een opgeruimd en georganiseerd leven

Doelen Q2 en Q3 - Een terugblik en (nieuwe) plannen

Het is alweer juli en daarmee zijn we over de helft van het jaar. Daarom tijd voor een update van mijn doelen voor dit jaar. Elk kwartaal kijk ik terug op wat ik het afgelopen kwartaal gedaan heb en hoe ver ik ben met mijn jaarlijkse doelen. Waar nodig verander ik mijn doelen of stel ze bij.

Blog, YouTube en Sociale Media doelen

Mijn doel om drie keer per week een blogpost te publiceren is niet altijd gelukt in het afgelopen kwartaal. Een snelle telling leert dat ik er 24 gepubliceerd heb, terwijl het er 39 hadden moeten zijn. Op dit moment heb ik het doel voor de zomer naar beneden gesteld tot 1 blogpost per week (in juli en augustus). In september ga ik weer 3 blogposts per week schrijven. Ik ben tot deze beslissing gekomen omdat ik een aantal projecten moet afronden in de komende maanden én omdat ik zelf ook nog een beetje vrije tijd wil hebben om van de zomermaanden te genieten. 

Ook wat YouTube betreft heb ik mijn doel niet gehaald. Doel was 1 video per week, dus totaal 13 video’s. Ik kwam uit op 9. Voor YouTube wil ik dit kwartaal de video’s terugbrengen naar 1 keer per 2 weken. Dit is ook vanwege de eerder genoemde projecten en de zomermaanden.

Het posten op Instagram en Pinterest bleef ook achter in het tweede kwartaal. Dit kwartaal ga ik echter weer voor dagelijkse posts op beide kanalen (anitamaaktruimte op zowel Instagram als Pinterest). 

Om een beetje goed te maken dat ik deze zomer wat minder blogposts en video’s publiceer, zal ik wel wat vaker een gratis printable voor jullie maken én verschijnt mijn nieuwsbrief wat regelmatiger en vaker (2 keer per maand).

Nieuwe producten en diensten

Op dit gebied ben ik met een groot project bezig, dat ik pas ergens rond april bedacht heb. Ik hoop jullie hier binnenkort meer over te kunnen vertellen. In ieder geval loop ik wat dit betreft op schema volgens mijn planning.

Opruimen

Een persoonlijk doel van mij is het opruimen van mijn huis. Langzaam maar zeker zijn er toch weer allerlei spullen die ik niet echt nodig heb in mijn kasten en lades beland. Ik deel zoveel mogelijk van het opruimproces met jullie. Mocht je het gemist hebben, dan vind je hieronder een overzicht van wat ik het afgelopen kwartaal heb gedaan:

• deel 5 - mandjes woonkamer
• deel 6 - fotoalbums en artjournals
• deel 7 - hal (winteraccessoires)
• deel 8 - kantoor (3 dozen met spullen)

Gezondheid

Afvallen en meer bewegen waren mijn doelen aan het begin van dit jaar. Meer bewegen doe ik afwisselend wel en niet. Vaak houd ik het een tijdje vol en komt er na een paar weken weer de klad in. Afvallen gaat me helemaal niet zo goed af op het moment. Kortom, het is een beetje een ‘struggle.’ Ik hoop hier tijdens de zomermaanden meer op te kunnen focussen en hopelijk kan ik dan volgend kwartaal betere resultaten melden.

Conclusie

Het afgelopen kwartaal voelde alsof er niks uit mijn handen kwam. Uiteindelijk viel dit nog wel mee en heb ik meer gedaan dan ik dacht. Maar… ik heb niet alles gedaan wat ik wilde doen. Inmiddels ligt er een planning voor dit kwartaal, met een nieuw werkschama en is mijn motivatie weer helemaal top. Ik ben inmiddels goed begonnen in dit derde kwartaal.

Bullet Journal Setup Juli 2019

Juli is inmiddels alweer begonnen en dus is het tijd voor een nieuwe bullet journal setup.

