De kracht van routines in het huishouden

Als je dit blog al langer volgt, dan weet je dat ik het regelmatig over routines heb. Maar wat is nu de kracht van routines in het huishouden? Om kort te zijn: het zorgt ervoor dat je huis zonder al te veel moeite schoon blijft.

Waarom schoonmaakroutines de oplossing zijn

Voor veel mensen is het huishouden doen een steeds terugkerende taak waar ze tegenop zien. Dat gold in het verleden ook voor mij en het is eerlijk gezegd nog steeds niet mijn hobby. En dus stellen we de huishoudelijke klusjes uit. Want we hebben het druk en hebben meer te doen dan ons huis schoonmaken. En als je dan uiteindelijk toch aan de slag gaat, weet je weer precies waarom je er zo’n hekel aan hebt. Doordat je het schoonmaken een tijd(je) uitgesteld hebt, is vuil aangekoekt en kost het je meer tijd om het schoon te maken. En doordat je er zo lang mee bezig bent geweest, stel je de volgende schoonmaakklus ook weer uit en kom je in een vicieuze cirkel terecht. Dat alles kun je voorkomen door schoonmaakroutines in te stellen.

Maar ik houd niet van routines…

Dit hoor ik best vaak. Sommige mensen zien routines als een strak keurslijf en hebben het gevoel dat het weer een ding is dat ze moeten doen. Maar daarbij gaan ze voorbij aan het grote voordeel van routines. Als ze eenmaal in je systeem zitten, gaat het namelijk bijna vanzelf. Je hoeft er niet meer over na te denken en weet wanneer je wat gaat doen. En ja, het is dus een dagelijkse of wekelijkse klus die steeds weer terug komt. Maar uiteindelijk kost het je minder tijd omdat het minder vuil wordt en vuil zich minder vast zet op de oppervlakten. Bedenk ook dat je routines niet voor de eeuwigheid vast liggen. Als je situatie verandert, kun je je routines daarop aanpassen.

Schoonmaken op vaste tijden

In het ideale geval plan je je schoonmaakmomenten dus. Tot voor kort deed ik elke dag een beetje en verdeelde ik de wekelijkse taken over de week. Elke dag deed ik er één of twee met daarbij nog een extra klus. Inmiddels heb ik mijn werktijden aangepast en mijn schoonmaakwerk daarop aangepast. Nu kies ik ervoor om de wekelijkse klussen allemaal op één dag te doen en de extra klussen op een andere dag. Ik doe deze klussen voor alle andere bezigheden die dag zodat er niets meer tussen komt. En dat werkt voor mij. En voor jou werkt een vaste schoonmaakroutine vast en zeker ook. Leg je routine vast op papier. Op een blaadje dat je op de koelkast of je kastdeur plakt, in je bullet journal of in een huishoudmap. Dat zorgt voor wat houvast als je net begint met je routines en maakt volhouden makkelijker.

De Professional Organizer Ruimt Op - deel 2

Een van mijn doelen voor 2019 is mijn huis opruimen. In de serie ‘de professional organizer ruimt op’ wil ik jullie laten zien hoe ik zo’n project aanpak. Vorige keer hebben jullie gezien hoe ik rigoureus door mijn kerstdecoraties ben gegaan. Daarna heb ik het opruimen even op een lager pitje gezet. Ik heb geen kasten of lades overhoop gehaald, maar ben gaandeweg gaan opruimen.

Gaandeweg opruimen

Gaandeweg opruimen is eigenlijk niets meer of minder dan spullen opruimen wanneer je ze tegen komt. Vind je ergens in je huis (of op je werk) iets wat je niet meer mooi of nuttig vind? Dan doe je het direct weg in plaats van te denken: ‘dat komt later wel.’ Deze methode is vooral handig om je huis opgeruimd te houden, maar werkt ook heel goed als je wilt beginnen met opruimen maar opziet tegen hele grote opruimacties.

