Update 2019 Doelen

In januari heb ik jullie laten weten wat mijn doelen voor dit jaar zijn. Om te voorkomen dat je aan het eind van het jaar tot de conclusie komt dat je vrijwel niets bent opgeschoten met je doelen, is het handig om ze regelmatig te evalueren. Hoe ver ben je en zijn er aanpassingen nodig? Inmiddels is het eerste kwartaal al ruim voorbij en dus is het een tijd voor een update.

Voordat ik daarmee begin, nog even een korte opmerking. Ik ben met het beschrijven van mijn doelen in de vorige en in deze blogpost niet heel specifiek geweest in de beschrijving van mijn doelen. Het is altijd een goed idee om je doelen SMART te formuleren. Dat betekent dat je doelen Specifiek, Meetbaar, Actueel, Realistisch en Tijdgebonden moeten zijn.  Dat heb ik hier niet gedaan, maar dat is wel de manier waarop ik het voor mezelf altijd opschrijf.

Blog, YouTube en Social Media Doelen

Mijn doel was om drie keer per week een blogpost te publiceren. Dat is de afgelopen twee weken niet gelukt, maar daarvoor heb ik me hieraan weten te houden. Mijn plan is om dat vanaf deze week ook weer op te pakken. Het feit dat er even een kink in de kabel was, is geen reden om het dan maar helemaal op te geven.

Daarnaast wilde ik twee keer per week een YouTube video publiceren. Dat heb ik het eerste kwartaal goed volgehouden. Maar inmiddels spelen er een aantal dingen, waardoor ik YouTube op een iets lager pitje wil zetten. Ik ben op dit moment net begonnen aan een groot project dat ik niet in de planning had staan. Daar komt nog bij dat ik ben overgestapt op een nieuw programma om mijn video’s te editen. Het programma is helemaal nieuw voor me en daardoor kost het bewerken van mijn video’s kost meer tijd. Met daarbij alle extra tijd die het nieuwe project (dat nog even geheim moet blijven) me gaat kosten, moet ik nieuwe prioriteiten stellen. Voorlopig zal ik mijn YouTube video’s terugbrengen naar een per week.

Wat social media betreft wil ik me dit jaar vooral focussen op Pinterest en Instagram. Sinds begin dit jaar post ik dagelijks op Pinterest en vanaf maart ook op Instagram. Helaas geldt dit niet voor de afgelopen twee weken, waarin ik helemaal niet op Pinterest heb gepost en slechts een paar keer op Instagram.

Voor degenen die zich afvragen waardoor ik de afgelopen weken minder productief ben geweest, wil ik hier even een korte uitleg geven. In een latere blogpost vertel ik graag wat meer over dit proces. Voor nu laat ik het even bij het volgende. Ik had zoals altijd een jaarplanning voor mijn doelen gemaakt en was daar in het eerste kwartaal enthousiast mee aan de slag gegaan. Maar het tweede kwartaal kwam moeizaam op gang en ineens besefte ik dat ik op een aantal gebieden de verkeerde dingen aan het doen was. Ik maakte keuzes die me wel richting mijn korte termijn doelen brachten, maar niet naar mijn lange termijn doelen. Er klopte op het gebied van die doelen dus iets niet. Het heeft me vervolgens even tijd gekost om te achterhalen waar ik op het verkeerde spoor zat en hoe ik nu verder wilde. Vandaar die twee weken 'stilte' op mijn kanalen.

Nieuwe producten en diensten

Ik wil dit jaar graag een aantal nieuwe producten en diensten aanbieden en had daar al een aan aantal ideeën voor. Op dit heb ik nog niets nieuws ontwikkeld. Maar… mijn geheime project heeft hier wel mee te maken. Er wordt dus aan iets nieuws gewerkt, maar het is een groot project dat ik voorlopig dus nog niet kan onthullen.

Opruimen

Ik ben begonnen met opruimen en heb onder andere tijdens de Opruimchallenge in maart veel spullen weg gedaan. Verder heb ik een aantal kleine opruimprojecten in huis aangepakt. Hier kun je teruglezen welke dat waren:

Gezondheid

Eigenlijk liggen de belangrijkste doelen natuurlijk op dit gebied. Je gezondheid is het allerbelangrijkste dat je hebt. Je moet een leven lang met je lichaam doen. Dus… ik schaam me een beetje om hier te zeggen dat dit het doel is waar ik het minste aan gedaan heb.

Ik ben dit jaar 2 kilo afgevallen, maar daarna niet meer.

Wat bewegen betreft: Ik heb een tijd lang dagelijks elke ochtend yoga oefeningen gedaan. Ook begon ik meerdere keren aan het opbouwen van het hardlopen, maar stopte ik steeds na een aantal weken weer.

