De Professional Organizer Ruimt Op - Servieskast - deel 2

De laatste maanden van 2018 merkte ik dat mijn huis overvol aanvoelde. Daarom stelde ik voor dit jaar het doel om mijn huis nog een keer grondig op te ruimen. Dat doe ik in kleine stukjes. Deze keer waren de onderste twee planken van mijn servieskast aan de beurt.

Deze planken weerspiegelen precies het probleem van mijn huis. Het voelt overvol aan. En hoewel ik het idee heb dat er niet heel veel overbodige spullen staan, wil ik er toch nog een keer doorheen. In de hoop dat ik op de een of andere manier straks toch meer ruimte heb.

Opruimvolgorde

Normaal houd ik een vaste volgorde aan bij het opruimen. Tijdens het leeghalen van een kast of plank, ga ik sorteren op houden, weg doen en ergens anders opbergen. Daarna maak ik schoon en zet ik de spullen die mogen blijven terug. Als je de video onderaan dit artikel bekijkt, zie je dat ik hier iets anders te werk ga. Alle stappen worden echter wel doorlopen.

  • Ik begin met het leeghalen van de kast. Zo gaat alles door mijn handen en krijg ik alvast een beetje een idee van de spullen die erin staan. Ik maak geen stapeltjes van houden en weg doen, maar in mijn hoofd krijg ik daar al we een beeld van.
  • Vervolgens maak ik de planken schoon. Nu de kast leeg is, is dit daar een uitgelezen moment voor. 
  • Tot slot bepaal ik wat er terug gaat, wat ergens anders opgeborgen wordt en wat weg gaat.

Bepalen wat weg kan

Je kent vast Marie Kondo’s motto: word je er blij van? Zij gebruikt dit als criterium om te bepalen wat je houdt en wat niet. Mijn ervaring is dat je best heel blij kunt worden van allerlei spullen, maar dat het allemaal bij elkaar dan nog teveel is. In ons geval hebben we beslist teveel eierdopjes (zes, terwijl we maar met z’n tweeën zijn) en dessertschaaltjes (acht). Ik besluit twee eierdopjes, drie dessertschaaltjes en een gebaksschoteltje weg te doen. 

Bepalen waar je iets opbergt

Soms is de huidige plek van je spullen, niet de juiste of ideale plek. Wij hebben een teveel aan bestek en enkele plastic opbergdoosjes die we nauwelijks meer gebruiken, in een grotere doos gedaan. Die staat in deze servieskast. Wat op zich helemaal niet nodig is, omdat het spullen zijn die we weinig gebruiken. We bewaren deze dingen voor het geval er een keer (veel) visite is die mee eet.  Een betere plek voor deze dingen, is de voorraadkast, waar we meer ruimte hebben. Dan staat er ook nog een taartvorm in deze kast. Alle andere taartvormen staan ergens anders. Dus deze mag bij de overige taartvormen.

Soort bij soort

Tot slot zet ik alles op een georganiseerde manier terug. Dat houdt in dat ik dezelfde soort dingen bij elkaar zet. Alle serveerschaaltjes bij elkaar. Alle ovenschalen bij elkaar, etc.

Zoals je ziet, gaat het opruimen het beste, als je er een vaste structuur in aanbrengt. Kort samengevat, doorloop je het volgende proces:

  • Wat gebruik je? Dingen die je niet gebruikt kunnen weg.
  • Hoeveel van de dingen die je gebruikt, heb je daadwerkelijk nodig? Hier kijk je naar de hoeveelheid die je hebt. In mijn geval had ik veel meer eierdopjes en dessertschaaltjes dan nodig was.
  • Sorteer wat je houdt. Berg de dingen soort bij soort op, zodat je overzicht houdt over wat je hebt. Label planken eventueel, zodat iedereen weet wat waar hoort te staan.

