Ondanks de digitalisering hebben veel mensen nog te kampen met bergen papier. Hoe berg je die handig op?

Kies een methode om je papieren te bewaren. 

Een aantal mogelijkheden:

• Tijdschriftencassettes: papieren zijn er makkelijk in en uit te stoppen. Gebruik eventueel plastic L-mapjes voor de verschillende onderwerpen of geef elk onderwerp een eigen tijdschriftencassette.
• Ordners: je kunt makkelijk door papieren heen bladeren. Gebruik tabbladen om onderwerpen van elkaar te scheiden of gebruik meerder ordners. Wil je geen gaatjes in je papieren maken, gebruik dan insteekhoesjes om de papieren in te doen.
• Archieflade/kast: gebruik voor elk onderwerp een aparte archiefmap. Een vereenvoudigde versie is het gebruik van plastic L-mapjes die je gewoon rechtop in de lade zet. Gebruik voor elk onderwerp een mapje. Er zijn ook dozen te koop waar archiefmappen in passen. Ideaal als je niet al te veel ruimte nodig hebt.
• Harmonicamap. Label de vakken en stop de papieren in het juiste vak. Vooral handig als je niet al te veel categorieën hebt.
• Kartonnen archiefdozen. Deze worden veel door bedrijven gebruikt om archiefstukken die ze nog maar zelden nodig hebben in te bewaren. Je kunt ze echter ook prima gebruiken voor je eigen archief. Maak een onderverdeling per doos of stop elke categorie in een L-mapje.

Sorteer je papieren

Soorteer op onderwerp en/of persoon. Maak categorieën niet te groot of te klein. Je wilt geen oneindig aantal mappen hebben, maar ook niet zulke stapels dat je toch niets terug kunt vinden.

Handige categorieën zijn:

• Huis.
• Verzekeringen.
• Medisch.
• Telefoon/internet/tv.
• Bank.
• Werk.
• Handleidingen.
• Bonnen en Garantiebewijzen.

Maak eventueel onderverdelingen. Bijvoorbeeld Medisch kun je onderverdelen per gezinslid.

Houd je archief up to date

Archiveer stukken die nieuw binnenkomen regelmatig, bijvoorbeeld een keer per week op een vaste dag. Vervang oude exemplaren door nieuwe zodra je deze binnen krijgt, bijvoorbeeld nieuwe energiecontracten, pensioenoverzichten etc. Op deze manier heb je het minste onderhoud aan je archief. Kijk jaarlijks of wanneer de mappen erg vol worden na wat er verder nog weg kan.

P.S.

Wil je meer rust, ruimte en overzicht? In de gratis minicursus 'Een opgeruimd leven' laat ik je zien hoe je overzicht kunt creëren in je spullen en je taken en hoe je je huis schoon kunt houden door schoonmaakroutines in te voeren. Je kunt je hier aanmelden en de minicursus vervolgens downloaden.