Voorpagina

Het voorblad is geïnspireerd door Jashiicorrin. Ik ben een groot fan van haar lay-outs.

Kalender

Vorige maand had ik een echte kalender lay-out gemaakt. Deze keer kies ik voor de traditionele bullet journal lay-out met daaronder nog ruimte voor aantekeningen. Voor het overzicht heb ik de weken gemarkeerd met een grijze lijn na elke zondag.

Doelen en Trackers

Op de linker pagina is ruimte voor mijn doelen voor deze maand. Rechts heb ik mijn trackers. Ik track de volgende dingen:

• yoga
• hardlopen
• project (dit is een nog geheim project waar ik aan werk)
• blog
• youtube
• instagram
• inbox 0
• J. mailen.

Vorige maand had ik voor het wandelen ook nog een tracker, maar die heb ik hier weggelaten. Mijn doel is om ongeveer twee keer per maand een lange wandeling te maken. Voor die twee keer vind ik het bij nader inzien onzin om een tracker te maken. In plaats daarvan zet ik dit onder het kopje doelen.

Materialen en video

Tot slot nog even een overzicht van de materialen die ik gebruikt heb en de video waarin ik ook even terugblader naar juni.

Gebruikte materialen:

• Business Bullet Journal Mus.
• Gele Panduro dual brush pen.
• Grijze Tombow dual brush pen (N60).
• Zwarte Fineliner Hema.

Bureaukast opruimen - De Professional Organizer Ruimt Op #8

Deze keer was het tijd om de kast aan de zijkant van mijn bureau op te ruimen.

Huidige staat van mijn kast

De kast heeft vier lagen met twee vakken per laag. Totaal dus acht vakken. De bovenste twee vakken worden in beslag genomen door mijn agenda, de notitieboekjes die ik in gebruik heb, mijn bureauorganizer en de bibliotheekboeken wanneer ik die in huis heb.

Daaronder is een vak leeg. Daar stond eerst mijn radio/cassette/cd-speler. Die heb ik inmiddels weg gedaan, waardoor er alvast wat ruimte vrij is gekomen. In het vak daarnaast staat een doos met allerlei spullen. Verderop in dit blog vertel ik daar meer over.

Vervolgens zijn er twee vakken gevuld met scrappapier. Hier ben ik blij mee en dit hoeft naar mijn idee ook niet opgeruimd te worden.

Op de onderste laag staat een mand met verschillende spullen en in het vak ernaast een doos met ordners en ringbanden.

Opruimen van de kast

Wat ik ga opruimen is de doos met spullen op de tweede laag en de doos en mand op de onderste laag. Wat zat hierin?

In de mand:

• Gewichtjes.
• Drie dynabands.
• Een doos met spullen voor mijn camera.
• Een doos van mijn sporthorloge (die ik niet meer heb), met daarin nog de bijbehorende hartslagband en een houdertje.
• Een oude laptop met oplader.

In de doos met ordners:

• Vier ordners met tabbladen (ooit bestemd voor een project en deze zijn daarvan overgebleven).
• Twee 23-rings mappen.
• 2 dunne 2-ringsbanden.

In de andere doos:

• 3 grote fotolijstjes (A4 formaat) die ik ooit nog eens wilde overspuiten in een andere kleur omdat ik ze niet mooi meer vind. In twee ervan zaten nog foto's.
• Een fotolijstje zonder frame.
• 3 kleine fotolijstjes waar ik ooit borduurwerk in wilde inlijsten.
• 3 kleine borduurwerkjes voor in bovengenoemde fotolijstjes.
• 2 grote borduurwerken, ooit ook bewaard om in te lijsten.
• Een plastic fotolijstje die waterbestendig is en dus geschikt voor bijvoorbeeld de badkamer.
• Een pennenbakje.
• Een notitieboekje waarin ik voor twee verschillende vakanties (2000 en 2001) een vakantiedagboek heb bijgehouden.
• Een plastic gripzakje.
• Een stapel cd-opbergers met cd-roms waarop vooral back-ups van foto's staan.

