Routines: Leg je sleutels op een vaste plek

Routines maken het leven makkelijker. Je hoeft er niet meer over na te denken omdat ze na verloop van tijd een automatisme worden. En zo houd je je huis makkelijker schoon en netjes. Daarom besteed ik dit jaar elke maandag aandacht aan een routine. De volledige lijst vindt je hier.

Sleutels zijn één van de dingen die mensen het vaakst kwijt zijn. Je komt binnen, legt ze gedachtenloos ergens neer, gaat iets anders doen en hebt geen idee waar ze zijn als je ze weer nodig hebt. De oplossing daarvoor is natuurlijk heel eenvoudig. Maak een vaste plek voor je sleutels. Hoe en waar? Dat maakt niet uit. Als het voor jou maar werkt. Het handigst is in de buurt van je voordeur. Wat je zou kunnen doen:

  • Sleutelhaakjes ophangen naast/in de buurt van de voordeur. Kan gewoon een eenvoudige spijker of haakje zijn. 
  • Sleutels met een magneetje aan een magneetbord of op een deurpost hangen (gebruik dan wel een sterke magneet).
  • Een sleutelkastje kopen en ophangen.
  • Een mandje of schaal neerzetten waar je ze altijd in legt.

Zelf heb ik ze in een heel gewoon plastic bakje in de gangkast liggen.

Heb je eenmaal besloten waar je de sleutels voortaan wilt laten, dan is het zaak om jezelf aan te leren om je sleutels daar ook echt neer te leggen of op te hangen. Je zult het in eerste instantie zeker een paar keer vergeten en ze gewoon weer op het aanrecht of de eettafel neerleggen. Hang of leg ze op de juiste plek zodra je beseft dat ze daar niet liggen. Zo wordt het een vaste gewoonte om je sleutels daar neer te leggen en hoef je nooit meer te zoeken.

Bullet Journal Setup Mei 2017

De opzet voor mei in mijn Bullet Journal is ten opzichte van vorige maand een klein beetje veranderd. In deze blogpost laat ik zien welke pagina's ik heb gemaakt en hoe ik ze wil gebruiken.

Maandoverzicht

Ik heb toch weer een overzicht voor de maand gemaakt, hoewel ik afspraken voornamelijk in mijn agenda zet en dan vaak niet overneem in mijn Bullet Journal. Ik heb kolommen gemaakt met 'All Day' (verjaardagen, feestdagen, etc.), 'Afspraken' en 'Business'.  In deze laatste kolom heb ik met kleurcodes aangegeven wanneer ik blogposts en video's online wil zetten en wanneer ik mijn nieuwsbrief wil versturen. Hiervoor vind ik dit maandelijks overzicht wel handig. De onderwerpen van de blogposts en video's houd ik dan weer bij in de editorial kalender in mijn Business Bullet Journal. De laatste kolom van het maandelijks overzicht was vorige maand de kolom 'Personal.' Nu heb ik deze weggelaten en in plaats daarvan gebruik ik deze kolom nu voor mijn doelen en to do's.

Productivity Tracker

Vorige maand heb ik voor het eerst een productivity tracker gebruikt. Dit werkte erg motiverend, dus deze maand heb ik er weer één. Dingen die ik bijhoud in mijn productivity tracker: blogpost online, youtube video online, sporten, studeren (per 30 minuten 1 vakje) en project. Project is bedoeld voor langer projecten voor mijn bedrijf. Elke 30 minuten dat ik aan een project heb gewerkt, vul ik een vakje. Achter de cijfers 1 tot en met 5 worden de beloningen voor elke volle rand ingevuld. Op het moment dat ik deze blogpost schrijf, heb ik nog niet besloten welke beloningen het worden. 

Habit Tracker

De habit tracker is ten opzichte van vorige maand niet veranderd. Ik blijf dezelfde dingen bijhouden.

Tot zover de opzet voor mei in mijn bullet journal. Ik merk steeds meer dat hoe meer ik moet bijhouden, hoe minder ik ermee doe. Het aantal maandelijkse pagina's blijft dus beperkt. Wil je de opzet van eerdere maanden zien? Een overzicht van alle bullet journal posts in 2017 vind je hier.

Gebruikte producten

 

Routines: Ruim je post op

Routines maken het leven makkelijker. Je hoeft er niet meer over na te denken omdat ze na verloop van tijd een automatisme worden. En zo houd je je huis makkelijker schoon en netjes. Daarom besteed ik dit jaar elke maandag aandacht aan een routine. De volledige lijst vindt je hier.

