Routines bij Onregelmatige Werktijden

Routines werken bij uitstek zo goed omdat je dingen op een vast moment op de dag en meestal ook in een vaste volgorde doet. Daardoor wordt het een automatisme en hoef je er niet meer over na te denken. Maar wat als je zelf onregelmatige werktijden hebt en je schema er dus elke dag anders uitziet?

Er zijn verschillende manieren om met zo’n onregelmatig rooster om te gaan.

  • Je past het tijdstip van je routines aan.
  • Je maakt verschillende routines voor verschillende roosters.

Het tijdstip van je routines aanpassen

Dit is de meest simpele manier omdat het in principe elke dag dezelfde routines zijn. Je voert ze alleen op een ander tijdstip uit. Je ochtendroutine doe je altijd vòòr je naar je werk gaat. Je avondroutine altijd vòòr je gaat slapen. Heb je nachtdiensten en heb je je dag- en nachtritme daardoor omgedraaid, dan doe je dus aan het eind van de middag of het begin van de avond je ochtendroutine. Je avondroutine doe je dan ’s ochtends voor je weer je bed in duikt.

Verschillende routines voor verschillende roosters

Blijkt het lastig om je complete routines op andere tijdstippen uit te voeren? Bijvoorbeeld doordat het in de knel komt met de ritmes van de rest van je gezin? Dan kun je voor de verschillende diensten ook verschillende routines maken. Heb je een late dienst en ligt iedereen, inclusief je partner, al op bed als je thuis komt? Dan kun je kleding en spullen voor de volgende dag misschien al klaar leggen voor je naar je werk gaat. Heb je een vroege dienst en ben je de deur uit voor de rest van je gezin opstaat? Vraag de andere gezinsleden om de ontbijtboel etc. netjes op te ruimen en de gebruikte borden in de vaatwasser te zetten voor ze de deur uit gaan. Vraag je partner het bed op te maken als jij vertrekt als hij of zij er nog in ligt. Op deze manier heb je elke dag een aan de situatie aangepaste routine.

Zo kun je ook voor iets uitgebreidere routines kiezen op dagen dat je thuis bent en wat kortere routines voor de dagen dat je op tijd de deur uit moet. Het gaat er vooral om dat je een routine vindt die bij je past. Experimenteer hier dus ook een beetje mee.

 

GTD voor je huishouden - Deel 1

De Getting Things Done methode van David Allen wordt meestal geassocieerd met taken die met werk te maken hebben. Hoewel veel mensen die met GTD werken, ook hun persoonlijke taken in het systeem integreren, weet niet iedereen dat het systeem ook heel goed voor je huishouden werkt. Daarom de komende weken een serie over Getting Things Done in het huishouden.

De Getting Things Done (GTD) methode

De methode van David Allen heeft meerdere stappen en kan daardoor in zijn geheel nogal overweldigend zijn als je net met zijn methode begint. Daarom wil ik de komende weken elke vrijdag één van de stappen behandelen. Voor degenen die nog niet bekend zijn met de methode, raad ik je ook aan om het boek te lezen. Persoonlijk vind ik het één van de beste methodes om overzicht te krijgen. Voor nu geef ik even een korte samenvatting van de stappen:

  1. Je verzamelt hier alles wat je aandacht heeft.
  2. Je maakt voor jezelf duidelijk wat het betekent.
  3. Je geeft het de plek waar het hoort.
  4. Bekijk je systeem regelmatig.
  5. Besluit wat de volgende stap is en handel die af.

De komende weken zal ik je laten zien hoe je dit systeem voor je huishouden kunt verwerken. Is dat niet raar, een productiviteitssysteem voor je huishouden? Nee. Je huishouden kun je in principe vergelijken met een bedrijf. Als je dit leest ben jij waarschijnlijk de manager. Jij moet ervoor zorgen dat alles soepel verloopt. Dat betekent niet dat jij ook alles moet doen. Jij stuurt de boel aan. En ja, daarvoor moet je zelf ook werk verrichten. Maar het belangrijkste van alles is, dat je overzicht hebt. En dat overzicht begint met de eerste stap: verzamelen.

Verzamelen

Je gaat verzamelen zodat je een goed idee hebt van alles wat er speelt en waar jij verantwoordelijk voor bent. Op die manier krijg je overzicht over wat er allemaal moet gebeuren. De kans is groot dat als je begint met verzamelen, je gedachten ook naar je werk of andere zaken gaan. Schrijf die dingen ook op. Je maakt nu je hoofd leeg en verzamelt alles wat jouw aandacht heeft. Later kunnen we de zaken die met je huishouden te maken hebben, gaan scheiden van al het andere.

