De Professional Organizer Ruimt Op - deel 3

Een van mijn goede voornemens/doelen voor dit jaar is opruimen. In deze serie laat ik je zien wat ik zoal opruim en hoe. Ik probeer hierbij vooral kleine projectjes aan te pakken om je zo te laten zien dat je met kleine stapjes ook heel goed kunt opruimen. Deze keer heb ik de bureau organizer die aan de zijkant van mijn bureau staat aangepakt.

Eerste opruimronde

Helaas ben ik vergeten om een 'voor' foto te maken. In de video (onderaan deze blogpost) kun je wel zien wat er in deze organizer zat voor ik ging opruimen. Dat waren onder andere plastic gripzakjes, postzegels (in het laatje), een USB-stick (waarvan ik niet wist dat hij daarin zat) en wat post-its. Toen ik ging opruimen heb ik post-its die op een andere plek opgeborgen waren toegevoegd. De USB stick ging in het laatje, waar ik ze meestal opberg. Tegelijkertijd vond ik dat zelf al tijden een rare plek omdat daar ook de postzegels in zitten.

Tweede opruimronde

Na deze kleine opruimactie ging ik pas nadenken. Wat wil ik in deze organizer bewaren? Natuurlijk doe je dat normaal gesproken vooraf, maar in dit geval had ik spontaan besloten dat ik dat ding wilde opruimen en ben ik zonder nadenken begonnen. Ook ik ga wel eens overhaast te werk. Maar goed, ik bedacht dat ik er in ieder geval spullen in wil bewaren die ik regelmatig nodig heb. Naast de post-its die ik regelmatig gebruik, zijn dat de USB-sticks, mijn digipassen/cardreaders van de bank en een rekenmachine. Dat is dus wat ik hierin heb gedaan. De postzegels gebruik ik nauwelijks, dus die zijn verhuisd naar een plekje iets verder van mijn bureau. 

In onderstaande video kun je zien hoe ik te werk ben gegaan. In dit geval is het grote verschil tussen voor en na dat er voorheen minder in dit bakje zat dan nu.

 

 

Een nieuwe Huishoudmap opzetten: Ochtendroutine

Ik ben begonnen met het opzetten van een nieuwe huishoudmap. In deze serie laat ik jullie stap voor stap zien hoe ik dit doe. De vorige delen vind je hier:

Ochtendroutine

Vorige week hebben we de avondroutine toegevoegd. Na de avondroutine is de ochtendroutine aan de beurt. Als het goed is, heb je inmiddels een avondroutine die je helpt om de ochtenden wat soepeler te laten verlopen. De ochtendroutine is bedoeld om de ochtenden te structureren en de rest van de dag goed te laten verlopen.

Voorbeelden van een ochtendroutine:

  • Douchen en aankleden. Heb je een gezin met kleine kinderen, dan is het handig om ervoor te zorgen dat je dit doet voor de rest van het gezin wakker wordt.
  • Ontbijten.
  • Ontbijtboel opruimen.
  • Eettafel afnemen.
  • Vaatwasser inruimen.
  • Bed opmaken.

Mijn ochtendroutine ziet er als volgt uit:

  • Wassen en aankleden.
  • Bed open slaan (als manlief er niet meer inligt).
  • Slaapkamer luchten (raam open).
  • Ontbijten.
  • Ontbijtboel opruimen.
  • Bed opmaken.
  • Wasmachine aanzetten.
  • Mijn vriendin e-mailen. Omdat we beiden vanuit huis werken, mailen we elkaar dagelijks een to do list en laten elkaar de volgende dag weten wat we wel en niet gedaan hebben. Dit werkt ontzettend motiverend.
  • Agenda checken, zodat ik zeker weet dat ik niets vergeet.

Middagroutine

Naast de ochtendroutine kun je eventueel ook nog een middagroutine invoeren. Flylady maakt zelfs nog onderscheid tussen vroege middagroutine, na school/werk routine en een late middagroutine.

Voorbeelden van een vroege middag routine:

  • Lunch
  • Afwas doen/vaatwasser inruimen.
  • Telefoontjes afhandelen.
  • E-mail checken.

Voorbeelden van een na school routine:

  • Tassen leegmaken.
  • Snacks maken.
  • Helpen met huiswerk
  • Was afronden.

Voorbeelden late middag routine:

  • Tafel dekken.
  • Aan avondeten beginnen.
  • Hotspots opruimen.

Mijn (late) middagroutine is als volgt:

  • Bullet journal bijwerken (taken die gedaan zijn afstrepen).
  • Agenda checken voor morgen.
  • To do lijst voor morgen maken (in mijn Bullet Journal).
  • Bureau opruimen.
  • Eventueel werk voor morgen klaarleggen.

Op deze manier heb ik een afronding van de dag en heb ik ook niet de neiging om ’s avonds nog van alles aan mijn werk te gaan doen.

 

Review The Bullet Journal Method

De Bullet Journal Method van Ryder Carroll is alweer een tijdje uit en misschien heb je het boek inmiddels zelf ook al gelezen. Niettemin wilde ik er toch nog een blogpost aan wagen.

Het fijne van dit boek vind ik, dat er eindelijk een boek is van Ryder Carroll zelf, de bedenker van de Bullet Journal. Hoe leuk alle andere boeken over dit onderwerp ook zijn, ze missen de diepgang die je in dit boek wel vind. En dat heeft natuurlijk alles te maken met het feit dat de bedenker van het systeem precies weet hoe en waarom het werkt.

Het boek

Het boek is opgedeeld in vijf delen.

  • De voorbereiding.
  • Het systeem .
  • De Praktijk.
  • De Kunst.
  • Het eind.