Elke dag raap je de post van de deurmat of leeg je je brievenbus. Belandt jouw post daarna ook op het aanrecht, de eettafel of op het dressoir? Vanaf nu leg je het direct op de juiste plek of handel je het af. Zo voorkom je dat dingen gaan rondzwerven en kwijt raken of dat je dingen vergeet.

Post opruimen

Op het moment dat je de post in je handen hebt, doe je het volgende.

Post sorteren

  • Alles wat niet aan jou persoonlijk geadresseerd is (of aan één van je gezinsleden) is reclame en kan in principe weg (aan de bewoners van…. etc). Maak hierbij eventueel een uitzondering voor post van de gemeente of de woningbouwvereniging, daar kan nog wel eens algemene informatie in staan die handig voor jou is).
  • Alle reclame kan in principe weg. Wil je de folders eerst nog doorkijken, doe dat dan het liefst meteen.
  • Open de enveloppen en kijk vluchtig wat voor soort post het is. Alles waar je nog wat mee moet doen komt op het stapeltje ‘Actie.’ Alles wat je wilt bewaren op het stapeltje ‘Bewaren.’ Zijn er dringende zaken, dan leg je die apart en handel je dat meteen af. stop niks terug in de envelop.
  • De enveloppen kunnen weg (bij het oud papier).
  • Leg de post op een vaste plek neer. Het handigst daarvoor is een postbakje of tijdschriftencassette.

Post Afhandelen

Nu kun je twee dingen doen.

  • Je handelt de post direct af (dagelijks).
  • Je handelt de post later (wekelijks, op een vast moment) af.

Zelf kies ik voor dit laatste en verwerk de post één keer per week (op vrijdagochtend). Tot die tijd gaat alles in mijn postbakje.

  • Rekeningen: leg alle rekeningen bij elkaar en verwerk ze allemaal in één keer. Als je internetbankiert kun je eventueel een betaaldatum meegeven. Bij internetbankieren wordt de overschrijving ook direct gedaan, dus hoef je acceptgiro’s etc. niet meer te bewaren tot het afgeschreven is. Doe je je betalingen nog handmatig, dan kun je de betaalde rekeningen nog even bewaren voor je eigen overzicht. Zet de datum waarop de rekening betaald is in de rechter bovenhoek en wacht je tot je afschriften binnenkomen. Daarna kunnen deze rekeningen ook weg. Facturen die je nog nodig hebt voor bijvoorbeeld je boekhouding (als je een bedrijf hebt) of voor de belastingaangifte bewaar je natuurlijk wel.
  • Actie: Handel alle post waar nog actie op ondernomen moet worden af. Schrijf belangrijke data, deadlines etc. in je agenda. Telefoontjes kun je het best allemaal in één keer afhandelen. Handel je je post ’s avonds of in het weekend af en moet je overdag instanties of bedrijven bellen? Zet het dan in je agenda. Beslis vervolgens of het betreffende stuk nog bewaard moet worden nadat je actie hebt ondernomen. Zo ja, dan mag het op de stapel bewaren.
  • Bewaren: Heb je dingen die je moet bewaren? Berg ze dan nu op in je archief. Heb je (nog) geen archief? Bewaar alle papieren dan in een doos bij elkaar, zodat je ze in elk geval terug kunt vinden als je ze nodig hebt. Je kunt eventueel een onderverdeling in categorieën maken met L-mapjes.

Routines: Kleed je aan (direct na het opstaan)

Omdat ik vorige week ziek was, was er in week 17 geen blogpost over routines. Om dat goed te maken daarom deze week een tweede blogpost in de routine serie.

Routines maken het leven makkelijker. Je hoeft er niet meer over na te denken omdat ze na verloop van tijd een automatisme worden. En zo houd je je huis makkelijker schoon en netjes. Daarom besteed ik dit jaar elke maandag aandacht aan een routine. De volledige lijst vindt je hier.

