Search

Aanmelden Nieuwsbrief

Meer tips over het opruimen en organiseren van je huis, huishouden en taken lezen?

Meld je dan aan voor mijn nieuwsbrief en je ontvangt elke week nieuwe tips in je mailbox. Bovendien ontvang je ook nog eens de gratis printable van het Basis Huishoudschema.

Meld je hier aan.

Als professional organizer en als fan van Marie Kondo, moet je haar laatste boek ‘Opgeruimd op het werk’ eigenlijk wel gelezen hebben. Ik besef dat ik daar vrij laat mee ben, maar uiteindelijk heb ik hem toch van de bibliotheek geleend en gelezen. Wat ik ervan vond, lees je hieronder. Even een kleine waarschuwing vooraf wat betreft de minpunten van het boek. Deze minpunten zijn mijn persoonlijke mening en misschien denk jij er heel anders over. Het stukje met minpunten is langer geworden dan het stukje over de pluspunten. Dat neemt echter niet weg dat ik overwegend positief ben over het boek. Ik had alleen wat meer woorden nodig om de, wat mij betreft, minder sterke punten van het boek uit te leggen.

 

De auteurs

Allereerst is het goed om te weten dat het boek grotendeels niet door Marie Kondo is geschreven. Marie Kondo heeft zelf slechts vier hoofdstukken geschreven, de rest is geschreven door Scott Sonenshein, een organisatiepsycholoog. Niettemin is Marie Kondo’s invloed door het hele boek heen te vinden. De zin ‘word je er blij van’ wordt in elk hoofdstuk genoemd en ze geeft regelmatig voorbeelden uit haar eigen leven. 

 

Minpunten van het boek

Om meteen maar te beginnen met haar motto ‘word je er blij van’ en haar eigen voorbeelden, daar werd ik in dit geval niet blij van.

Word je er blij van is niet altijd toepasbaar op je werksituatie. Soms moet je bijvoorbeeld documenten bewaren of je aan werkwijzen houden waar je niet blij van wordt. En hoewel ze dat ergens wel in een bijzinnetje noemt, gaat ze er in de rest van het boek aan voorbij. Het zinnetje lijkt ook op haar aandringen te pas en te onpas in de hoofdstukken van Scott Sonenshein ingevoegd te zijn.

De voorbeelden die ze zelf aanhaalt zijn in mijn ogen vaak voorbeelden die weer iets anders, wat ze eerder in het boek beweerde, tegenspreken. Tussen de regels door lees ik vooral dat ze min of meer geleefd wordt, waarna ze een voorbeeld geeft dat ze daar zelf voor gekozen heeft door zoveel opdrachten aan te nemen. Tegelijkertijd heeft ze het over zelf de regie nemen. Aan het eind van het boek geeft Marie Kondo een voorbeeld over balans tussen werk en gezin, waarin ze zegt dat ze haar werkleven rond haar gezin plant. Alle andere voorbeelden lijken echter vooral te zeggen dat ze heel veel tijd en aandacht aan haar werk besteed. Hoe ze dan de tijd voor haar gezin creëert, en hoeveel tijd dat dan is, blijft onduidelijk. De nadruk die gelegd wordt op werk is naar mijn idee ook vooral de Japanse cultuur. Wij zijn in Nederland al veel meer gewend aan het idee dat we ook voldoende tijd aan ons gezin willen besteden. Wil je echter een boek lezen over meer balans tussen werk en privé creëren, dan is dit niet het boek daarvoor.

Tot slot voegen de hoofdstukken die Marie Kondo zelf heeft geschreven, weinig toe aan haar andere boeken. De methode is hetzelfde en er komen geen nieuwe inzichten aan bod. 

Pluspunten van het boek

Genoeg over de minpunten en over naar de pluspunten. Want die zijn er zeker. Scott Sonenshein heeft immers een belangrijke bijdrage aan dit boek geleverd. Hij bespreekt onderwerpen als digitaal opruimen, omgaan met tijd en het nemen van beslissingen. Deze hoofdstukken zijn zeker de moeite waard en geven je handvatten om deze zaken aan te pakken. Omdat elk onderwerp slechts een hoofdstuk beslaat, gaat hij nergens heel erg de diepte in, maar dat was duidelijk ook niet de bedoeling van het boek. Het boek behandelt vrijwel alle aspecten waarmee je te maken krijgt in je werk (ervan uitgaande dat je op een kantoor werkt).

 

Is het boek iets voor jou?

Als het je te doen is om je fysieke werkplek op te ruimen, zou je in principe voldoende hebben aan haar eerste boek. Heb je dat gelezen, dan vind je hierin niets nieuws. Wil je echter aan de slag met het opruimen van je digitale bestanden en meer tijd voor belangrijke taken? Dan geeft dit boek je een aantal handige stappen om daarmee aan de slag te gaan.

 

P.S.

Wil je meer tips over het opruimen en organiseren van je huis, huishouden en taken? Schrijf je dan hier in voor mijn nieuwsbrief. Je ontvangt dan gratis de minicursus Opruimen.

Ruim twee weken geleden had ik een prachtig plan voor het laatste kwartaal van dit jaar. Ik ging dan ook vol goede moed aan de slag na mijn vakantie. Maar ineens was alle motivatie weg. En niet alleen dat, mijn concentratie ook. Ik zat aan mijn bureau en probeerde ondanks het gebrek aan motivatie aan de slag te gaan. Maar mijn gedachten bleven afdwalen. Vooral het feit dat ik eigenlijk mijn bureau op een andere plek zou willen, hield me bezig. Uiteindelijk gaf ik het op en begon met het verplaatsen van mijn meubels. Waarom ik je dit vertel? Omdat jij vast ook af en toe wel eens te kampen hebt met een gebrek aan motivatie. In dit blog wil ik graag met je delen wat ik in zo’n geval doe in de hoop dat het jou wellicht ook helpt.

Tips voor als je niet meer gemotiveerd bent

  • Ga iets anders doen, dat ook gedaan moet worden. Nu wil ik niet beweren dat het verplaatsen van mijn bureau iets was wat echt moest gebeuren, maar het was wel iets dat ik al langer wilde, maar waar ik nooit prioriteit aan gaf. Het voordeel van iets anders doen, dat toch ook moet gebeuren, is dat je achteraf niet met het katterige gevoel blijft zitten dat je niks gedaan hebt. Je hebt alleen niet gedaan wat je je voorgenomen had, maar hebt wel andere belangrijke dingen gedaan. Zeker als je activiteiten oppakt die je voor later in de week gepland had, is er nog niet zoveel aan de hand. Dan kun je later doen wat je voor vandaag gepland had.
  • Ga iets fysieks doen (vooropgesteld dat hetgeen je uitstelt meer te maken heeft met computer-/denkwerk). Een wandeling maken, een uurtje sporten of desnoods je huis schoonmaken. 
  • Spreek met jezelf af dat je maar 15 minuten aan de taak die je moet doen, hoeft te besteden en dan mag stoppen. Vaak helpt dit je om te beginnen en ga je als je eenmaal aan het werk bent, toch door. Maar zelfs als je toch stopt na die 15 minuten heb je uiteindelijk toch 15 minuten werk verzet.
  • Stel jezelf een beloning in het vooruitzicht als je een bepaalde tijd (bijvoorbeeld een uur) aan de taak hebt gewerkt of wanneer je het werk af hebt. Bijvoorbeeld een aflevering van je favoriete serie kijken, een uurtje lezen, even een vriendin bellen of iets anders wat je leuk vindt.
  • Maak het werken aan je taak zo prettig mogelijk. Maak je favoriete koffie of thee, zet een lekker muziekje op (als dat je niet teveel afleidt) en zorg voor een opgeruimde werkplek, zodat je niet tussen stapels rommel zit. 
  • Denk aan het einddoel. Wat hoop je uiteindelijk te bereiken met wat je nu moet doen? Wat levert dit je op de lange termijn op? Soms geeft dat je net het laatste zetje dat je nodig hebt om aan de slag te gaan.

