Anita maakt Ruimte hulp bij opruimen en organiseren

Routines: Gebruik de 2 minuten regel

Routines maken het leven makkelijker. Je hoeft er niet meer over na te denken omdat ze na verloop van tijd een automatisme worden. En zo houd je je huis makkelijker schoon en netjes. Daarom besteed ik dit jaar elke maandag aandacht aan een routine. De volledige lijst vindt je hier.

Bij veel mensen loopt de lijst met klusjes en taken snel op tot een niet door te komen berg klussen. Dat is echter helemaal niet nodig. Je kunt de hoeveelheid achterstallige klusjes en rommel heel makkelijk verminderen door het gebruik van de twee minuten regel.

Wat is de 2 minuten regel?

De twee minuten regel houdt in dat alles wat je in twee minuten kunt doen, direct doet. Een e-mail beantwoorden? Kost het minder dan twee minuten, direct doen. Even een schroef aandraaien van een deurkruk die los zit? Direct doen. Cartrdige van je printer vervangen? Je begrijpt het al, direct doen. Als je hier een gewoonte van maakt, daalt het aantal zaken dat blijft liggen vanzelf. We zijn vaak geneigd om dit soort kleine zaken te lagen liggen en te  denken ‘dat doen we later wel.’ Maar later komt vaak niet en sommige zaken worden steeds dringender. Bovendien wordt de lijst met achterstallig werk steeds langer. Hierdoor ga je er tegenop zien om deze dingen te doen. Door ze direct af te handelen als ze zich voordoen, voorkom je dit alles. Bovendien kost het vaak meer moeite om zo’n kleine klus op te schrijven of te onthouden dan hem direct te doen.

En klussen die langer dan 2 minuten duren?

Wat te doen met de klussen die langer dan twee minuten duren? Dat hangt ervan af. Duurt het niet langer dan tien minuten en heb je tijd, dan zou ik je aanraden die taken ook direct te doen. Geen tijd? Dan schrijf je ze op een to do lijst of plan je ze in je agenda. Je zult zien dat je takenlijst op deze manier overzichtelijk blijft.

Routine: Maak elke dag tijd voor jezelf

Routines maken het leven makkelijker. Je hoeft er niet meer over na te denken omdat ze na verloop van tijd een automatisme worden. En zo houd je je huis makkelijker schoon en netjes. Daarom besteed ik dit jaar elke maandag aandacht aan een routine. De volledige lijst vindt je hier.

In de hectiek van de dag (of week) vergeet je jezelf wel eens. Voor je het weet ben je altijd voor anderen in de weer. Plan daarom dagelijks wat tijd in voor jezelf. Tijd voor jezelf plannen kan op verschillende manieren.

• Sta eerder op en gebruik die tijd om iets voor jezelf te doen. Een boek lezen, een dagboek bijhouden, aan je hobby werken of sporten. Net wat jij fijn vindt. Zorg ervoor dat je ’s avonds ook iets eerder naar bed gaat, zodat het eerder opstaan niet ten koste van je slaap gaat.
• Gebruik de momenten in de dag waarop je even alleen bent. Kinderen allemaal naar school? Neem even de tijd voor jezelf voor je de rest van je klussen afhandelt.
• Plan een dagdeel in (of gewoon een uurtje). Blokkeer deze tijd in je agenda alsof je een afspraak hebt en ga in deze tijd wat voor jezelf doen. Beschouw die tijd ook echt als een vaststaande afspraak en laat er geen andere dingen tussen komen.
• Gebruik de natuurlijke momenten in de dag. Ga in je lunchpauze bijvoorbeeld wandelen of gebruik het moment waarop je baby slaapt om even iets voor jezelf te doen.
• Vraag een oppas voor één of twee uurtjes en gebruik die tijd om iets voor jezelf te doen (buitenshuis).