Nu ik dit hier op het wereldwijde web heb gegooid, hoop ik dat dit me op mijn ongemotiveerde momenten stimuleert om me ook op dit gebied toch weer aan mijn voornemens te houden. Zodat ik jullie volgend kwartaal kan melden dat ik goed op schema zit!

Conclusie

Ik was het eerste kwartaal goed op weg met mijn doelen op het gebied van mijn bedrijf, maar ook wat opruimen betreft. Ik merkte echter dat de doelen op het gebied van mijn gezondheid en hobby achter bleven. Deze laatste heb ik hier niet met jullie gedeeld, maar ik heb zeker ook doelen op het gebied van hobby en vrije tijd. Hier wil ik de komende tijd echt meer aandacht aan gaan besteden. De komende tijd wordt het werken aan mijn doelen op het gebied van gezondheid echter mijn belangrijkste prioriteit.

Daarnaast ben ik eigenlijk net na afloop van het eerste kwartaal tot de conclusie gekomen dat een aantal doelen minder belangrijk zijn dan ik in eerste instantie dacht. Ook hier heb ik inmiddels enkele aanpassingen in gedaan. En dat is dan ook precies de reden dat het zo belangrijk is om je doelen regelmatig te evalueren. Je wilt niet al je doelen bereiken en dan tot de conclusie komen dat het de verkeerde doelen waren!

Concept versie van mijn Nieuwe Huishoudmap

De afgelopen maanden heb je op dit blog en op mijn YouTube kanaal kunnen zien hoe ik mijn huishoudmap opnieuw vorm gaf. Inmiddels werk ik er een tijdje mee en heb ik de pagina’s gaandeweg ingevuld. Nu ik weet wat ik wel en wat ik niet gebruik, wil ik de map definitief gaan maken en pagina’s uit gaan werken in getypte versies. Als dat af is, zal ik je zeker laten zien hoe het geworden is. Maar voor nu, een overzicht van wat werkt en wat niet.

Wat werkt niet in mijn huishoudmap?

  • Voorin had ik een mapje met merkstiften, een whiteboardmarker, post-its en een vierkleurenpen. Het enige dat ik daarvan gebruikte was de pen en dan eigenlijk ook nog eigenlijk alleen maar blauw. Dit mapje gaat dan ook uit de map.
  • Page protectors gebruik ik helemaal niet zoals je uit bovenstaande alinea hebt kunnen opmaken. Ik schrijf er niet op met de whiteboardmarker en dus zijn ze overbodig. Die gaan er allemaal uit.
  • De dagelijkse routines had ik bijvoorbeeld in page protectors gestopt, zodat ik per dag kon afstrepen wat ik gedaan had en de pagina daarna weer opnieuw kon gebruiken. Ik merk echter dat ik deze lijstjes wel als checklist gebruik, maar het niet steeds ga afstrepen. In de praktijk kijk ik af en toe of ik alles gedaan heb en doe de dingen die ik vergeten ben alsnog.
  • Het blad met de weekmenu’s gebruik ik vrijwel nooit. In plaats daarvan schrijf ik het menu vaak in mijn agenda. Deze pagina kan er dus uit.
  • De standaard boodschappenlijst gebruik ik ook zelden, omdat wij onze boodschappen online bestellen. Daar heb ik een overzicht van de meest bestelde boodschappen en dat is dus eigenlijk mijn digitale standaard boodschappenlijst. Waarschijnlijk haal ik ook deze lijst dus uit mijn map.
  • Ik had een kalender uitgeprint en er als overzicht ingestopt achter de maandtabs. Dat leek me wel handig, zodat je een goed overzicht van verjaardagen en feestdagen hebt. In de praktijk zie ik deze toch wel in mijn agenda staan en gebruik ik de kalender dus niet.

Wat werkt in mijn huishoudmap?

