Een nieuwe Huishoudmap opzetten: Voorraad bijhouden

Ik ben begonnen met het opzetten van een nieuwe huishoudmap. In deze serie laat ik jullie stap voor stap zien hoe ik dit doe. De vorige delen vind je hier:

Voorraadlijsten

Het is altijd handig om een standaard voorraad in huis te hebben van dingen die je veel gebruikt. Ik gebruik daarom altijd een lijst om bij te houden wat we op voorraad hebben en hoeveel ik van het betreffende artikel op voorraad wil houden. Ongeveer een keer per maand controleer ik de voorraadkast en vul de voorraad zo nodig aan. Deze voorraadlijst gebruik ik om mijn uiteindelijke voorraadlijst samen te stellen.

Hoe maak je een voorraadlijst?

Op deze lijst schrijf ik de artikelen die we regelmatig gebruiken. Ik vul de lijst in de loop van de tijd aan. Daarna schrijf ik op hoeveel ik van elk artikel op vooraad wil houden. Ik probeer voor ongeveer twee weken eten op voorraad te hebben. Mochten we dan allebei geveld worden door een flinke griep of iets dergelijks, dan zitten we niet meteen zonder voorraad. Vervolgens kijk ik wat we hebben en wat er aangeschaft moet worden.

Hoe bouw je een voorraad op?

Als je nog moet beginnen met het aanleggen van een voorraad, kan het veel geld kosten als je alles in één keer aanschaft. Als je dat geld beschikbaar hebt, kun je dat doen. Als je de boodschappen dan kunt laten bezorgen, scheelt dat je een hoop gesjouw.

Je kunt je voorraad echter ook langzaam opbouwen. Dan neem je elke keer iets extra mee. Koop je bijvoorbeeld rijst, dan koop je meteen een extra pak. Zo bouw je langzaam een voorraad op.

Tips voor je voorraadkast

Zet nieuwe voorraad achter wat je al had. Zo staat de oudste vooraan en voorkom je dat producten over datum gaan.

Controleer regelmatig de houdbaarheidsdata en maak dingen op als je ziet dat de uiterste houdbaarheidsdatum nadert. Je hebt geen voorraad opgebouwd om het uiteindelijk weg te moeten gooien.

Soms veranderen je eetgewoonten. Zie je dat bepaalde dingen uit je voorraadkast nauwelijks gegeten worden, pas dan je voorraadlijst aan.

In deze video laat ik je de voorraadlijst zelf zien en leg ik uit hoe ik hem gebruik.

 

10 Snelle Schoonmaaktips

Voor veel mensen is schoonmaken niet hun hobby. Toch is het iets wat regelmatig moet gebeuren. Om je een handje te helpen, heb ik hier 10 snelle schoonmaaktips voor je, die het schoonmaken makkelijker maken.