Ik hoop dat deze tips je door je periode van niet gemotiveerd zijn heen helpen. Het verplaatsen van mijn bureau heeft er bij mij toe geleid dat ik iets achter liep op mijn schema, maar inmiddels werk ik langzaam aan de achterstanden weg terwijl ik geniet van mijn nieuwe werkplek.

 

P.S.

Wil je meer tips over het opruimen en organiseren van je huis, huishouden en taken? Schrijf je dan hier in voor mijn nieuwsbrief. Je ontvangt dan gratis de Braindump Lijst, waarmee je alles wat je nog moet doen uit je hoofd en op papier zet.

 



Als je dit blog al langer volgt, weet je dat ik dit jaar de PowerSheets gebruik voor mijn planning. In de PowerSheets is elk kwartaal ruimte om je doelen aan te passen of nieuwe doelen te kiezen. Nu het eind van het jaar in zicht is, is het tijd om te beslissen wat je echt nog wilt doen dit jaar.

 

Mislukte plannen

Wellicht zijn jouw eerdere plannen in het water gevallen en heb je een tijd lang niet aan je doelen gewerkt omdat je daarvoor de focus niet had of omdat het simpelweg niet mogelijk was. Voor veel mensen was dat het geval vanwege het COVID-19 virus maar er kunnen natuurlijk tal van oorzaken zijn, waardoor jij je plannen niet hebt kunnen uitvoeren. 

Tegenslagen kunnen je van je pad brengen of je verlammen en dat is misschien ook bij jou het geval. Dat is ook niet meer dan logisch. Maar het is ook belangrijk om zelf weer richting aan je leven te geven en actie te ondernemen. Dat doe je door te bekijken waar je nu staat en van daaruit nieuwe plannen te maken. Ook jij kunt het jaar op een positieve manier eindigen, door nu nieuwe plannen te maken of nieuwe doelen te stellen. Daarmee hoef je echt niet tot volgend jaar te wachten.

 

Hoe stel je nieuwe doelen op?

Elk kwartaal stel ik nieuwe doelen vast en dat heb ik voor het laatste kwartaal ook gedaan. Aan het begin van dit jaar had ik een aantal algemene hoofddoelen opgesteld. Voor elk doel had ik alvast een aantal acties en projecten bedacht. Veel van die acties en projecten heb ik de afgelopen maanden uit kunnen voeren. Maar in een jaar verandert er veel. In mijn geval vallen die veranderingen mee. Er zijn wat nieuwe dingen bij gekomen en wat andere dingen afgevallen. De afgelopen tijd heb ik op een rijtje gezet wat ik in de laatste maanden van het jaar echt nog wil doen. Omdat mijn proces jou ook kan helpen, heb ik hieronder op een rijtje gezet hoe ik te werk ben gegaan. Deze werkwijze werkt ook als je plannen totaal gewijzigd zijn.

 

  • Kijk eens terug op wat je aan het begin van het jaar had gepland. Wat had je willen doen en welke dingen daarvan heb je gedaan?
  • Welke dingen had je niet gepland, maar heb je wel gedaan? Soms ben je een totaal andere richting ingeslagen omdat je afgeleid werd van wat je werkelijk wilde. Maar het kan ook zijn dat je gaandeweg bent gaan beseffen dat je de dingen die je eerder opschreef niet meer wilde of niet meer kon doen.  
  • Welke plannen (oud of nieuw), zou je nu graag willen uitvoeren? Het hoeven geen wereldschokkende plannen te zijn, waarvan iedereen verstelt staat. Kies iets waar je enthousiast over bent en wat je verder helpt. Of het nu op het gebied van ontspanning, gezondheid of werk is. Het gaat erom dat jij over drie maanden het gevoel hebt dat je iets hebt gedaan wat je zelf belangrijk vindt. Zijn je oude plannen niet (meer) uitvoerbaar, maar ben je er nog steeds enthousiast over? Kijk dan of je ze in aangepaste vorm kunt uitvoeren.
  • Je hebt nu nog drie maanden voor het jaar om is. Dat lijkt niet veel, maar het is lang genoeg om nog een of meerdere dingen die op je lijst staan te doen of er in elk geval een begin mee te maken. Kies de projecten waar je het meest enthousiast over bent en die je realistisch gezien ook uit kunt voeren in de komende drie maanden. Maak er desnoods kleinere (deel)projecten van.
  • Heb je voor jezelf helder wat je wilt gaan doen, dan kun je de projecten onderverdelen in afzonderlijke taken. Beslis daarna aan welke taken je deze week nog gaat beginnen en zorg dat je elke dag iets doet. Dan kun jij aan het eind van het jaar ook tevreden terugkijken op wat je bereikt hebt dit jaar. 