Wat deed ik weg?

Het kostte me enige moeite om beslissingen te nemen over sommige dingen, maar uiteindelijk ging het volgende weg:

• De dynabands, omdat ik die al jaren niet meer gebruikt heb en niet verwacht ze binnenkort te gaan gebruiken.
• Een 23-rings map omdat ik hem niet gebruik en hoogstwaarschijnlijk ook niet ga gebruiken. Ik doe meestal uitgeprinte papieren in een map en heb geen perferator voor deze map heb.
• Twee ordners, omdat ik af en toe wel ordners gebruik, maar niet verwacht er nog vier nodig te hebben in de nabije toekomst. Mocht dat wel zo zijn, dan zijn ze makkelijk en goedkoop te vervangen.
• Het fotolijstje zonder frame omdat ik hem niet mooi vind en er geen bestemming voor heb.
• De drie grote fotolijstjes, omdat ze al jaren in die doos liggen en nog nooit overgespoten zijn. Ik ben bang dat als ik ze laat liggen, het over vijf jaar nog niet gebeurd is. De foto's die erin zaten heb ik eruit gehaald en bewaard. 
• De drie kleine borduurwerkjes omdat ik ze niet mooi meer vind.
• De drie kleine fotolijstjes omdat ik ze niet meer nodig heb voor bovenstaande borduurwerkjes en er geen andere bestemming voor heb.
• 1 van de grotere borduurwerken, eveneens omdat ik hem niet mooi meer vind.
• Het plastic fotolijstje omdat ik hem niet mooi vind. Ik had hem ooit gekregen, maar nooit iets mee gedaan dus.
• Het notitieboekje nadat ik de notities van de vakantie van 2001 heb overgetypt en in het betreffende fotoalbum heb gedaan. De vakantie van het jaar 2000 was al overgetypt en in het album gedaan.
• Het plastic gripzakje.
• De doos van mijn sporthorloge + inhoud. Ik gebruik dit niet, dus het kan weg.
• De CD-roms met back-ups (inclusief de opbergers). Volgens mij heb ik van alles ook een back-up op de externe harde schijf. Dit ga ik nog even nakijken en zo nodig kopieer ik de bestanden alsnog naar de externe harde schijf.
• De oude laptop (inclusief oplader), nadat ik de bestanden die ik nog wilde houden had gekopieerd en vervolgens de harde schijf grondig had gewist.

Wat heb ik gehouden?

Deze dingen mochten blijven:

• De twee foto's uit de fotolijstjes. Het waren vergrotingen van vakantiefoto's en ik heb ze in het fotoalbum geplakt.
• 1 groot borduurwerk. Deze vond ik wel mooi. Ik heb inmiddels een lijst gekocht, hem ingelijst en opgehangen.
• Het pennenbakje. Deze heb ik ergens anders opgeborgen.
• Twee ordners, omdat ik verwacht deze nog wel te kunnen gebruiken.
• Twee smalle 2-ringsbanden omdat ik deze heel veel gebruik.
• De tabbladen uit de twee ordners die ik weg heb gedaan, omdat ik heel regelmatig tabbladen gebruik.
• Een van de 23-ringsbanden omdat hij gestoffeerd is en vakjes heeft voor pennen etc. Als ik hem in gebruik heb vind ik dit heel handig en ik zie dit soort ringbanden zelden. Hij is naar mijn idee dus moeilijk vervangbaar en mag daarom blijven.
• De doos met spullen voor mijn camera.
• De gewichtjes. Ik vind ze mooi en verwacht ze weer te gaan gebruiken (dit jaar nog).

Wat zijn de lessen voor mij geweest en wat leverde het me op?

