Business Bullet Journal

Mijn bullet journal, waarin alles bij elkaar in één boekje staat, bevalt me heel erg goed. Er is echter één nadeel, de snelheid waarmee ik door een notitieboekje ga. Gemiddeld doe ik er een maand of drie à 4 mee. Met name voor mijn bedrijf zou ik graag alles van een langere periode bij elkaar hebben. Die periode zou ik het liefst als een periode van een jaar zien. Daarom ben ik begonnen met een apart bullet journal voor mijn bedrijf. Mijn Business Bullet Journal. Hiervoor gebruik ik een Leuchtturm 1917 met puntjes op A4 formaat. Ik hoop met het grote formaat makkelijker overzichten op één pagina te kunnen maken. Daarnaast hoop ik dat het grote formaat me voldoende ruimte geeft voor al mijn aantekeningen van een heel jaar. Inmiddels heb ik mijn Business Bullet Journal in gebruik genomen (vanaf begin april), maar de foto's die je hier ziet, zijn gemaakt voor ik de pagina's ging invullen. Je ziet hier dus mijn opzet, maar (nog) niet hoe ik ze ingevuld heb. Ik hoop dat in een latere post op video te laten zien.

De inhoudspagina is nog niet ingevuld, maar ik laat je hier alle pagina's die ik tot nu toe heb zien, dus daar mis je verder niks aan. De allereerste bladzijde heb ik leeg gelaten met de bedoeling daar mijn missie of een quote (of beide) op in te vullen. Maar tot op heden is ook die nog steeds leeg. 

Jaarkalender

De eerste spread is een jaarkalender, startend met april 2017 en eindigend met maart 2019. Zo heb ik een overzicht voor een vol jaar, wat makkelijk is bij het plannen van afspraken, projecten en deadlines. Onder elke maandkalender is ruimte voor dingen die in een bepaalde maand moeten gebeuren. De BTW aangifte heb ik alvast ingevuld.

Doelen en Accomplishments

Hier is links ruimte voor mijn doelen voor 2017 en rechts voor alle behaalde doelen. Hier kunnen ook de dingen staan die ik bereikt heb of gedaan heb, maar die niet op mijn doelenlijst stonden. Zo hoop ik aan het eind van het jaar een mooi overzicht te hebben van de dingen die ik wilde doen en de dingen die ik daadwerkelijk gedaan heb.

Maandkalenders

 

Daarna volgen de maandkalenders. Op elke pagina één. Hier heb ik ervoor gekozen om wel bij januari 2017 te beginnen en door te gaan tot en met december 2017. Dit vooral om zo een overzicht voor heel 2017 te hebben. De bedoeling is dat ik deze kalenders gebruik als blog- en YouTubekalender. Daarnaast wil ik mijn maandelijkse doelen in de lege ruimte noteren. Zoals je ziet zijn de kalenders op hun kant getekend. Dit vond ik wat betreft indeling en ruimte handiger.

Vervolgens een overzicht van mijn blogstatistieken (links) en mijn social media statistieken (rechts). Ook weer voor het hele jaar 2017.

Klantenlijst en Etsy

Links een lijst van klanten. Hier ga ik bijhouden welke klanten (alleen de namen) ik op dit moment heb, het traject dat ze volgen (ik heb verschillende diensten en pakketten), de (verwachte) einddatum van het traject en de datum dat het traject daadwerkelijk afgerond is. Andere gegevens en details over de trajecten heb ik in overzichten op mijn computer en in mappen. Dit wordt gewoon een lijst waarop ik met één blik kan zien wat er nog loopt.

Rechts een overzicht van mijn Etsy producten, het aantal en wanneer het item vernieuwd is. 

Op deze foto is trouwens heel goed te zien dat mijn Staedtler fineliner behoorlijk doordrukt. Ik heb geen pentest gedaan van te voren en vind het ook erg jammer dat de lijnen op de andere kant van de pagina zo goed te zien zijn. Ik ben wel doorgegaan met de pen, omdat ik er toch al mee begonnen was. Maar ik zal hem niet snel weer gebruiken in een Leuchtturm. Daarnaast is de punt al vrij snel beschadigd, waardoor ik mezelf afvraag of ik überhaupt deze fineliners wel moet blijven gebruiken.