Vind je het leuk om het hele opruimproces te zien? Bekijk dan onderstaande video:

10 Handige Badkameroplossingen

De badkamer is vaak maar een kleine ruimte. Hoe voorkom je chaos in de badkamer? Heel simpel. Door een paar eenvoudige hulpmiddelen en opbergers te gebruiken. Dit zijn mijn favoriete oplossingen:

  1. Natte handdoeken hang je op aan een handdoekrek, zodat ze goed kunnen drogen. Weinig ruimte aan de muren? Gebruik een handdoekrek die je aan de deur op kunt hangen.
  2. Onder de wastafel kun je planken maken of een wastafelkastje plaatsen. Dit zorgt voor extra ruimte voor bijvoorbeeld je handdoeken. 
  3. Schone handdoeken hoef je niet persé in de badkamer op te ruimen. Je kunt ze ook gewoon in bijvoorbeeld je linnenkast opbergen. Iedereen pakt daar dan gewoon een schone handdoek voor ze gaan douchen of in bad gaan.
  4. Geef ieder gezinslid een eigen kleur handdoek en een eigen haakje in de badkamer. Zo kan een handdoek meerdere keren gebruikt worden. Geef desnoods iedereen aan het begin van de week een aantal handdoeken waar ze het de hele week mee moeten doen.
  5. Geef iedereen een mandje voor zijn of haar toiletspullen. Laat ze het mandje op hun kamer bewaren als je weinig ruimte in je badkamer hebt. 
  6. Andere oplossingen zijn: gebruik allemaal dezelfde shampoo, douchegel en/of badschuim. Dat vermindert het aantal flessen in je badkamer behoorlijk.
  7. Gebruik een doucherekje waar je doucheschuim en shampoo op bewaart. Deze heb je in veel verschillende vormen. Een rekje dat in de hoek past, neemt weinig ruimte in. Wil je geen gaatjes boren, kies dan een telescopisch rek, dat je gewoon tussen plafond en vloer vastklemt of een rekje dat je over bijvoorbeeld je douchescherm kunt hangen.
  8. Heb je een bad, dan kun je een plankje over je bad plaatsen. Ook hier kun je badschuim en shampoo op kwijt.
  9. Wil je kalkaanslag voorkomen? Maak dan de muur en eventueel douchescherm droog met een wisser. Dat kan gewoon met een klein standaardtrekkertje of met een speciale douchewisser, die vaak inclusief ophangsysteem verkocht wordt.
  10. Niet per definitie voor de badkamer, maar wel voor de was (die daar vaak gedaan wordt): sokkenclips. Voorkomt rondzwervende en eenzame sokken en door iedereen een eigen kleur te geven, weet je direct van wie het betreffende paar is. 

Bonustip:

Om even bij de was te blijven: gebruik meerdere wasmanden om je was in te sorteren of gebruik een wasmand waar een scheidingswand in zit. Sorteer in dat geval bijvoorbeeld op 60 graden en 30 graden was.

Ik hoop je met deze tips op weg geholpen te hebben met een betere indeling van je badkamer. Zoals je ziet zijn er veel handige oplossingen mogelijk. Het is alleen even zoeken naar wat bij jouw situatie past.

Zo breng je weer rust in je huishouden

Nu de vakanties voorbij zijn, is het tijd om je huishouden weer in het gareel te krijgen. De beste manier daarvoor is door je routines weer op te pakken. Maar hoe doe je dat?

Routines weer oppakken

Na de zomervakantie weer in het ritme komen, kan lastig zijn. Soms is het voldoende om je oude routines weer op te pakken. Waren die goed ingesleten, dan lukt dat meestal vrij snel en makkelijk. Was je nog maar kort aan de slag met je routines, dan heb je er waarschijnlijk wat meer moeite mee. En misschien moet je wel wennen aan hele nieuwe routines, omdat je kinderen andere schooltijden hebben of op andere tijden naar clubjes gaan. Allemaal zaken die weer in het ritme komen, lastig kunnen maken.

Wat kun je doen om je oude of juist je nieuwe routines weer op te pakken?

Volgens Charles Duhigg wordt een gewoonte voorafgegaan door een ‘cue’. Iets wat je ertoe zet om te beginnen met de taak. Maar wat houdt zo'n cue eigenlijk in?