Routine: Ruim je kleding direct op

Routines maken het leven makkelijker. Je hoeft er niet meer over na te denken omdat ze na verloop van tijd een automatisme worden. En zo houd je je huis makkelijker schoon en netjes. Daarom besteed ik dit jaar elke maandag aandacht aan een routine. De volledige lijst vindt je hier.

Ken je dat? Je gaat naar bed, gooit je kleding op een stoel en denkt: ‘dat zie ik morgen wel weer.’ Of je staat twijfelend voor je kast, weet niet wat je aan moet trekken en trekt verschillende combinaties uit de kast. De setjes die het niet worden blijven achter op je bed of op een stoel.

De berg kleding op die stoel (of welk ander meubel dan ook in je slaapkamer) lijkt wel vanzelf te groeien. Want ligt er één keer iets, dan wordt het steeds makkelijker om er iets bij te gooien. En opruimen wordt juist steeds moeilijker naarmate de berg groter wordt. Het hele probleem is makkelijk op te lossen. Ruim de kleding die er ligt op en houd het vanaf dat moment bij. Dus voortaan doe je het volgende:

• Gedragen kleding die je wilt wassen gaat direct in de wasmand. Zet desnoods een wasmand in de slaapkamer zodat je het er meteen in kunt gooien.
• Gedragen kleding die je nog een keer wilt dragen en die moet luchten, hang je meteen op een hangertje.
• Ongedragen kleding gaat direct weer terug in de kast.
• Kleding die je uit de kast getrokken hebt en die ineens niet meer past of die je niet meer mooi vindt, kan weg.
• Kapotte kleding die je nog gaat repareren leg je in een aparte ‘verstelmand.’
• Kapotte kleding die je wil laten repareren leg je bij de deur klaar om weg te brengen.
• Kapotte kleding waar je niets meer aan doet gooi je direct weg of neem je mee naar de recycle bak.
• Deze dingen kosten je nauwelijks tijd en voorkomt een hoop ergernis. Je blijft niet met een berg kleding zitten waarvan je niet meer weet wat nu in de wasmand moest en wat terug in de kast mag. Zo blijft je slaapkamer er een stuk beter uitzien en heb je uiteindelijk minder werk.

Routine: Ruim elke dag je bureau op

Routines maken het leven makkelijker. Je hoeft er niet meer over na te denken omdat ze na verloop van tijd een automatisme worden. En zo houd je je huis makkelijker schoon en netjes. Daarom besteed ik dit jaar elke maandag aandacht aan een routine. De volledige lijst vindt je hier.

Of je nu thuis of buitenshuis werkt, met een opgeruimd bureau start je werkdag goed. Ruim daarom voordat je naar huis gaat, je bureau op. Dit geldt ook als je thuis alleen maar een bureau (of tafel) hebt om de administratie etc. af te handelen.

Voordelen van je bureau opruimen

Met een leeg bureau begin je de dag fris en raak je niet direct in de stress van alles wat erop ligt. Bovendien heeft het opruimen zelf ook zo zijn voordelen. Je komt eventuele onafgemaakte zaken tegen. Je ziet de dingen die je ergens snel op een briefje hebt genoteerd nog een keer. Zo voorkom je dat dingen worden vergeten. Daarnaast geeft het je een kans om te overzien wat er gedaan is en wat nog gedaan moet worden. Kort gezegd, het geeft je rust. En dat is die paar minuten extra tijd die je het kost wel waard.

Stappenplan voor het opruimen van je bureau

• Verzamel alle papieren. Maak stapels. Bijvoorbeeld archiveren, doen, lezen, betalen etc.
• Archiveer wat gearchiveerd moet worden.
• Doe je overige stapels in L-mapjes of in brievenbakjes. Plak er zo nodig post-its op met de te nemen acties.
• Gooi weg wat weg kan.
• Breng gebruikte koffiekopjes etc. naar de keuken.
• Leg werk voor de volgende dag klaar in een apart brievenbakje of in een aparte lade, zodat je de volgende dag meteen kunt beginnen.
• Maak eventueel een to do lijst voor de volgende dag.