De scheve lijnen zijn vooral het gevolg van niet goed opletten bij het tekenen. Maar ook het grote formaat van de Leuchtturm zat me een beetje in de weg bij het tekenen van de lijnen. De ruimte die je op een pagina hebt vind ik heerlijk. Maar de pagina intekenen is door het formaat af en toe wel lastig.

Inkomsten

Ik houd natuurlijk een boekhouding bij, waar al mijn inkomsten en uitgaven in staan. Maar hier heb ik de inkomsten per maand onderverdeeld in Etsy, bol.com (affiliate links), coaching (voor iedereen die ik op afstand coach) en 'aan huis' voor iedereen waar ik persoonlijk kom helpen opruimen. Zo kan ik in één oogopslag zien waar ik de meeste inkomsten van heb. En ja, ook dat kan in Excel, ik weet het. Daar zal ik uiteindelijk de maandelijkse cijfers ook gewoon uit halen en dan hier invullen. Ik heb nu eenmaal ook graag altijd een kort overzicht op papier.

De rechter pagina heb ik leeg gelaten. Misschien voeg ik hier nog iets in, misschien laat ik het zo. Op de volgende pagina begint mijn master to do lijst, en die wilde ik graag op een nieuwe spread beginnen. Daarom dus deze lege pagina.

To do

En zoals gezegd mijn Master To Do list, hier gewoon 'To Do' genoemd. Inmiddels heb ik de pagina in twee kolommen verdeeld omdat ik niet de hele paginabreedte nodig heb voor een lijstje met to do's. 

De Master To Do list is een lijst waar ik naar zal kijken bij het plannen van mijn dagelijkse lijst in mijn 'gewone' A5 bullet journal. Dit A4 formaat is voor het overzicht, de A5 voor de dagelijkse taken. 

Wil je graag meer zien van mijn 'gewone' bullet journal, dan vind je hier een overzicht van de blogposts van 2017 daarover.

Hoe krijg je overzicht in je taken?

Voel je je vaak overweldigd door alles wat je nog moet doen? Heb je geen overzicht over wat er allemaal nog moet gebeuren, nu en in de toekomst? Dat is niet zo gek. In de loop van de tijd ontstaan er een hoop verplichtingen waar taken aan vast zitten. Denk maar eens aan alles wat je in de loop van een dag of week doet. Werk, studie, kinderen, huishouden, sporten, clubs of verenigingen, mantelzorg of vrijwilligerswerk. Misschien is jouw rijtje nog wel veel langer. En overal zitten taken aan vast. Geen wonder dat je het overzicht soms kwijt bent. Overzicht krijgen is echter niet zo moeilijk als je denkt. En het begint met... juist ja, lijstjes.

Overzicht over je taken

Zoals ik al zei, heb je lijstjes nodig om weer overzicht te krijgen. Hoewel je jouw lijst later altijd nog kunt opsplitsen in categorieën, beginnen we gewoon met één lange lijst die we vervolgens opdelen. Maar deze twee lijsten heb je écht nodig:

  • Een overzicht van al je taken en projecten. Dit is je masterlist. De lijst waarop alles wat je nog moet doen terug te vinden is.
  • Een actielijst. Dit is een lijst met alle afzonderlijke acties die je moet ondernemen voor elk project. Deze lijst kan heel goed een onderdeel zijn van je eerste lijst, maar kan ook een aparte lijst zijn.

Verder is het belangrijk dat je een systeem hebt om al je acties ook daadwerkelijk uit te voeren. Aan lijsten alleen hebben we niks.