  • Als je ergens een overzicht hebt, van je dagelijkse routines, kan dat je cue zijn. Een overzicht kun je bijvoorbeeld hebben in je huishoudmap, in een habittracker of digitaal. Sinds kort gebruik ik daar zelf de app ‘Loop’ voor. Gebruik je deze methode, dan is het wel zaak dat je dat overzicht ziet. Hang of leg het dus in het zicht. Of zorg ervoor dat je het ziet op een ander vast moment. Als je elke dag al in je agenda kijkt, kun je jouw lijst daar bijvoorbeeld bewaren. 
  • Een andere manier is dat je een gewoonte koppelt aan iets anders dat je toch al doet. Mijn man en ik hebben toen we gingen samenwonen de gewoonte aangeleerd om direct na het avondeten de afwas te doen. Toen we allebei nog alleen woonden, bleef die regelmatig een keertje staan. Nu we daar een vast moment voor hebben, gekoppeld aan iets wat er direct aan vooraf gaat (het avondeten), doen we het elke avond. Je kunt dingen ook aan een vast tijdstip koppelen. Zo zorg ik ervoor elke ochtend om 9.00 uur aan het werk te zijn. Om een gewoonte op een bepaalde tijd te starten, heb je misschien in eerste instantie een reminder nodig. Zet tien minuten van te voren het alarm op je telefoon. 
  • Wat heel goed werkt, zijn natuurlijke timers, zoals: ‘zodra ik mijn kind naar school heb gebracht’ of ‘direct wanneer ik uit mijn werk kom’.

Tot slot zou je gewoonte gevolgd moeten worden door een beloning. Want waarom zou je iets anders doen? Voor mij is mijn beloning voor de meeste van mijn routines rust in mijn hoofd en het gevoel alles onder controle te hebben. Maar voor het starten van een nieuwe routine zijn dat soort beloningen vaak te vaag. Gelukkig zijn er ook voldoende kleine beloningen. Zoals in mijn geval een kop koffie nadat de afwas is gedaan. Maar je kunt ook denken aan een korte wandeling of een hoofdstuk uit een boek lezen. 

Je routines weer oppakken, kan lastig zijn. Maar door er consequent mee te oefenen, slijt een gewoonte langzaam maar zeker (weer) in. En zodra de dingen die je dagelijks doet een gewoonte zijn geworden, zul je zien dat je huishouden een stuk gestroomlijnder en rustiger verloopt.

Rust in je hoofd door een weekly review

Je hebt het druk en voor je het weet is er weer een week voorbij. Een week waarin je van het een in het ander viel en nauwelijks tijd had om na te denken. Ergens in je achterhoofd zeurt een stemmetje. Ben je niets vergeten? En wat als de komende week weer zo chaotisch wordt? Dit is waarom een wekelijks onderhoud of een ‘weekly review’ zoals David Allen het in zijn boek ´Getting Things Done’ noemt, zo belangrijk is. 

Wat is een 'weekly review'?

Een ‘weekly review’ is de Engelse term voor wat in feite niet meer is dan een terugblik op de afgelopen week. Je kunt daarbij kijken naar wat goed ging en wat niet. Maar wat voor mij nog belangrijker is, naar wat je hebt gedaan en wat niet. Het gaat er vooral om dat je even een rustpunt in de week hebt, waarin je de balans kunt opmaken. Wat heb je gedaan en wat niet? Zijn er nog ‘losse eindjes’? Zijn er dringende taken waar je mee aan de slag moet? Als je dit alles duidelijk hebt, wordt het makkelijker om de komende week te plannen. En het belangrijkste, begin je de nieuwe week rustig omdat je zeker weet dat je geen steken hebt laten vallen.

Hoe doe je een weekly review?

Allereerst is het belangrijk om er tijd voor vrij te maken. Ik plan meestal een uur, maar dan plan ik in dat uur ook de komende week alvast. Over het algemeen is een half uur voldoende. 