 

P.S.

Wil je meer tips over het opruimen en organiseren van je huis, huishouden en taken? Schrijf je dan hier in voor mijn nieuwsbrief. Je ontvangt dan gratis de Braindump Lijst, waarmee je alles wat je nog moet of wilt doen uit je hoofd en op papier zet.

Opruimen betekent vaak niet alleen dingen ordenen, maar ook dingen weg doen. Dit laatste is nodig omdat we vaak teveel spullen in huis hebben. De hoeveelheid spullen die we hebben groeit vaak ongemerkt. We kopen of krijgen nieuwe dingen, maar doen oude dingen niet weg. En ineens heb je een ‘vol’ huis.

Dingen waar we (vaak) teveel van hebben

Heb je geen zin in een grote opruimsessie maar heb je het gevoel dat er toch wel het een en ander weg zou kunnen? Kijk dan eens naar onderstaand lijstje met dingen waar we vaak (te) veel van hebben en waar best een aantal dingen van weg kunnen.

  • Kleding. Met name vrouwen hebben in verhouding vaak veel kleding. Kijk eens kritisch naar je kleding. Wat draag je wel en wat niet? Wat past en wat niet? Kleding die je (bijna) nooit draag en kleding die je niet meer past, kun je beter weg doen. Dat geeft ruimte in je kast zonder dat het gevolgen voor je heeft.
  • Daarnaast hebben mensen met kinderen vaak nog kinderkleding waar je kinderen al lang uitgegroeid zijn. Bewaar je het voor een jonger kind, dan is het geen probleem. Maar is ook de jongste eruit gegroeid en is de kans klein dat er nog een volgend kind komt, dan kan ook deze kleding weg.
  • Pennen. In veel huishoudens zwerven er tientallen pennen door het huis. Gooi alle pennen die het niet meer doen of die niet lekker schrijven weg. Kijk wat je overhoud. Vaak is dat nog meer dan je ooit gaat gebruiken. Doe in dat geval een deel van je pennen weg. 
  • Notitieboekjes. Als je net als ik bent, heb je een hele voorraad notitieboekjes. Is dat het geval, gebruik ze dan op voor je nieuwe aanschaft of geef er een aantal weg.
  • Papieren. Vaak bewaren we allerlei papieren die we niet meer nodig hebben. Ga daarom af en toe eens kritisch door je stapel papieren. Denk hierbij bijvoorbeeld aan gebruiksaanwijzingen of garantiebewijzen van apparaten die je niet meer hebt. Voor veel andere papieren geldt, dat je alles wat je nodig hebt voor je belastingaangifte vijf jaar moet bewaren (voor ondernemers zeven jaar). Alles wat ouder is kan dus weg. Van dingen als je pensioenoverzichten hoef je alleen de laatste te bewaren.

Ongetwijfeld zijn er nog veel meer dingen die je weg kunt doen. Kijk gewoon eens rond tijdens je dagelijkse bezigheden en vraag je af of je niet heel van een bepaalde categorie hebt. Doe weg wat je niet meer gebruikt of niet meer nodig hebt. Dan heb je op een makkelijke manier binnen de kortste tijd wat meer ruimte en lucht in je huis.