  • Mijn basisweekplan werkt goed. Ingevuld ziet die er nu zo uit:
    • Maandag: donkere kleuren wassen, social media planning en aan mijn blogposts werken.
    • Dinsdag: 60 graden was draaien en weekly home blessing hour. Voor mijn bedrijf doe ik eventueel kleinere klusjes tussendoor, dingen die zijn blijven liggen of ongeplande zaken.
    • Woensdag: lichte kleuren wassen, foto’s en video’s maken of bewerken.
    • Donderdag: beddegoed wassen (als ik mijn bed verschoond heb, wat ik om de week doe), administratie (zowel privé als zakelijk) en schoonmaakwerk in de zone van die week.
    • Vrijdag: aan een project werken (kan zakelijk of privé zijn) en zo nodig een extra was draaien.
    • Zaterdag: inhaaldag of vrije dag.
    • Zondag: voornamelijk een dagje om de komende week te plannen. Ik doe mijn weekly review, mijn weekplanning, maak een weekmenu (en check eerst de koelkast op producten die op moeten) en bestel boodschappen.
  • Een overzicht van mijn voorraadkast vind ik nog steeds handig. Ik bleek nog een uitgebreide versie van de boodschappenlijst in mijn computer te hebben staan. Deze heb ik gebruikt voor een inventarisatie van de voorraadkast. Dit is een fijne lijst om te hebben, maar ik moet nog even een systeem bedenken om hem ook echt te gebruiken. Op dit moment denk ik aan een maandelijkse controle van de voorraadkast. Dit zou ik kunnen doen op het moment dat ik extra aandacht aan deze zone besteed.
  • De Weekly Home Blessing Hour is prima zoals ik hem op papier heb gezet en dat blad mag dan ook blijven. Ik doe tegenwoordig alles op een dag, dus ik streep de lijst niet af, maar vind het wel handig als ik er af en toe een blik op kan werpen.
  • De schoonmaaklijsten voor elke zone heb ik gaandeweg ingevuld terwijl ik in die zone aan het werk was. Voor nu heb ik afgestreept wat ik heb gedaan en wat ik nog wil doen. In eerste instantie wilde ik voor alles ook nog opschrijven hoe vaak ik het wilde doen (bijvoorbeeld maandelijks of per kwartaal) maar ik denk dat ik het voorlopig maar even op een complete lijst houd en dan kijk hoe ver ik kom elke keer en afstreep wat gedaan is.
  • Adressen en noodnummers werkt prima. Het is ook fijn om die informatie in een losbladig systeem te hebben, voor het geval er dingen veranderen. Zo kun je er makkelijk wat tussenuit halen of invoegen.
  • De maandtabs zijn handig om daar de dingen op te schrijven die ik in een bepaalde maand wil doen. Ik heb ze nog niet heel veel gebruikt. Maar dat is vooral omdat het nog niet in mijn systeem zit. Ik merk wel dat ik het makkelijk vind om dat overzicht te hebben. Ik moet mezelf alleen nog aanwennen om de dingen ook daar op te schrijven.

Tot zover deze map. Zoals gezegd gaat er nog een definitieve versie komen die ik ook met jullie zal delen. Wil je zien hoe de map er nu uit ziet, dan kan dat in onderstaande video.

Recensie Grip

 

In zijn boek 'Grip' laat Rick Pastoor zien hoe je efficiënter werkt. Niet alleen door je tips te geven hoe je sneller werkt, maar ook door je na te laten denken over wat je nu eigenlijk echt belangrijk vind. Want je zult het zelf ook al wel ontdekt hebben, je kunt niet alles doen!

Een praktisch boek

'Grip' kenmerkt zich door het hoge praktische gehalte. De auteur vertelt je niet alleen hoe je efficiënter kunt werken, maar geeft je daarbij ook praktische opdrachten. Stap voor stap vertelt hij wat je moet doen en waarom. Daardoor kun je eigenlijk al vanaf hoofdstuk 1 aan de slag met de vele tips.

Dagelijkse taken

Het boek is onderverdeeld in 3 delen. Het eerste deel is gericht op je dagelijkse taken. Je gaat in dit deel overzicht creëren met behulp van je agenda en een takenlijst. Daarnaast geeft Rick Pastoor tips om beter om te gaan met je e-mail. Tot slot valt hij terug op de wekelijkse review, die min of meer gebaseerd is op die van David Allen (Getting Things Done).

Aan het eind van het eerste deel staan alle acties die je kunt ondernemen nog eens mooi samengevat en geeft de auteur onder andere een stappenplan voor onverwacht werk.

Jaardoelen en je daaraan houden

In het tweede deel gaat  het boek in op het grotere plaatje. Wat vind je belangrijk? De schrijver moedigt je aan een jaarplan te maken en een accountabliity partner te zoeken. Met zo’n partner is de kans groter dat jij je voorgenomen acties ook daadwerkelijke uitvoert.

Vaardigheden

Tot slot gaat deel 3 in op vaardigheden als luisteren en problemen oplossen. Hoe leer je beter te luisteren en hoe los je problemen waar je tegenaan loopt op? Ook hiervoor geeft de schrijver praktische tips.

Conclusie

Wil jij graag productiever zijn en efficiënter leren werken, en wil je daarbij een praktische handleiding? Dan is dit boek zeker iets voor jou.

De Professional Organizer Ruimt Op - Deel 5

Een van mijn doelen dit jaar is het huis opruimen. Vorige maand heb ik dat gedaan tijdens mijn Opruimchallenge (The Minimalism Game). Maar daarmee is het opruimen nog niet klaar. Ik ga gewoon verder met kleine projectjes in het huis.