  1. Misschien niet iets wat je direct wilt horen, maar de eerste tips is regelmatig schoonmaken. Als je het bijhoudt, koekt vuil minder aan en ben je uiteindelijk sneller klaar.
  2. Voor hardnekkig vuil: tijd en schoonmaakmiddelen zijn je vriend. Behandel het oppervlakte met schoonmaakmiddel (allesreiniger, afwasmiddel o.i.d.), laat het een tijdje inwerken en ga dan boenen.
  3. Bruine kalkvlekken in bijvoorbeeld het afvoerputje van je gootsteen, krijg je makkelijk weg met (schoonmaak)azijn. Giet er wat azijn op, even laten inwerken en schoonspoelen met water.
  4. Krijg je over een uurtje bezoek en is het huis toe aan een grondige schoonmaak waar je dus geen tijd voor hebt? Stofzuig de vloer met de Franse slag. Niet onder of achter meubels, maar alleen de zichtbare stukken. Stof alleen op ooghoogte (een goede maatstaf is zo ongeveer het gebied tussen je knieën en je schouders) en ook alleen maar de zichtbare stukken, dus niet de hele plank in je boekenkast maar alleen het gedeelte dat voor de boeken zichtbaar is. Maak tot slot snel even de wc-pot schoon en verzamel alle zichtbare rommel. Stop de spullen desnoods allemaal in een mand als je geen tijd meer hebt om ze op de juiste plek terug te leggen. Natuurlijk doe je hierbij alleen de ruimtes die je bezoek te zien krijgt.
  5. Gebruik een kruimelzuiger om de traptreden te zuigen.
  6. Maak aangekoekte pannen schoon door ze met water en een schep soda op een laag vuur te zetten en een tijdje te laten koken. Daarna laat het vuil makkelijk los als je de pan afwast.
  7. Een open pakje baking soda in je koelkast absorbeert nare geurtjes. Na een maand vervangen. Gebruik het gebruikte pakje om bijvoorbeeld je wc mee schoon te maken.
  8. Je toilet maak je makkelijk en zonder chemische schoonmaakmiddelen schoon met een beetje bakingsoda en azijn. Strooi bakingsoda in de pot en voeg het azijn toe. Nu gaat het bruisen. Zowel bakingsoda als azijn werken ontsmettend dus je hebt geen chloor nodig. Gebruik de toiletborstel om ook onder de randen etc. schoon te maken.
  9. Met een paar drupjes olijfolie op keukenpapier verwijder je makkelijk vlekken van roestvrij staal.
  10. Verwijder vlekken zodra ze ontstaan. Op de vloer geknoeid tijdens het koken? Veeg het direct even schoon. Het kost nauwelijks tijd en voorkomt later een hoop boenwerk.

 

De Professional Organizer Ruimt Op - deel 4

Als je dit blog al wat langer volgt, weet je dat ik zelf beetje bij beetje mijn huis aan het opruimen ben. Deze keer waren mijn werkmappen aan de beurt.

Mijn mappen opruimen

Bij mijn bureau hangt een tijdschriftenhanger. Daarin heb ik diverse archiefmappen waar ik papieren in bewaar. Ik ben vergeten een foto te maken voor ik begon, maar in de video onderaan dit blog is de 'voor' situatie alsnog te zien. Naast de werkmappen zaten er nog een weekkalender van vorig jaar, mapje met stickers en verschillende tijdschriften die ik nog niet gelezen had in de houder.

Wat er weg ging

De kalender kon weg. De stickers waren van agendastickers met handige tekeningetjes die aangeven wanneer je naar de bibliotheek, tandarts, dokter etc. moet. Daarnaast had ik ook nog wat stickers van Flylady met daarop de zones etc. Die zaten bij haar kalender die ik jaren geleden een keer heb gebruikt. Maar in al die jaren zijn die stickers nooit opgebruikt. En steeds weer deed ik ze niet weg omdat ik van mening was dat ik ze wel zou gaan gebruiken. Nu heb ik radicaal alle stickers weg gedaan. Ook het setje emoticons dat ook nog in dat mapje bleek te zitten.

Ook de tijdschriften gaan weg. Ze zitten er al een tijd in en hoewel ik nog niet alles gelezen heb, denk ik dat het na al die tijd ook niet meer gaat gebeuren.

Mappen die weg gaan

Wat de archiefmappen betreft, had ik een aantal gelabelde mappen die niet meer in gebruik waren. Betalen en Actie waren zulke mappen. Ooit zaten rekeningen in de map Betalen en dingen waarop ik actie moest ondernemen in de map Actie. Inmiddels gebruik ik die mappen niet meer omdat ik alles in mijn weekmap stop en van daaruit werk.

De mappen die mochten blijven

Aan het eind van mijn opruimronde zitten er nog maar een paar mappen in mijn tijdschriftenhouder. De rest is allemaal opgeruimd. Nu heb ik weer overzicht.

Deze mappen mochten blijven.

Weekmap

Mijn weekmap is de map voor de huidige week (in de video week 5, maar nu dus week 7) waarin alles gaat wat die week moet gebeuren. In mijn archiefkastje heb ik voor elke week van het jaar een map. Dingen die later in het jaar moeten gebeuren, stop ik in de map voor die betreffende week. Ook papieren die ik voor een bepaalde afspraak nodig heb of bijvoorbeeld concertkaartjes gaan in deze mappen. Aan het begin van elke week, pak ik de map voor die week en kijk wat er in zit. Moet er actie ondernomen worden op bepaalde dingen, dan plan ik die in voor die week.

Projectmap

In mijn projectmap zitten vooral dingen die te maken hebben met projecten waar ik mee bezig ben. Soms heb ik meerdere van die mappen (voor verschillende projecten). Maar meestal blijft het bij deze map. In deze map zaten nu vooral wat dingen voor hobby projecten waarop actie ondernomen moest worden. Ik heb het meeste eruit gehaald en op de juiste plek opgeborgen. Het enige wat er nu nog in zit, zijn wat knutsels die door kinderen gemaakt zijn voor onze bruiloft. Hoewel we een officieel foto album gemaakt door de fotograaf van onze bruiloft hebben, wil ik ook nog steeds een album maken van alle andere foto’s die die dag gemaakt zijn. Die knutsels mogen daar ook in.

In afwachting van

Een andere map die ik nog in gebruik heb, is de ‘in afwachting van’ map. Hierin bewaar ik de papieren waarvan ik nog op een reactie van iemand wacht. Elke week kijk ik deze map even na.

Belasting

In deze map bewaar ik alle papieren die met de belasting te maken hebben, totdat ik weer aangifte heb gedaan. Op dit moment komen veel van de jaarlijkse overzichten binnen. Die gaan allemaal in deze map. Daarnaast heb ik er een papiertje in met daarop alle overzichten die ik digitaal ontvang. Op het moment dat ik belastingaangifte ga doen, heb ik dan alle papieren overzichtelijk bij elkaar. Nadat ik aangifte heb gedaan, gaat alles bij elkaar in een L-mapje met daarop het jaar en wordt in het grotere archief opgeborgen.

Facturen

Hierin gaan alle facturen van mijn bedrijf. Als ik mijn boekhouding ga doen, heb ik alles netjes bij elkaar en gaan de facturen in mijn grote archief nadat ik ze heb ingevoerd in mijn boekhoudprogramma.

Tot slot de beloofde video waarin het hele proces te zien is:

Een nieuwe Huishoudmap opzetten: Zones

Ik ben begonnen met het opzetten van een nieuwe huishoudmap. In deze serie laat ik jullie stap voor stap zien hoe ik dit doe. De vorige delen vind je hier:

Zones

Deze week is het opzetten van de zones aan de beurt. Om de niet wekelijkse klussen op een handige manier in je schoonmaakschema in te delen, is een zone indeling zoals Flylady (www.flylady.net) die gebruikt heel handig. Zij deelt haar huis op in de volgende vijf zones:

  • Zone 1: entree en hal.
  • Zone 2: Keuken.
  • Zone 3: Badkamer, toilet en een extra kamer (hobby-/werkkamer, kinderkamer(s)).
  • Zone 4: Slaapkamer(s).
  • Zone 5: Woonkamer.

Ervan uitgaande dat vrijwel elke maand vijf (hele of gedeeltelijke) weken heeft, doet zij elke week schoonmaakklusjes in een bepaalde zone. De eerste week van de maand in zone 1, de tweede week in zone 2 etc. Op deze manier heb je een richtlijn waar in huis je aan de slag gaat met de klussen.

Je kunt zelf natuurlijk je eigen zone indeling maken op een manier die je handig vindt. Els Jacobs (ook bekend als De Huishoudcoach) gebruikt ook een zone indeling gebaseerd op die van Flylady, maar deelt haar huis in vier zones in. Andere mensen kiezen voor een verdeling in boven- en benedenverdieping en wisselen per week van zone. Kies zelf een indeling in zones die je handig vindt.