Wat er bij mij weg ging

Op de foto zie je wat er weg is gegaan. Niet veel, maar het voelt als een enorme opluchting dat ik een beslissing heb genomen over deze dingen.

  • De zwarte kooi met waxinelichtjes stond altijd op een kastje op de overloop. Ik heb hem ooit gekregen, wist er geen plek voor totdat ik besefte dat hij precies bij dat kastje paste. Ik vind hem er nog steeds wel passen, maar vind het kastje zonder ook mooi. Hier en daar staan in huis meer van dat soort decoratieve dingen waar ik eigenlijk al lang op uitgekeken ben.
  • De vogel. Die stond in onze woonkamer en eigenlijk heb ik hem nooit mooi gevonden. Maar hij was niet van mij, dus het was ook niet aan mij om hem weg te doen. Het was iets waar mijn man mee thuis kwam na een spelronde met vrienden waarin cadeautjes heen en weer geschoven werden. Uit nostalgische overwegingen (want een figuur uit de Fabeltjeskrant), mocht hij in de woonkamer staan. Neefjes en nichtjes speelden er mee als ze bij ons waren, dus dat was ook een soort van nuttig. Enthousiast zetten ze hem altijd weer op de juist plek terug als ze bij ons waren, er zorgvuldig voor zorgend dat hij niet in de speelgoeddoos, die we ook hadden, belandde. Een mooi verhaal dus, die vogel. Maar de kids hebben een leeftijd bereikt waarop ze nog niet dood gevonden willen worden met ‘ome Gerrit’. En ook manlief is er niet echt meer aan gehecht. Tijd dus om hem weg te doen.
  • Tot slot deze waxinelichtjes houders. Deze kregen we ooit rond de kerst van visite en zijn sindsdien in de woonkamer blijven staan. Ook nu zijn ze niet echt weg. Wel de tray waar ze op staan en de steentjes. Maar de houders zelf heb ik weggezet bij de andere kaarsenstandaards en waxinelichtjeshouders. Ik vind ze te leuk om weg te doen. Dit is het soort decoratiemateriaal dat ik nog wel eens wil variëren. Ik wissel ze soms af en zet ze af en toe op andere plaatsen neer. Alle waxinelichtjeshouders en kaarsenstandaards liggen in een la. Als ik er weer iets in leg of uit haal, kijk ik meteen even of er nog dingen in liggen die weg kunnen. De regel is dat alles wat met kaarsen te maken heeft in die la moet passen. Ooit bewaarde ik dit soort dingen op verschillende plekken in huis. Na een Marie Kondo opruimsessie was ik ontzet hoeveel kaarsen, waxinelichtjeshouders en dergelijke we hadden. Toen heb ik de 1 lade regel ingesteld. Al deze dingen moeten in 1 lade passen.

Tot zover het gaandeweg opruimen. Nu wordt het tijd voor wat grotere opruimprojecten. Ik weet nog niet wat het gaat worden, maar ik zal het op dit blog en op mijn YouTube kanaal allemaal laten zien.

Basisopzet van mijn huishoudmap

Vorige week liet ik je zien welke materialen ik verzameld heb voor het maken van een nieuwe huishoudmap. Deze week ga ik aan de slag met de basisopzet van mijn huishoudmap.

Basisopzet huishoudmap

De tabbladen krijgen een tijdelijk label. Tijdelijk omdat ik in het gebruik nog even wil afwachten wat ik precies ga toevoegen aan mijn map. Door met tijdelijke labels (post-it tabs) te werken, kan ik een en ander later makkelijk aanpassen. De tabs worden op een later moment definitief gelabeld.