Deze keer het bijzettafeltje naast de bank. Daarin zitten twee rieten mandjes die ik vooral gebruik om dingen waar ik mee bezig ben in op te ruimen. Dat zijn bijvoorbeeld handwerkprojecten waar ik aan werk of een boek dat ik aan het lezen ben. Ook bewaar ik de opladers en snoertjes voor mijn telefoon daar. Wetend dat in ieder geval in het bovenste mandje wol zat die ik niet meer gebruik, ging ik aan de slag.

Bovenste laatje bijzettafeltje opruimen

De chaos was nog veel erger dan ik dacht. Er zaten bollen wol in van meerdere afgeronde projecten. Sommige daarvan zaten er echt al heel lang in. En dat terwijl ik inmiddels met iets nieuws ben begonnen. 

Wat er weg ging:

  • Heel veel wikkels die om een bol zitten als je hem koopt. Ooit bewaard voor de kleurnummers, maar dit was wel echt heel erg veel.
  • Enkele draadjes en kleine restjes wol.
  • Twee aangebroken bollen wol in kleuren waarvan ik weet dat ik ze niet meer ga gebruiken.

Wat ergens anders in huis opgeborgen werd:

  • Een haaknaald.
  • Drie bollen wol die ik wil bewaren voor eventuele toekomstige projecten.

Wat mocht blijven:

  • Steekmarkeerders.
  • Mijn nieuwe haakproject.
  • Beschrijving van mijn nieuwe haakproject.

Doos handwerkmateriaal in tv-kastje opruimen

Vervolgens bedacht ik dat er in het tv-kastje nog een doos stond met handwerkmateriaal. Die heb ik toen ook maar meteen aangepakt.

Wat er weg ging:

  • Kleine restjes wol.
  • Een gehaakt kussenhoesje waar ik ooit aan ben begonnen, maar dat al jaren onafgemaakt in de kast ligt.
  • Beschrijvingen van een oud haakproject.
  • Enkele wikkels van wol.
  • Een agenda van 2017 (vond ik los in het kastje, achter de doos).
  • De doos zelf.

Wat ergens anders in huis opgeborgen werd:

  • Een haaknaald.
  • Een schaar.

Ondersta laatje bijzettafeltje opruimen

Tot slot terug naar het bijzettafeltje, het onderste laatje.

Wat er weg ging:

  • Plastic zakken (gebruikt als vuilniszak).

Wat ergens anders in huis werd opgeborgen:

  • Snoertje en pennetje van een Nintendo DS.

Wat mocht blijven:

  • Plastic hoesje voor mijn telefoon.
  • Oplader voor mijn telefoon.
  • Klemmetje en oordopjes voor mijn telefoon.

Het moge duidelijk zijn dat er heel wat weg is gegaan. Ik was ook echt wel een beetje verbijsterd door de hoeveelheid handwerkspullen die ik nog had. Hiermee werd maar weer eens duidelijk hoe nodig zo'n opruimronde voor mij was.

Tot slot kun je het hele opruimproces nog eens terug zien in deze video:

 

Een nieuwe Huishoudmap opzetten: Noodinformatie

Ik ben begonnen met het opzetten van een nieuwe huishoudmap. In deze serie laat ik jullie stap voor stap zien hoe ik dit doe. De vorige delen vind je hier:

Vandaag laat ik je het laatste onderdeel van de huishoudmap zien. Misschien is dit ook meteen wel het belangrijkste onderdeel: noodnummers. Ik heb daarvoor meerdere pagina's gemaakt.

Medische contactinformatie

Allereerst de pagina met medische contactinformatie. Hier is ruimte voor huisartsen en specialisten. Bovendien staat bovenaan nog eens het alarmnummer omdat je soms in je paniek even niet meer weet wat het nummer was. 

Nutsbedrijven

Andere nummers die je nodig kunt hebben, zijn onder andere die van nutsbedrijven. Als er iets is met je elektriciteit of gasaansluiting is het fijn als je niet eerst hoeft te zoeken naar het juiste nummer. 

Naast telefoonnummers is het ook handig om te weten hoe je dingen als de hoofdkraan voor water en gas af kunt sluiten in geval van nood. Kijk waar de aansluitingen zitten en hoe je die afsluit. Bij ons hangt de instructie daarvoor in de meterkast, maar je kunt hem ook in je huishoudmap opnemen.

 

Overige nummers

Je hebt vast nog meer belangrijke telefoonnummers die je hier wilt opnemen. Daarom is er nog een aparte pagina voor overige nummers. Denk hierbij bijvoorbeeld aan nummers van de oppas, kinderdagverblijf of school. 

Printables

Wil je deze formulieren in je eigen huishoudmap gebruiken, dan vind je hieronder een link naar de gratis printables. Je krijgt naast deze formulieren dan ook de pagina's voor het adresboek cadeau. Zo heb je alles voor je adressenbestand compleet.

Download hier je gratis printables.

Tot slot voor de liefhebbers nog een video over dit onderdeel van de huishoudmap: