelijkse lijstjes.
  • Weekmenu. Ik probeer het boodschappen doen te beperken tot eenmaal per week en maak daarom elke week een weekmenu. Hierbij moet ik wel opmerken dat dit alleen is voor de dagen dat ik kook. De dagen dat mijn man kookt vul ik hier niet op in, maar markeer ik met een H, zodat ik weet dat hij die dag kookt.

Na dit alles volgen dan (eindelijk) mijn dagelijkse lijstjes. Elke avond maak ik de lijst voor de volgende dag. Ik kijk daarvoor naar de doelenlijst voor deze maand maar ook naar de week-, maand-, kwartaal- en jaarschema’s om te bepalen wat ik ga doen. Ook taken die ik die dag niet afgekregen heb gaan naar de volgende dag. Daarnaast komen er natuurlijk ook onverwachte dingen langs die ingepland moeten worden. De volgende ochtend kijk ik voor ik aan de werkdag begin nog een keer naar het lijstje, vul het eventueel aan en bepaal wat de belangrijkste taken zijn.

Naast het afstrepen van mijn taken, noteer ik ook invallen, ideeën en andere zaken. Aan het eind van de dag schrijf ik die zo nodig op de juiste lijsten.

Ook van dit gedeelte van mijn Bullet Journal zal ik binnenkort een video laten zien. Update: je vindt de video hieronder:

Sinds ongeveer anderhalf jaar gebruik ik een Bullet Journal om mijn afspraken, taken, ideeën en wat me verder nog te binnen schiet bij te houden. Een Bullet Journal is een notitieboekje dat eigenlijk een combinatie is van een dagboek, agenda en to do lijst. Je kunt er alles wat je wilt onthouden in zetten. Je houdt het overzichtelijk door op de eerste pagina een index bij te houden. Meer informatie een een filmpje over bullet journaling (in het Engels) vind je op de website www.bulletjournal.com.

Alles-in-1 notitieboek

Voor iemand als ik, die altijd nieuwe ideeën heeft, maar daardoor ook weer makkelijk vergeet wat er ook alweer gedaan moet worden, is een Bullet Journal ideaal. Je hebt alles bij elkaar en kunt het systeem helemaal aan jouw situatie aan kan passen. Op werkdagen staan mijn afspraken en to do lijstjes erin. Heb ik vakantie, dan houd ik erin bij wat we gedaan hebben en waar we geweest zijn. Die informatie gebruik ik dan als ik mijn foto album maak. Ik gebruik hem voor privé afspraken, maar ook voor werkafspraken. To do lijstjes bestaan uit zowel privé taken als dingen voor mijn bedrijf. Kortom, alles wat ik moet doen en wil bijhouden staat erin. Omdat mijn oude Bullet Journal ergens in december vol was, heb ik tijdelijk even met een ander notitieboekje gewerkt. Hierdoor kon ik in het nieuwe jaar in een nieuw notitieboek beginnen.

Ik gebruik een Moleskine Large met harde kaft en ruitjes. De ruitjes maken het makkelijker om schema’s te tekenen en vierkantjes voor de taken te maken.

Getting things done in mijn Bullet Journal

Naast een fan van bullet journaling, ben ik ook een groot fan van David Allens ‘Getting things Done.’ Ik heb dit systeem al op verschillende manieren uitgeprobeerd en aangepast, maar heb het nu voor het eerst ook in mijn Bullet Journal gebruikt. In het kort gezegd is het ook weer een systeem met verschillende lijstjes, dus net iets voor een lijstjesfreak als ik. Een andere keer zal ik daar meer over vertellen.

Opzet

Nu zal ik je eerst een overzicht geven van alle lijstjes en overzichten die ik gebruik. Voor terugkerende taken heb ik schema’s gemaakt, dus schrik niet van de hoeveelheid lijsten die je tegenkomt.

  • Allereerst is er natuurlijk de index. Daar heb ik 3 bladzijden voor vrij gelaten.
  • Doelen. Natuurlijk horen bij een nieuw jaar ook nieuwe doelen. Afgezien daarvan, begin ik elk nieuw Bullet Journal het liefst met een overzicht van mijn doelen. Ook als dit ergens halverwege het jaar is. Mijn doelen heb ik onderverdeeld in de categorieën: financieel, carrière, gezondheid, huis, familie, persoonlijke ontwikkeling en ontspanning. Ik heb altijd de neiging om veel te veel doelen te maken, daarom heb ik er voor dit jaar voor elke categorie maar drie. Maar omdat ik het niet laten kon om nog wat andere dingen toe te voegen, heb ik daarnaast nog drie doelen voor ‘later’ (als de eerste drie behaald zijn) voor elke categorie opgeschreven.
  • Future planning of toekomstige planning (soms gebruik ik liever Engelse termen). Een nadeel van een Bullet Journal is dat het geen agenda is. Afspraken voor later in het jaar zijn moeilijk vast te leggen. Daarom heb ik een jaaroverzicht gemaakt met voor alle maanden een kolom met afspraken en een kolom met to do’s voor de dingen die echt in een bepaalde maand moeten gebeuren (zoals bijvoorbeeld de belastingaangifte elk kwartaal).
  • Weekschema. We zijn nu aangekomen bij de schema’s. Om te beginnen een weekschema met alle taken die wekelijks gedaan moeten worden. Dit zijn voornamelijk huishoudelijke taken, maar ook terugkerende werkzaamheden voor mijn bedrijf heb ik erin opgenomen. Het schema bestaat uit een lijstje van taken met daarnaast kolommen met daarboven de weeknummers. Is een taak gedaan, dan kleur ik het vakje achter die taak (onder de betreffende week) in. Blijven er eens een keer dingen liggen, dan zie je meteen wat er de vorige week niet gedaan is. Zo voorkom je dat taken te lang blijven liggen.
  • Maandschema. Voor alle maandelijkse taken. De opzet is hetzelfde. Een lijstje met maandelijkse taken en kolommen voor elke maand. Ook hier weer zowel huishoudelijke taken als taken voor mijn bedrijf.
  • Kwartaalschema. Met alle taken die maar eens in het kwartaal moeten gebeuren. Ik heb de kolommen met de kwartalen simpelweg genummerd van 1 tot en met 4.
  • Jaarschema. Dingen die maar eenmaal per jaar hoeven te gebeuren. Dit is gewoon als een takenlijstje opgezet, omdat je geen extra kolommen nodig hebt.
  • Financiële overzichten. Hoewel ik mijn financiën in Excel bijhoudt, vind ik een overzicht op papier ook wel fijn. De financiën zijn onderverdeeld in inkomsten en sparen. De uitgaven houd ik in een kasboek en in Excel bij.
  • Dan een overzicht van de wandelkilometers die ik afgelegd heb. Ik wandel veel en vind het leuk om te zien hoeveel kilometer ik in een jaar gelopen heb.
  • Gewerkte uren. Naast mijn eigen bedrijf heb ik ook nog een parttime baan als postbezorger. Omdat ik elke week een wisselend aantal uren werk, houd ik hier mijn uren bij.
  • Blogkalender. Een overzicht van de blogposts die ik schrijf of wil schrijven. Eerst de publicatiedaum, dan de titel en daarachter kolommen voor tekst, foto’s, editen en publiceren. Met een vinkje in elke kolom kan ik zien hoe ver ik ben met de betreffende blogpost.
  • YouTube kalender. Zelfde idee als de blogkalender, maar dan met de kolommen filmen, editen en publiceren.
  • Klussenlijst. Lijst van alle klussen in huis die gedaan moeten worden (maar waar geen haast mee is).
  • Master To Do. De lijst der lijsten. Een lijst van alles wat ik nog eens wil doen. Onderverdeeld in de categorieën handwerken, creatief, bedrijf, huis, organiseren (ruimtes of dingen die ik nog een keer anders wil indelen of opruimen), financieel en overig.
  • Boeken. Boeken die ik nog eens wil lezen.
  • Bibliotheek. Lijst met boeken van de bieb die ik huis heb en de datum waarop ze weer ingeleverd moeten worden. De inleverdatum zet ik ook op de agendapagina. Hier kan ik dan zien om welke boeken het gaat.
  • YouTube ideeën. Lijst met ideeën voor videos.
  • Blogideeën. Lijst met ideeën voor blogposts.
  • Afwachten. Lijst met dingen waar ik op wacht. Variërend van een internetbestelling die geleverd moet worden tot een reactie van iemand op een brief of e-mail.
  • Santiago. Eén van mijn grote dromen is een pelgrimstocht naar Santiago maken. Op deze lijst komt alles wat ik daarvoor moet doen/voorbereiden.
  • Projecten. Een overzicht van alle lopende projecten. Daarna een aantal pagina’s voor projecten waar ik op het moment mee bezig ben. Variërend van cursussen tot een ‘reading challenge’.
  • To Buy. Lijst met dingen die we moeten of willen aanschaffen. Onderverdeeld in huishoudelijke artikelen, onderhoud huis, hobby, kleding, cadeaus, kantoor en overig.

Goed. Dat was het. Vanaf hier beginnen de maandelijkse en dagelijkse lijsten. Daarover in een volgend artikel meer. Wil je weten hoe deze hele verzameling er nu echt uitziet? Binnenkort laat ik het je zien in mijn video. Houd mijn YouTube kanaal dus in de gaten. Update: de video vind je hier.