Deze keer een heel simpele routine. Kleed je aan. Nu klinkt dit voor veel mensen misschien vreemd. Maar voor wie kleine, nog niet schoolgaande kinderen heeft, thuisblijfmoeder is of degenen onder ons die thuis werken, is het o zo makkelijk om in je joggingpak rond te blijven lopen. Niemand die je ziet toch? Totdat er onverwacht visite komt en jij je ongemakkelijk voelt omdat je ’s middags om 14.00 uur nog niet aangekleed bent. Of wanneer je even snel naar de winkel wilt en je toch eerst nog wat fatsoenlijks aan wilt trekken. Dus… kleed je aan en doe je haren en eventueel je make-up. Flylady is ook een groot voorstander van het dragen van schoenen binnenshuis. Hierdoor wordt het makkelijker om even snel het vuilnis buiten te zetten, achter je kind aan te rennen als die de benen neemt, etc. Nu moet ik bekennen dat ik zelf zelden schoenen draag in huis. Wil je geen schoenen dragen binnenshuis dan kun je ervoor kiezen om bij de deur een paar makkelijk aan te schieten schoenen, zoals crocs of slippers neer te zetten. Draag je om hygiënische redenen binnen geen schoenen, dan is een speciaal  paar voor binnenshuis ook nog een oplossing. En ach, of je nu wel of niet schoenen draagt binnenshuis, maakt wat mij betreft niet zo heel veel uit. Jezelf aankleden en verzorgen direct na het opstaan wel. Je voelt je niet alleen beter, je staat ook veel meer in de ‘actie’ stand en krijgt meer gedaan. 

Routines: Ruim een kwartier per dag op

Routines maken het leven makkelijker. Je hoeft er niet meer over na te denken omdat ze na verloop van tijd een automatisme worden. En zo houd je je huis makkelijker schoon en netjes. Daarom besteed ik dit jaar elke maandag aandacht aan een routine. De volledige lijst vindt je hier.

Vaak beginnen we niet aan onze opruimklussen omdat we vinden dat we daar geen tijd voor hebben. Hoe vaak heb jij jezelf al wel niet voorgenomen om nu echt eens grondig op te ruimen? In het eerstvolgende weekend, je eerstvolgende vrije dag of in je vakantie. Maar er zijn altijd nog zoveel andere dingen die ook moeten gebeuren. En zeg nou zelf, als je eindelijk een dagje vrij bent, wil je die toch niet besteden aan een hele dag opruimen? Nee… volgend weekend…

Wanneer wel opruimen?

Misschien moet je maar onder ogen zien dat een halve of hele dag opruimen nooit gaat gebeuren. De klus is te groot, te onoverzichtelijk en kost te veel tijd. Maar er staat nergens geschreven dat opruimen alleen kan in grote tijdblokken. Zelfs in een paar minuten kun je al snel wat doen. En neem je een kwartier de tijd, dan kun je al een serieus begin maken. Ruim je elke dag een kwartier op, dan is dat ruim 91 uur in het jaar. 91 uur! De kans is groot dat je in die tijd je hele huis al hebt opgeruimd en nog tijd over hebt ook! Dus, geen smoesjes meer, maar vanaf nu elke dag een kwartiertje opruimen.

Hoe doe je dat?

  • Zet een timer. Neem hiervoor een kookwekker, een timer op je telefoon, oven of magnetron of wat je ook maar bij de hand hebt. Zet de timer op een kwartier.
  • Zorg ervoor dat je drie dozen bij de hand hebt. Doos 1 is voor alles wat je weer terug wilt leggen in de betreffende la of kast. Doos 2 voor alles wat ergens anders opgeborgen moet worden en doos 3 voor alles wat weg gaat maar nog wel goed is of gerecycled moet worden.
  • Zorg voor een vuilniszak voor alles wat echt afval is.
  • Maak een plank, la of kast leeg door alles er één voor één uit te halen en te beslissen wat je ermee wilt doen. Leg het in de betreffende doos of stop het in de vuilniszak.
  • Ga door tot de timer af gaat.
  • Stapel je dozen op op een plek waar je er geen last van hebt en waar je ze makkelijk weer kunt pakken.
  • Pak morgen de dozen er weer bij en ga op dezelfde manier verder.
  • Herhaal dit tot de plank, lade of kast helemaal leeg is.
  • Maak hem schoon nu alles eruit is.
  • Zet de spullen die je weer op die plek wilt opbergen weer terug.
  • Breng de spullen die in de doos ‘ergens anders opbergen’ zitten naar de juiste plek.
  • Breng de spullen uit doos 3 weg.
  • De vuilniszak gooi je uiteraard ook gewoon weg.
  • Herhaal deze stappen met de volgende plank, lade of kast.

Als je op deze manier gaat opruimen, zul je merken dat je snel resultaat ziet zonder dat je zo opgebrand raakt dat je daarna maanden lang niet eens meer aan opruimen wilt denken. Elke dag een kwartiertje is voor vrijwel iedereen haalbaar en heeft op de lange termijn meer effect dan af en toe eens een hele dag waarna je de boel weer laat versloffen.