Ryder Carroll vertelt in het eerste deel onder andere hoe het systeem is ontstaan en hoe het niet alleen hem, maar ook anderen heeft geholpen. Het verhaal moedigt je aan om ook een bullet journal te beginnen, mocht je dat nog niet hebben gedaan. Verder komen in het eerste deel de opzet van het boek en de materialen die je nodig hebt aan bod.

In het tweede en derde deel gaat de schrijver gedetailleerder in op het systeem. Het bespreekt onder andere de verschillende collecties en technieken en het doel daarvan.

In deel vier laat hij zien hoe alle onderdelen samenwerken in bijvoorbeeld projecten. Het boek geeft voorbeelden hoe je het systeem aan je eigen voorkeuren kunt aanpassen.

In het laatste deel komen nog ‘de juiste manier’ om te bullet journalen (spoiler alert: die is er niet) aan bod en enkele veel gestelde vragen.

Het boek is door zijn uitgebreide beschrijvingen en uitleg voor zowel beginners als gevorderden een uitstekend boek. Begin je net, dan worden alle begrippen en collecties uitstekend uitgelegd en geeft Ryder Caroll je een basis om mee te beginnen. Ben je al langer met bullet journaling bezig, dan kan dit boek je helpen nieuwe ideeën op te doen of om het efficiënter te gebruiken. Daarnaast is het natuurlijk ook voor iedere bullet journal fan een ‘must have’ die voor veel leesplezier zorgt.

 

Bullet Journal Setup Februari 2019

Februari is alweer in aantocht en dus is het tijd voor een nieuwe maandopzet in mijn Bullet Journal.

Maandopzet

Deze keer heb ik ervoor gekozen om geen maandoverzicht met data en afspraken te maken. Dit omdat ik naast mijn Bullet Journal ook een agenda gebruik. In de praktijk betekent dat, dat ik zelden afspraken uit mijn agenda overschrijf in mijn Bullet Journal. En is zo'n maandoverzicht dus overbodig.

Om toch een soort duidelijke afbakening te hebben van waar de nieuwe maand begint, heb ik een voorblad voor de maand februari gemaakt.

 

To do's en taken

Ik heb een dubbele pagina genomen voor mijn to do's en taken. Vooral omdat ik mijn trackers op de volgende pagina's naast elkaar wilde hebben. Een beetje een saaie pagina nu dus. Op dit moment denk ik aan een bladzijde genoeg te hebben voor mijn to do's en taken voor februari. De andere kant ga ik waarschijnlijk als een 'braindump' gebruiken.

Habittracker en Steptracker

Tot slot zie je hier zowel de Habittrackers als mijn Steptracker. Hoewel mijn fitbit app ook een overzicht van het aantal stappen geeft, vind ik het fijn om het ook in mijn Bullet Journal in één oogopslag te kunnen zien. Daar kijk ik net iets vaker in dan op de fitbit app. Wat mijn gewoontes betreft, ga ik weer dezelfde gewoontes bijhouden als in januari: yoga, lezen, creatief en duolingo. Met de eerste drie ben ik goed op weg. Duolingo heb ik echter de hele maand januari nog niet gedaan. Hopelijk helpt de lege tracker in januari me om het in februari vaker te gaan doen.

In januari ben ik begonnen om de headers van mijn dailies wat op te vrolijken met zentangles. Dit vind ik zo leuk om te doen dat ik het maar doorgetrokken heb naar deze trackers. 

Een nieuwe huishoudmap opzetten: Avondroutine

Ik ben begonnen met het opzetten van een nieuwe huishoudmap. In deze serie laat ik jullie stap voor stap zien hoe ik dit doe. De vorige delen vind je hier:

Waarom een avondroutine?

De avondroutine is een van de belangrijkste dagelijkse routines. Daarom is dit de eerste routine waarmee we beginnen in de huishoudmap. Een avondroutine helpt je om de dag af te ronden, maar vooral ook om de volgende dag voor te bereiden. Hierdoor maak je ’s ochtends een goede start.

Hoe maak je een avondroutine?

Begin je avondroutine klein. Als deze routine een gewoonte is geworden, kun je langzaam andere gewoontes toevoegen. Flylady raad aan om met deze routine te beginnen:

  • Gootsteen schoonmaken (shine sink). Dit is haar manier om in elk geval één stukje in huis schoon en netjes te hebben en daarom de eerste stap in haar ‘babysteps’.
  • Kleren voor morgen klaarleggen.
  • Tanden poetsen.

Mijn eigen avondroutine ziet er als volgt uit:

  • Woonkamer opruimen (lege glazen, tijdschriften etc.) zodat ik ’s ochtends in een opgeruimde kamer kom.
  • Aanrecht leegmaken (vuile glazen nog even afwassen of in het teiltje in het aanrechtkastje), zodat ik de volgende dag makkelijk een ontbijt kan maken bij het aanrecht.
  • Agenda voor morgen checken. Zo weet ik zeker dat ik geen afspraak vergeet én kan ik alvast de spullen daarvoor bij elkaar zoeken.
  • Kleding voor morgen klaarleggen, zodat ik ’s ochtends niet meer na hoef te denken wat ik aan trek en niet onverwacht geconfronteerd wordt met ongestreken bloesjes of kledingstukken die in de was zitten.
  • Tas voor morgen inpakken en klaarleggen (als ik weg moet de volgende dag). Zo weet ik zeker dat ik ’s ochtends in de haast niks vergeet mee te nemen.

En natuurlijk poets ik ook mijn tanden etc. maar dat zijn zulke ingebakken gewoontes dat ze niet eens op mijn lijstje voor de avondroutine terecht komen.