Een overzicht van taken en projecten

Om te beginnen maak je een overzicht van al je taken en projecten. Dat doe je als volgt:

  • Zorg voor een schrijfblok, to do boekje of een notitieboekje. Werk je liever digitaal, gebruik dan een app als remember the milk, todoist of asana om je lijst in te maken. Belangrijk is dat je al je taken bij elkaar bewaart en dat je lijst makkelijk toegankelijk is. Hoe meer ze verspreid zijn, hoe groter de kans is dat je iets vergeet. En een lijst die je niet snel bij de hand hebt, zul je op den duur niet meer gebruiken.
  • Maak vervolgens wat tijd vrij (desnoods in kleine blokken van een kwartier) en maak een overzicht van al je taken en projecten. Pak je agenda erbij en kijk wat er aan afspraken in staat en wat je daar nog voor moet doen. Wat moet je doen op het gebied van je huis en huishouden? Wat zijn je taken op het werk? Wat is er nodig voor je studie? Denk ook aan alle verenigingen, commissies en sportclubs waar je lid van bent en waar je een taak in hebt. Ja, de lijst wordt ongetwijfeld lang. Maar het geeft je in elk geval een goed beeld van wat er op je bordje ligt.
  • Neem een pauze voor je verder gaat. Ideaal is het om een paar dagen later nog eens naar je lijst te kijken, maar wil je het vandaag nog afronden, neem dan minimaal een uur pauze. Even wat afstand zorgt ervoor dat je met iets meer afstand naar je lijst kunt kijken.
  • Lees na die pauze je lijst nog eens rustig door en bedenk van elk item wat erop staat of het echt gedaan moet worden en zo ja, of jij het moet doen. Misschien kun je het delegeren aan een ander. Streep de taken die bij nader inzien niet hoeven door. Zet bij de taken die je kunt delegeren de naam van degene die je het wilt laten doen. Nadat je de taak gedelegeerd hebt, kan die ook van je lijst. Moet je er na het delegeren toch zelf nog wat met de betreffende taak, bijvoorbeeld controleren of daarna verdere actie ondernemen, maak dan een actiepunt: ‘controleer …’ of ‘vervolgstappen project …’
  • Nu is het tijd voor de volgend stap. De actielijst.

Een actielijst maken

Een project bestaat uit meerdere acties. En veel taken op je lijstje zijn waarschijnlijk ook zo breed omschreven dat er meerdere kleine acties nodig zijn om ze te kunnen afstrepen. Daarom schrijf je van elk project en van elke taak de acties op die nodig zijn om de betreffende taak af te ronden. Je hoeft niet meteen ellenlange lijsten van elke taak of elk project te maken. Maar schrijf wel de eerstvolgende stap op die je moet doen.

Bijvoorbeeld:

  • Woonkamer opnieuw schilderen             - eerste stap: zoek verfkleur uit
  • Lekkage verhelpen                               - eerste stap: zoek telefoonnummer loodgieter op
  • Lekke band plakken                             - koop bandenplak setje

Tips:

  • Actielijsten werken het beste als ze beginnen met een werkwoord. Dus bel, schrijf, zoek, koop etc.
  • Werk je op papier, dan kun je bijvoorbeeld de rechter pagina voor je master list gebruiken en de linker voor je actielijst. Of je zet voorin je master list en achterin je actielijst.

Acties uitvoeren

Voor we aan de slag gaan, maken we nog een paar tussenstappen.

  • We proberen de lijst nu natuurlijk zo snel mogelijk af te werken. Schat om te beginnen van iedere taak in hoeveel tijd het kost en zet die tijd er achter. Zo kun je acties makkelijker inplannen.
  • Om te voorkomen dat er belangrijke dingen blijven liggen, maken we onderscheid in belangrijke en minder belangrijke taken. Doe dit door er een A, B of C voor te zetten, waarbij A heel belangrijk is en C het minst belangrijk. Begin vervolgens met de A-taken.
  • Je kunt nu op verschillende manieren te werk gaan. Je plant je acties in en zet ze in je agenda. Of je plant tijd in waarop je aan je actielijst gaat werken. Dit laatste is vooral handig als je het moeilijk vindt om de tijd die een taak kost in te schatten. Zorg ervoor dat je taken handig plant. Doe gelijksoortige taken op hetzelfde moment. Houdt ook rekening met de deadlines van bepaalde taken.