Voor mijn weekly review heb ik een vast lijstje dat ik doorloop. Deze ziet er als volgt uit:

  • Zijn er nog e-mails die beantwoord moeten worden? 

In principe maak ik elke dag mijn inbox leeg, maar soms blijft er wel eens wat liggen. Als ik de nog openstaande mails snel kan afhandelen, doe ik dat. Vergt het meer tijd, dan plan ik daarvoor tijd in voor de komende week.

  • Ligt er nog onverwerkte post in je postbakje?

Post handel ik normaal gesproken elke vrijdag af, maar ook hier geldt weer, soms komt het er niet van. Ook hier weer handel ik dingen die weinig tijd vragen meteen af en anders plan ik het verwerken van de post in voor volgende week.

  • Welke afspraken had ik de afgelopen week en moet ik naar aanleiding daarvan nog actie ondernemen?

Soms zijn vervolgafspraken nodig of heb ik beloofd iets te doen. Ik controleer of ik inderdaad actie ondernomen of ingepland heb.

  • Wat had ik vorige week op de planning staan en heb ik die taken ook daadwerkelijk gedaan?

Taken waar ik niet aan toegekomen ben, plan ik opnieuw in voor de komende week.

  • Staan er dingen op mijn afwachtlijst waar ik actie op moet ondernemen?

Op mijn afwachtlijst staan dingen waar ik nog op wacht. Dat kan een bestelling zijn, een betaling of een reactie van iemand. Elke week controleer ik deze lijst en neem zo nodig actie.

Tot slot nog wat reflectievragen. Dit helpt me om in de toekomst beter te plannen.

  • Had ik mijn tijd goed gepland en heb ik me aan mijn planning gehouden? Zo nee, waarom niet?

Soms kosten dingen me meer tijd dan gepland. Als dat zo is, weet ik dat ik daar een volgende keer bij soortgelijke taken rekening mee moet houden. Soms is de tijdinschatting wel juist, maar heb ik me om wat voor reden dan ook niet aan mijn planning gehouden. Als ik me niet aan mijn planning heb gehouden, vind ik het belangrijk om te weten waarom niet. Was ik gewoon lui en heb ik teveel tijd besteed aan andere (onbelangrijke) dingen? Zoals YouTube video’s kijken of uren scrollen op Instagram? Of kwamen er allerlei onverwachte zaken tussendoor waardoor ik niet aan dingen toe kwam?

  • Wat ging er goed de afgelopen week?

Om mezelf gemotiveerd te houden, helpt het om terug te kijken op de dingen die goed gingen.

  • Wat kan volgende week beter?

Er zijn altijd verbeterpunten. Het helpt mij om elke week een ding op te schrijven wat ik de komende week anders wil gaan doen.

Zoals je ziet, kan een weekly review je helpen om te resetten voor de nieuwe week. Het helpt je om de nieuwe week met een schone lei te beginnen. Wil je ook zo’n wekelijkse terugblik in je routine opnemen? Je kunt de lijst die ik gebruik hier downloaden.

Zo hoef je nooit meer achterstallige post te verwerken

Lag er op jou ook een stapel (digitale) post te wachten na je vakantie? Dan is het allereerst zaak om die weg te werken, als je dat nog niet gedaan hebt. In deze blogpost laat ik je zien hoe je dat zo handig mogelijk doet. Stapelt de post zich bij jou ook buiten je vakanties om regelmatig op? Dan voorkom je dit voortaan door dit proces te volgen.

Vaste dag, vaste tijd

Om meteen maar met het slechte nieuws te beginnen, je moet dit proces elke week herhalen. Bij voorkeur op een vaste dag en tijd, zodat het een gewoonte wordt. Het goede nieuws is, dat als je dit echt elke week doet, je er niet veel tijd aan kwijt bent. Ik doe dit elke vrijdag, tegelijk met mijn administratie. Alles samen kost het me gemiddeld ongeveer een half uur per week. Niettemin plan ik er een uur voor in, zodat ik wat ruimte heb als ik er onverhoopt toch langer mee bezig ben. Kost het me minder, dan begint mijn weekend gewoon iets eerder.