Gek genoeg aarzelde ik toch nog om dingen weg te doen die ik jarenlang niet had gebruikt (zoals de dynabanden en de ordners). Het is interessant om te zien dat ik zelf aarzel dingen weg te doen, waarvan ik aan een ander zou vragen waarom ze deze dingen willen bewaren. Gelukkig besefte ik dat zelf en herinnerde ik me ook waarom ik aan het opruimen ben. Omdat ik vind dat ik veel te veel spullen in mijn huis heb. Er is dus geen enkele reden om dingen die ik niet gebruik te bewaren. Uiteindelijk heb ik de spullen die overbleven samengevoegd in 1 doos en heb ik op dit moment dus twee lege vakken in mijn kast.

Tot slot kun je, als je het leuk vind, het hele proces zien in onderstaande video:

Een dagplanning maken

Mijn dagplanning maak ik meestal de avond van te voren. Als basis gebruik ik mijn weekplanning in google calendar. Dat is het geraamte waarin ik vastgelegd heb wat ik wanneer doe. Dit zijn vooral algemene tijdblokken, met namen als ‘bloggen’, ‘filmen’, ‘aan project werken,’ etc. Wat ik dan precies doe, bepaal ik de avond van te voren.

Afspraken

Allereerst kijk ik naar mijn afspraken. Heb ik afspraken staan waar ik bij het maken van mijn weekplanning nog geen rekening mee heb gehouden? Dat gebeurt niet vaak, maar soms wordt er ergens in de week een onverwachte afspraak ingepland. Dat heeft natuurlijk invloed op hoe ik mijn tijd besteed.

Taken plannen

Daarna kijk ik in naar mijn lijstje van vandaag. Wat heb ik vandaag gedaan en waar ben ik niet aan toegekomen? Kan ik deze dingen morgen doen? Ook kijk ik naar mijn takenlijst voor deze week. Wat moet er nog gebeuren? En waar heb ik tijd voor? De tijdblokken worden nu specifieker ingedeeld. Ik bepaal welke blogposts ik wil schrijven in de tijd die ik voor bloggen heb vastgelegd en bedenk wat ik voor het project wil doen. Dit komt dan op mijn dagelijkse to do lijstje te staan.

Aan de slag

Als ik ‘s ochtends begin met werken, kijk ik als eerste in google calendar om te zien waar ik aan ga beginnen. Dus als er ‘project’ in de kalender staat, dan begin ik met het werk aan mijn project. Dan pak ik mijn to do lijst voor die dag erbij en begin aan de specifieke taken die daarop staan. Bijvoorbeeld het maken van een opzet voor mijn project.

Ben ik binnen een tijdblok eerder klaar met de taken voor die dag? Afhankelijk van mijn energie en mijn motivatie doe ik dan een van de volgende dingen:

• Ik werk aan iets nieuws wat met hetzelfde tijdsblok te maken heeft. Heb ik bijvoorbeeld nog een half uur over in het blok ‘bloggen’ dan begin ik alvast aan het schrijven van een toekomstige blogpost.
• Ik begin gewoon alvast aan het volgende blok. Dus als na ‘bloggen’ het blok ‘project’ komt, begin ik aan het werk voor mijn project en besteed daar de extra tijd aan.
• Ik begin alvast aan het volgende blok, maar werk daar niet langer dan gepland aan. Stel dat ik van 9.00 uur tot 11.00 uur aan mijn blog zou werken en ik ben om 10.30 uur klaar. Het volgende blok zou van 11.00 uur tot 13.00 uur aan mijn project werken zijn. Dan begin ik om 10.30 uur aan mijn project en werk daar tot 12.30 uur aan. Zo schuif ik elk blok een half uur op. Aan het eind van de dag, ben ik dan een half uur eerder klaar met werken.  
• Ik gebruik de tijd die ik over heb voor een pauze en ga in die tijd iets doen wat ik leuk vind.

Je ziet, ik ga op verschillende manieren om met de van te voren ingeplande tijd. Andersom werkt het ook zo, dat als ik iets nog niet af heb, ik soms wat langer doorwerk dan gepland. Maar over het algemeen werk ik het beste door me aan de vooraf gestelde tijden te houden. Het voelt een beetje als op een kantoor werken. Je weet van te voren wat je werktijden zijn en je probeert je werk zoveel mogelijk binnen die tijden te doen.