Groepeer gelijksoortige taken

Als je naar de stad moet om een nieuwe steelpan te kopen, doe je dat tegelijkertijd met andere dingen waarvoor je naar de stad moet. Maak desnoods een apart lijstje van de dingen die je in de stad moet kopen. Hetzelfde geldt voor e-mail. Het is sneller om een uurtje te besteden aan het e-mailen van iedereen die je een e-mail moet versturen, dan om elke keer zo’n taak apart te doen. Soms is het handig om lijstjes te maken van dingen die je op een bepaalde plek moet doen. Bijvoorbeeld een aparte lijst voor je werk of voor dingen die je op school moet regelen. In de tijd dat ik een deeltijd studie volgde, had ik van dit laatste altijd een lijstje. Ik was maar één dag in de week op school, dus dingen die alleen daar konden móesten op die dag geregeld worden. Een lijstje in mijn agenda zorgde er dan voor dat ik die dingen niet vergat.

Snel resultaat

Wil je snel resultaat, begin dan met alle kleine taken op je lijst. Alles wat je minder dan vijf minuten kost, handel je achter elkaar af. Zorg er vervolgens voor dat kleine klusjes niet meer op je takenlijst komen, door ze in het vervolg meteen af te handelen. Merk je dat je lijst toch weer vol loopt met kleine klussen? Voer dan een wekelijks Power Hour in. Plan elke week een uur in voor alle kleine klusjes die zijn blijven liggen.

Blijf je lijst bijhouden

Om te voorkomen dat je over een tijdje weer met een brei aan taken in je hoofd en op papier zet, is het van belang om je lijsten bij te houden. 

  • Heb je een actie afgestreept van een grotere taak of project? Schrijf dan meteen de volgende actie op je lijst.
  • Schrijf nieuwe taken ook meteen op de lijst en vink taken die gedaan zijn meteen af.
  • Kijk elke dag even naar je lijst om te zien of er dingen zijn die je die dag kunt doen.
  • Neem elke week de tijd om opnieuw acties in te plannen. Zo voorkom je dat je lijst in een vergeten hoekje belandt en je alsnog weer van alles vergeet.

 

 

 

Routines: Sta een kwartier voor je kinderen op

Routines maken het leven makkelijker. Je hoeft er niet meer over na te denken omdat ze na verloop van tijd een automatisme worden. En zo houd je je huis makkelijker schoon en netjes. Daarom besteed ik dit jaar elke maandag aandacht aan een routine. De volledige lijst vindt je hier.

Het is verleidelijk. Nog even op de snooze knop drukken als de wekker gaat. Je nog even omdraaien… nog even liggen. Het probleem is echter dat je niet meer echt in slaap valt en opstaan steeds moeilijker wordt. Bovendien loop je direct al een achterstand in je dag op en moet je uiteindelijk gehaast de deur uit. Daarom is het verstandig om op tijd op te staan. Wil je ’s ochtends rustig de tijd hebben om jezelf aan te kleden en te verzorgen, dan is een kwartier ongestoorde tijd goud waard.

 

Heb je kleine kinderen, dan is een kwartier voor hen opstaan ideaal. In dat kwartier kun jij jezelf klaarmaken en hoef je niet tussen alle drama’s door ook nog eens zelf iets aan te schieten. Natuurlijk is het nooit helemaal te timen wanneer je kleintjes wakker worden. Zeker niet in de baby en peuter leeftijd. Maar zodra ze klok kunnen kijken, kun je ze een tijd geven waarop ze hun bed uit mogen komen. Zorg je er vervolgens voor dat jij een kwartier voor dat moment op bent, dan verloopt je ochtend (en daardoor vaak ook de rest van de dag) meteen al een stuk veel soepeler.

Review: Alles op een Rijtje

Het boek 'Alles op een Rijtje' van Paula Rizzo is een heerlijk lijstjes boek. Ik heb hem dan ook in één dag uitgelezen. Daarom hier een bespreking van het boek.