P.S.

Wil je meer tips over het opruimen en organiseren van je huis, huishouden en taken? Schrijf je dan hier in voor mijn nieuwsbrief. Je ontvangt dan gratis het Stappenplan Opruimen.

Zwerven jouw vakantie spullen ook nog ergens in huis rond? Of staan je kampeerspullen zelfs nog ergens onuitgepakt in een hoekje? Dan wordt het hoog tijd om ze op te ruimen.

Waarom zijn je vakantie spullen nog niet opgeruimd?

Laten we eerst eens kijken naar de reden waarom je vakantie spullen nog niet opgeborgen zijn. Ben je er gewoon nog niet aan toegekomen of is er een andere reden? Is er (nog) geen vaste opbergplek voor of is deze plek juist lastig te bereiken? Voor al deze problemen zijn oplossingen te vinden. Met deze tips hoef je het opruimen van de vakantie spullen nooit meer uit te stellen.

Allereerst even dit. Heb je uit ‘luiheid’ de spullen nog niet opgeborgen? Dan is de oplossing vrij simpel. Geef jezelf een schop onder je … en doe het alsnog. Zorg ervoor dat alles schoon en droog opgeborgen wordt, om schimmel en andere narigheid te voorkomen. 

En dan hier de beloofde opbergtips:

  • Is de opbergplek lastig te bereiken? Kijk dan eens of dat te veranderen is. Spullen die je maar een of twee keer per jaar nodig hebt, kun je heel goed op een wat moeilijk bereikbare plek opbergen. Maar het moet niet zo lastig zijn dat je er daardoor tegenop gaat zien om ze te pakken of weer op te bergen. Wat opgergtips:
  • Berg alles zoveel mogelijk bij elkaar op. Dat maakt pakken en weer wegzetten eenvoudiger.
  • Zorg dat zware spullen niet te hoog staan. Niet alleen wordt pakken en wegzetten zwaarder, maar je loopt ook het risico dat er ongelukken gebeuren. Je laat eerder dingen vallen en riskeert rug- en schouderklachten.
  • Zet geen andere dingen voor je vakantie spullen. Hoewel het soms een oplossing voor ruimtegebrek lijkt, leidt het uiteindelijk alleen maar tot heel veel irritatie en uitstelgedrag als je eerst van alles opzij moet zetten om bij de spullen die je nodig hebt te kunnen komen.

Een goede opbergplaats voor je vakantie spullen

Heb je nog geen vaste opbergplek voor je spullen, bijvoorbeeld omdat ze nieuw zijn of omdat je gewoon nooit een goede plek hebt kunnen vinden? Dan volgen hier nog enkele tips:

  • Zolders, bergingen, schuurtjes of garages zijn een uitstekende plek om dingen die je maar een paar keer per jaar gebruikt op te bergen. Zorg er echter wel voor dat je spullen niet gaan schimmelen in vochtige ruimtes. Dat kun je doen door ze in goed afgesloten plastic dozen op te bergen.
  • Label je dozen, zodat je weet wat er in elke doos zit. Heb je veel dozen, nummer ze dan en maak een lijst waarop je bijhoudt wat waar in zit.
  • Kijk ook nog even naar de tips hierboven. Berg gelijksoortige spullen zoveel mogelijk bij elkaar op en zet zware dingen niet te hoog.

Met deze tips moet het opbergen van je vakantie spullen niet al te moeilijk meer zijn. Maar het opbergen van deze dingen geeft me wel altijd het gevoel dat de vakantie definitief voorbij is. Heb jij dat ook? Vergeet dan vooral niet nog wat na te genieten door het ophalen van herinneringen of het bekijken of inplakken van je vakantiefoto’s.

P.S.

Wil je meer tips over het opruimen en organiseren van je huis, huishouden en taken? Schrijf je dan hier in voor mijn nieuwsbrief. Je ontvangt dan gratis het Stappenplan Opruimen.