Het proces

Het proces ziet er als volgt uit:

  • Verzamelen. Als de post binnen komt, bekijk ik het vluchtig.
    • Moet ik er direct iets mee? Dan handel ik het meteen af.
    • Is het reclame? Dan gaat direct naar het oud papier.
    • Al het andere gaat naar mijn postbakje
  • Op vrijdagmiddag, na de lunch, begin ik met het afhandelen van mijn post.
  • Eerst sorteer ik het vlug op rekeningen, archief en overig.
  • Ik begin met het stapeltje overig. Dat zijn over het algemeen dingen die om actie vragen. Dit handel ik simpelweg een voor een af. Zitten er stukken tussen die na afhandeling in het archief moeten, dan komen ze op het betreffende stapeltje te liggen.
  • Daarna betaal ik de rekeningen. Zijn er facturen die ik wil bewaren, dan komen deze ook op het archiefstapeltje.
  • Tot slot archiveer ik de overgebleven archiefstapel. De fysieke stapel post is nu weg.
  • Tot slot controleer ik nu nog even mijn to do en mijn afwachten lijstje.
    • Voor dingen die ik tijdens mijn administratieuurtje wil afhandelen, maar waar ik geen fysieke stukken van heb, houd ik een to do lijstje bij. Daar staat dan bijvoorbeeld op ‘mijnoverheid.nl’ checken als ik eerder in de week een mailtje heb gehad dat daar een bericht voor me klaar staat.
    • De afwachtlijst is simpelweg een lijstje waarop ik bijhoud waar ik nog op wacht. Dat kan een bestelling zijn die nog afgeleverd moet worden, maar het kan ook zijn dat ik op een reactie van iemand wacht. Beide lijstjes houd ik bij in Google Keep. Zijn de dingen die daar op staan inmiddels afgehandeld, dan vink ik ze af. Zijn ze nog niet afgehandeld, dan onderneem ik zonodig actie.

Een praktijkvoorbeeld

Om je te laten zien hoe het in de praktijk werkt, heb ik bijgehouden wat er tijdens mijn laatste administratierondje in mijn postbakje zat.

Verwerken

  • Bonnetjes van contante betalingen. Die verwerk ik in mijn kasboek en dan mogen ze weg, tenzij het om grote aankopen gaat. Dan bewaar ik ze in verband met de garantie. 
  • Een activeringscode voor mijn DigiD. Die activeer ik direct. 

Archief

  • Kaartjes die ik heb gekregen. Ik heb ze een tijdje in de woonkamer tentoongesteld. De hele bijzondere gaan in mijn fotoalbum (in een apart mapje achterin), de rest mag weg.
  • Mijn maandlenzen. Ik heb altijd 1 setje in reserve. Om te voorkomen dat die maanden of jaren blijft liggen, zet ik altijd de maand waarin ik de lenzen heb ontvangen op het doosje voordat ik ze opberg. Dan weet ik welke lenzen ik het eerst moet gebruiken.
  • Een bevestigingsbrief van de belastingdienst. Die gaat in het archief.

To do lijstje

Tot slot staat op mijn to do lijstje:

  • App van bank installeren op mijn telefoon. Kwestie van even doen.

Afwachtlijstje

Op mijn afwachtlijstje staat:

  • Aanvraag bevestigingscode DigiD. Heb ik nu (zie onder kopje verwerken), dus dat is afgehandeld.

Zoals je ziet is dit systeem vrij eenvoudig en daarom makkelijk vol te houden. Als het helemaal nieuw voor je is, kun je een reminder in bijvoorbeeld je telefoon zetten voor de dag en tijd dat je je post wilt gaan afhandelen. Als het eenmaal een gewoonte is, doe je het min of meer automatisch. En doordat je elke week een vast proces doorloopt, ben je snel klaar en zwerven er geen poststukken meer door je huis.