Je hoofd en je leven op orde

Volgens de schrijfster werken lijstjes stressverminderend, doelmatig en levensreddend. Ze besparen je tijd en geld, omdat je op elke situatie bent voorbereid. Hoewel dat inderdaad allemaal waar kan zijn, vind ik die claim wel wat zwaar aangezet. Levensreddende lijstjes zijn vaak vooral de draaiboeken voor levensbedreigende situaties. En persoonlijk ben ik met al mijn lijstjes (en dat zijn er best veel) ook niet op elke situatie voorbereid. Er gebeuren nog regelmatig onvoorziene dingen. Wel is het zo dat lijstjes voor mij stressverminderend werken. Ze geven me overzicht en besparen tijd omdat ik niet steeds opnieuw hoef te bedenken wat ik ook alweer moest doen. Ook voorkomen ze dat ik belangrijke dingen vergeet. De subtitel ‘je hoofd en je leven op orde door slim lijstjes maken’ geeft goed weer wat lijstjes voor mij doen.

Soorten lijstjes, tips en stappenplannen

Alles op een rijtje behandelt talloze soorten lijstjes. Van de ‘gewone’ to do lijst tot lijstjes met voors- en tegens, reisschema’s, maaltijd- en boodschappenlijstjes en lijstjes voor het plannen van feestjes. Daarnaast geeft geeft Paula Rizzo eenvoudige stappenplannen voor diverse situaties, bijvoorbeeld het organiseren van een feest of omgaan met geld. Achterin het boek plaatst de schrijfster zelf nog enkele lijstjes waar ze veel aan gehad heeft. Het boek heeft een apart hoofdstuk dat gewijd is aan digitale lijstjes.

Naast de lijstjes, vind je door het boek heen snelle tips voor meer productiviteit en tijdsbesparing. Door de vele onderwerpen die Paula behandeld, blijft alles wel enigszins oppervlakkig. Daardoor is het voor iemand die wat uitgebreidere informatie zoekt of wat dieper op de materie in wil gaan, niet zo’n geschikt boek. Maar voor de beginnende lijstjesmaker is het een fijn boek om mee te beginnen.

 

Conclusie

Alles bij elkaar vond ik het een erg leuk boek om te lezen. Voor mij persoonlijk stond er weinig nieuws in, maar het boek leest prettig en geeft handige tips. De vele soorten lijstjes die erin besproken worden zijn een feest voor iedere lijstjesfanaat. Ben je nog op zoek naar een goede manier om overzicht te houden, dan geeft dit boek houvast bij het kiezen van de soort lijstjes die je bij zou willen houden. Voor fanatieke bullet journalers die hun bullet journal met lijstjes willen vullen, is dit boek zeker een aanrader. Er staan genoeg ideeën voor lijstjes in om een heel bullet journal mee te vullen.

Zelf deodorant maken

De meeste deodorants bevatten ingrediënten waarvan de naam nauwelijks uit te spreken is. Waarschijnlijk heb je geen idee wat je nu precies op je huid smeert. Wil je liever een natuurlijker product hebben, dan zijn er milieuvriendelijke deosticks te koop. Het nadeel daarvan is dat deze erg duur zijn. Een goed en goedkoop alternatief is het zelf maken van deodorant. Het is heel eenvoudig en door het geringe aantal (natuurlijke) ingrediënten ook nog eens heel vriendelijk voor je huid en het milieu.

Recept deodorant

Je hebt nodig:

  • Kokosolie, 5 à 6 eetlepels.
  • Maizena, 4 eetlepels.
  • Baking soda, 4 eetlepels.

Eventueel:

  • Glycerine, 1 à 2 eetlepels.
  • Etherische olie naar eigen voorkeur, enkele druppels.

Stappen:

  • Verwarm de kokosolie zodat die vloeibaar wordt.
  • Roer er de maizena en baking soda door tot je een gladde vloeistof hebt.
  • Voeg eventueel de glycerine en etherische olie toe. Glycerine zorgt ervoor dat de deodorant wat zachter blijft. Etherische olie zorgt voor een geurtje.
  • Doe alles in een potje of bakje en laat afkoelen.

Gebruik van de deodorant

Smeer de deo met je vingers onder je oksels. Gebruik eventueel een spatel of lepeltje om de deodorant uit het potje te halen.

Let op: Bij warmte wordt de kokosolie weer vloeibaar. Zet het potje bij warm weer dus in de koelkast.