In onderstaande video wordt nog een keertje alles uitgelegd over de zones en zie je de pagina die ik daarvoor in mijn huishoudmap heb gemaakt.

Terugblik The Minimalism Game

In november vorig jaar heb ik The Minimalism Game gespeeld.Wil je mijn blogposts daarover lezen, dan vind je die hier:

Ik begon met het minimalisme spel omdat ik steeds vaker spullen in mijn kasten en lades tegenkwam die eigenlijk al lang weg hadden gekund. Gezien de regelmaat waarmee dat gebeurde vermoedde ik dat er best heel wat was dat weg kon. Maar ergens twijfelde ik ook of het in totaal wel 465 dingen zouden zijn. Uiteindelijk bleken die er wel te zijn, hoewel ik het de laatste week wel moeilijker begon te vinden om genoeg spullen te vinden. Maar wat gebeurde er na november?

Meer rommel

Het proces dat in de maanden voor The Minimalism Game al in gang was gezet, kwam na november in een stroomversnelling. Plotseling besefte ik hoeveel onnodige spullen wij in huis hebben. Voor een deel zijn het dingen waar mijn man en ik van mening over verschillen of we ze moeten houden of niet. Hij wil vaak veel meer bewaren dan ik. Gezamenlijke spullen die hij wil bewaren doe ik niet weg. En zijn eigen spullen, daar kom ik helemaal niet aan. Maar zelfs als ik die dingen buiten beschouwing laat, zie ik nog ontzettend veel ‘rommel’. Dingen die we helemaal niet nodig hebben, nooit gebruiken of waar we teveel van hebben. Omdat december van zichzelf al een drukke maand is, nam ik me voor om in januari te beginnen met opruimen.

Kleine opruimprojecten

Het werd januari en ik was nog steeds druk met heel veel verschillende dingen. Tussen de bedrijven door begon ik aan kleine opruimprojectjes in huis. Hoe meer ik begon op te ruimen, hoe meer ik besefte hoeveel er weg kon. Mijn laatste grote opruimronde in huis dateert van 2015, toen ik in de ban van Marie Kondo vrijwel het hele huis gekonmaried (is dat een woord?) heb. En hoewel ik sindsdien bewuster ben van alles wat er in komt en vaak ook nee zeg tegen nieuwe spullen, is een grote opruimronde dit jaar echt wel weer noodzakelijk.

Opruimen volgens Marie Kondo was geweldig en geeft een ‘shock’ effect omdat je alle spullen bij elkaar ziet en beseft hoeveel je eigenlijk hebt. In mijn geval zie ik mezelf echter niet weer opnieuw met de Marie Kondo methode door mijn huis gaan. Na die ronde in 2015 heb ik kasten opnieuw ingedeeld en zoveel mogelijk soortgelijke items bij elkaar opgeruimd. Daardoor heb ik nu een redelijk overzicht van alles wat ik heb als ik een kast open doe. Bovendien merk ik dat ik niet echt toe kom aan grote opruimklussen. Kleine beetjes tegelijkertijd werken op dit moment beter.

Opruimchallenge

Omdat ik denk dat dit voor veel van jullie ook geldt, wil ik volgende maand het volgende doen. In maart ga ik opnieuw The Minimalism Game spelen en ik vraag jullie mee te doen. Als je je via deze link aanmeld, krijg je elke dag een motiverende e-mail in je mailbox en vertel ik je natuurlijk wat ik zelf die dag heb gedaan. Daarnaast kun je me ook volgen op instagram (@anitamaaktruimte). Ook daar zal ik dagelijks laten zien wat ik weg doe. Naast het motiverende aspect van zien wat anderen doen, maakt dit spel opruimen ineens ook een stuk leuker. Dus, meld je aan en doe volgende maand mee aan deze opruimchallenge. Meedoen is natuurlijk helemaal gratis.