Fysiek verzamelen

David Allen raadt aan om zowel fysiek als mentaal te verzamelen. Fysieke spullen komen in een inbakje. In je huishouden is de kans groot dat de enige fysieke spullen die je weet te verzamelen (en die ook daadwerkelijk in een inbakje passen) papieren zijn. Als er bij jou overal en nergens papieren rondzwerven, dan is het een goed idee om deze allemaal bij elkaar te leggen in bijvoorbeeld een brievenbakje. Je kunt ze dan later gaan verwerken.

Mentaal verzamelen

Mentaal verzamelen doe je op papier (of digitaal als je dat handiger vindt). Je begint met een lijst waarin je alles wat je bezig houdt opschrijft. Waarschijnlijk lokt het ene idee het volgende uit en heb je al snel een lange lijst. Daar hoef je niet van te schrikken. In een later stadium gaan we de lijst kritisch doorlopen. Voor nu is het alleen belangrijk dat je het hebt vastgelegd.

Enkele voorbeelden

Om je op weg te helpen, geef ik je hier wat veelvoorkomende voorbeelden van dingen die in je huishouden geregeld moeten worden.

Wil je een net en schoon huis hebben, en is dat nu niet het geval, dan gaat het op je lijst. Wat moet er nog meer gebeuren? Om je op weg te helpen hier een aantal zaken die je bezig zouden kunnen houden:

  • Opruimen van kamers of kasten.
  • Eenmalige of incidentele huishoudelijke klusjes.
  • Mensen die je nog moet bellen.
  • Beloftes die je anderen hebt gedaan en die je nog moet nakomen.
  • Verjaardagen of andere feestjes.
  • Reparaties in huis.
  • Spullen die aangeschaft moeten worden.
  • Schoolspullen regelen voor je kinderen.
  • Agenda’s bijwerken met de nieuwe roosters.
  • Schoolinformatie organiseren.
  • Etc.
  • Etc.

Klaar met je lijst? Bewaar hem dan goed. Volgende week gaan we verder met het verduidelijken.

Snel koken en boodschappen doen

Als je een druk leven hebt, schiet boodschappen doen en daardoor koken er nog wel eens bij in. Maar door er op een rustig moment even de tijd voor te nemen, kun je echt elke dag een gezonde maaltijd op tafel zetten.

Maak een weekmenu

Door van te voren een weekmenu te maken, hoef je niet meer elke dag te bedenken wat je gaat eten. Houd rekening met je agenda. Op welke dagen ben je laat thuis en wanneer moeten kinderen of partner weer snel de deur uit voor sport, clubjes of andere activiteiten? Bedenk voor die dagen snelle maaltijden of kook alvast van te voren voor die dagen.

Doe één keer per week boodschappen

Maak aan de hand van je weekmenu een lijstje en kies een dag en tijd waarop je boodschappen doet. Vul je boodschappenlijst aan met de standaard boodschappen die je voor je ontbijt, lunch en snacks etc. nodig hebt. Houd je in de winkel aan je boodschappenlijst. Je kunt je boodschappen ook online bestellen en thuis laten bezorgen of zelf afhalen in de supermarkt. Ook dat bespaart tijd.

Kook voor meerdere dagen

Met name gerechten die veel tijd kosten, kun je makkelijk voor meerdere dagen maken. Verdubbel de hoeveelheid en vries de helft in. Soepen, bolognesesaus en stamppotten worden hier regelmatig ingevroren. Je kunt deze maaltijden ontdooien en weer opwarmen op dagen dat je weinig tijd hebt. Een alternatief is op zondag voor meerdere dagen koken. Bereid je maaltijden voor de rest van de week alvast voor of kook daadwerkelijk meerdere maaltijden als je toch de tijd hebt. De tijd die het je nu kost, bespaar je later weer. Vries de maaltijden per portie in. Zo kun je de hoeveelheid die je opwarmt makkelijk aanpassen aan het aantal personen dat mee eet. Aardappels kun je makkelijk voor twee dagen schillen en in een pan met water in de koelkast bewaren.

Plan een kliekjesdag

Vaak houd je nog wel restjes van groenten of van een maaltijd over. Deze hoef je niet weg te gooien. Plan één keer per week een kliekjesdag. Je kunt op deze dag de gezinsleden laten kiezen uit een ingevroren maaltijd van een overgebleven portie uit de vriezer of je verwerkt restjes groente etc. in een complete maaltijd. Ideaal voor restjes zijn onder andere quiches, soepen, roerbakschotels, maaltijdsalades.

Wat kun je doen tegen stress?

