De huishoudmap is met behulp van tabbladen ingedeeld in categorieën. Nu gaan we de verschillende categorieën nader bekijken. Vandaag laat ik de categorieën 'belangrijke informatie' en 'kalenders' zien. Ik laat jullie zien hoe mijn map eruit ziet en ik geef tips geven voor dingen die je zelf nog toe zou kunnen voegen. 

Belangrijke informatie

Voorin mijn huishoudmap heb ik een pagina met belangrijke informatie. Ik heb hier geen apart tabblad voor, omdat ik deze informatie snel wil kunnen lezen en alles op één pagina past. Maar je kunt natuurlijk ook een tabblad voor deze categorie maken als je dat mooier vind. Op de foto zie je een blanco voorbeeld van mijn informatiepagina. (Een kopie van) de ingevulde pagina geef ik ook tijdens vakanties aan degene die op ons huis past. Mochten er dan problemen zijn met het huis of mocht er onverhoopt iets met ons gebeuren, dan is de belangrijkste informatie in ieder geval voorhanden. Wijzigingen schrijf ik er meestal met de hand op en zo ongeveer een keer per jaar verander ik de informatie in het computerbestand en draai ik de pagina opnieuw uit. Meestal doe ik dit voordat we op vakantie gaan, zodat onze huisoppas de meest recente versie heeft.

Informatie die op mijn pagina ‘Belangrijke Informatie’ staat: 

• Alarmnummer (voor als je het in je paniek vergeten bent).
• Politie (geen spoed).
• Naam, polisnummers en telefoonnummer van ziektekostenverzekering.
• Paspoortnummers van alle gezinsleden (handig bij vermissing etc.).
• Contactinformatie naaste familie (mocht iemand onze familie moeten informeren over ziekenhuisopnames etc.).
• Huisarts (eventueel ook apotheek opnemen).
• Tandarts.
• Reparateur CV-installatie.
• Waterbedrijf.
• Energiemaatschappij.
• Glasverzekering.
• Riool/dakontstopping.
• Inboedelverzekering.
• Aansprakelijkheidsverzekering.
• Afval (gemeentelijke ophaaldienst voor grofvuil, nummer van pasje voor vuilcontainer etc.).

Andere belangrijke informatie die je hier zou kunnen opschrijven:

• Medicijngebruik.
• Apotheek.
• Geboortedata gezinsleden.
• Telefoonnummers van de school van je kinderen.
• Telefoonnummer oppas.
• Telefoonnummer van je werk.
• Alles wat je zelf nog bedenkt en in één oogopslag wilt kunnen zien.

Kalender & roosters

Hier bewaar ik een jaaroverzicht van alle belangrijke data, schrijf ik afspraken op en vul ik ook het onregelmatige rooster van mijn man in. Print voor deze categorie een jaarkalender of maandkalenders. Deze zijn het handigst voor het overzicht. Wil je meer schrijfruimte, dan kun je natuurlijk ook kiezen voor weekkalenders. Hiermee wordt je map echter wel een stuk dikker.

Op internet vind je talloze sites met printbare kalenders. Ik heb voor dit jaar mijn maandkalenders geprint van de website www.kalenderVIP.nl. Hier vind je heel veel soorten kalenders die je in verschillende formaten kunt printen.

Omdat ik een 23-rings map heb, zitten al mijn papieren in plastic mapjes. Wil je regelmatig nieuwe informatie op je kalenders schrijven, dan is dit erg onhandig. Je kunt dan beter kiezen voor losse papieren in een 2-rings ordner of een perforator kopen voor een 23-rings band. Een andere oplossing is de kalenders met de hand tekenen op papier voor 23-rings banden. Ruitjespapier werkt hier dan het makkelijkst. Teken 7 kolommen (voor elke weekdag 1) en maak vijf rijen in de kolommen. Schrijf de maand boven aan de pagina en schrijf de juiste data in de vakjes.

Noteer op de kalender alle belangrijke data (verjaardagen, feestdagen, etc.). Ook vrije dagen en schoolvakanties van je kinderen kun je hierop kwijt. Heb je losse roosters van bijvoorbeeld sportclubs of roostervrije dagen, dan kun je die in een plastic hoesje achter de kalender stoppen. Zo kun je informatie altijd makkelijk terug vinden. Voor een compleet overzicht zet je vrije dagen, data en tijden van (sport)clubs ook alvast zo ver mogelijk vooruit in je kalender. Gebruik je (ook) een losse agenda, zorg er dan voor dat je daar ook alle data en tijden in hebt staan.

P.S.

Wil je meer rust, ruimte en overzicht? In de gratis minicursus 'Een opgeruimd leven' laat ik je zien hoe je overzicht kunt creëren in je spullen en je taken en hoe je je huis schoon kunt houden door schoonmaakroutines in te voeren. Je kunt je hier aanmelden en de minicursus vervolgens downloaden.