We hebben allemaal op zijn tijd last van stress. Is dat tijdelijk, dan is dat niet zo erg. Pas als je last van chronische stress hebt, wordt het een probleem. De stress heeft dan effect op je dagelijks leven en je gezondheid.

Wat is stress?

Stress is een signaal dat er iets niet in orde is. Je lichaam maakt zich klaar om te vluchten of te vechten. Er komen stresshormonen vrij en je lichaam zet processen als je spijsvertering en je afweersysteem even op een laag pitje. Je hebt nu alle energie nodig voor het gevecht of de vlucht. Vroeger, in de tijd dat de mens een jager-verzamelaar was, betekende dat je inderdaad een gevecht aanging met mens of dier of vluchtte voor bijvoorbeeld een wild dier. Na afloop was het gevaar afgewend en herstelde je systeem zich weer. Tegenwoordig wordt stress zelden veroorzaakt door fysiek gevaar. De stress die we tegenwoordig ervaren wordt veroorzaakt door aanhoudende werkdruk en abstracte problemen. Langdurige stress veroorzaakt onder andere geheugenproblemen, concentratieverlies, extreme vermoeidheid en een verminderd afweersysteem waardoor je vatbaarder bent voor ziektes.

Stresssignalen

Als de stress te lang aanhoudt, geeft je lichaam allerlei waarschuwingssignalen af. Let op de volgende signalen:

  • Hoofdpijn.
  • Concentratieproblemen.
  • Aanhoudende vermoeidheid.
  • Spierpijn/rugpijn.
  • Maag- of darmklachten.
  • Hartkloppingen, hoge bloeddruk of een verhoogd cholesterol gehalte.
  • Last van zweten of trillen.
  • Je bent prikkelbaar/snel geïrriteerd.
  • Je voelt je somber of hebt huilbuien.
  • Je voelt je angstig of piekert veel.
  • Hebt veel of juist weinig eetlust.
  • Geen zin in seks.
  • Vermijd sociale contacten.
  • Je gebruikt slaap- of kalmeringsmiddelen en hebt ze steeds meer of vaker nodig. 

Wat kun je doen tegen stress?

Als je de signalen herkent, is het tijd voor jouw persoonlijke anti-stress plan. Zo’n plan maak je als volgt.

  • Maak een lijstje van dingen die je helpen te ontspannen. Verdeel de lijst in dingen die je even snel tussendoor kunt doen als de stress hoog oploopt en dingen die je in je vrije tijd kunt doen om weer op te laden. Dingen die je tussendoor kunt doen zijn bijvoorbeeld een klein blokje om lopen, even rustig een glas water drinken, een paar minuten uit het raam staren, etc. In je vrije tijd zou je bijvoorbeeld een boek kunnen lezen, een lange wandeling maken, mediteren, aan een hobby werken, sporten, etc.
  • Maak ook een lijstje van mensen die je kunnen helpen om een en ander in perspectief te zien.
  • Maak tenslotte een lijstje van taken die je eventjes op een laag pitje kunt zetten in tijden van drukte.
  • Pak je lijstjes erbij op het moment dat je stress ervaart en kies een activiteit waarmee je kunt ontspannen.

Houden je klachten langer aan, zoek dan hulp. Je huisarts kan je doorverwijzen.

Bullet Journal Setup September 2018

Het is alweer september en dus tijd voor een nieuwe maandopzet.

Maandoverzicht

Deze maand heb ik gekozen voor een maandoverzicht in kalendervorm. Ik heb dezelfde kleuren gebruikt als vorige maand, omdat ik het mooi vind om mijn hele bullet journal in dezelfde kleurtinten te doen.

De layout is wat kaal. Misschien ga ik er ook nog wel wat omheen tekenen. Ik ben er nog niet uit. Voorlopig laat ik het daarom zo.

Doelen en Gewoonten

De pagina voor mijn doelen is ook heel simpel (en ook nog niet ingevuld). Ik maakte wat foutjes met de slagschaduwen van de letters en de bovenste lijn is iets te ver doorgetrokken. Niettemin... ik vind de pagina toch nog wel erg leuk. 

De habittrackers heb ik deze keer in kalendervorm gedaan. Hier zijn de schaduwen bij de letters wel goed. Ook vind ik het groene kader erg mooi. De habittracker rechsonder (van het stapdoel) had eigenlijk een regeltje naar beneden gemoeten. Dit soort foutjes ontstaan vooral omdat ik nooit iets eerst met potlood doe. Maar ik stoor me er ook niet heel erg aan, dus dit is prima zo.

Tot slot voor de liefhebbers de video van deze maandopzet met daarin ook een terugblik van de maand augustus.