De basis indeling voor mijn map ziet er als volgt uit:

  • Dagelijkse routines en herinneringen. Hierin komen al mijn routines.
  • Basis weekplan. Een overzicht wat ik op welke dag doe. Zowel in mijn huishouden als in mijn werk plan ik taken graag zoveel mogelijk op een vaste dag in.
  • Menu’s en boodschappenlijstjes. Mijn man en ik maken wekelijks een weekmenu (we koken om de beurt) en bestellen de boodschappen vervolgens online. De bestellijsten en het menu voor de komende week komen achter deze tabs. Ik overweeg ook oudere menu’s te bewaren voor inspiratie op een later moment.
  • Een adresboek op papier om te voorkomen dat ik alles kwijt ben als er iets met mijn telefoon gebeurd.
  • Persoonlijk: happiness file en persoonlijke info. Flylady geeft aan dat deze tab bedoeld is voor inspiratie (bijvoorbeeld quotes) en dingen die voor jou persoonlijk van belang zijn. Ik weet nog niet of ik deze tab ga gebruiken en zo ja, waarvoor dan. De naam zal ik dan in ieder geval veranderen in iets wat meer bij de inhoud past.
  • Alle nummers van huisarts, tandarts, specialisten etc. Maar ook van bijvoorbeeld nutsbedrijven.
  • Persoonlijke tabs die handig zijn. De overige tabbladen zijn ongelabeld maar blijven nog even in de map voor het geval ik meer tabbladen wil gebruiken.

Met deze informatie heb je een basisindeling van je huishoudmap gemaakt. Pas hem aan zoals voor jou handig is. Een huishoudmap is in mijn ogen een levend document, dat steeds opnieuw aangepast kan worden aan jouw behoeftes. Daarom bestaat mijn huishoudmap uit een ringband. Die is makkelijk aan te passen door er dingen uit te halen of aan toe te voegen.

In onderstaande video kun je mijn voorlopige opzet zien:

 

 

Kerstkaarten: bewaren of weg doen?

Wat doe jij met je kerstkaarten? Bewaar je ze of doe je ze weg? Een vriendin van mij bewaart alle kerstkaarten die ze krijgt. Zelf doe ik de meeste weg. En jij? Twijfel je? Dan vind je hier een aantal redenen om kerstkaarten te bewaren of juist weg te doen.  Misschien maakt dat de beslissing makkelijker.

Kerstkaarten hebben sentimentele waarde

Kerstkaarten zijn voor veel mensen nostalgie. Alleen daarom al willen ze de kaarten die ze krijgen bewaren. Het is leuke post die op je deurmat valt zo rond de kerst. Daarnaast is het een tastbaar bewijs dat iemand aan je gedacht heeft. Daardoor krijgt zo’n kaartje ineens sentimentele waarde en wordt het moeilijker om hem zomaar weg te doen.

Niettemin kun je je afvragen of dat een goede reden is om al je kerstkaarten te bewaren. Zelf hanteer ik de volgende regels. Een kerstkaart mag bewaard blijven als:

  • De afzender bijzonder voor me is.
  • Als de kaart zelfgemaakt is.
  • Er een bijzondere boodschap op de kaart staat.
  • Als er een foto van een dierbaar iemand op staat (bijvoorbeeld kaarten waar neefjes en nichtjes op staan).

Alle andere kaarten gaan weg. Wat betekent dat in de praktijk? Bijvoorbeeld dat ik alle kaarten van mijn vriendin in Noorwegen bewaar. Zelfgemaakte kaarten bewaar ik vaak wel een tijdje (een of twee jaar meestal), maar doe ik vaak uiteindelijk weg. Kaarten met foto’s van mijn neefjes en nichtjes blijven bewaard. Zeker leuk als je jaarlijks zo’n kaart krijgt en ze dus elke keer een jaar ouder op de foto ziet staan.

Wat doe je met de kaarten die je bewaart?

Spullen die je om sentimentele redenen bewaard, wil je met enige regelmaat bekijken. Althans, dat is mijn idee daarover. Ik vind het dus van belang dat ik de kaarten die ik bewaar regelmatig terug zie. Wat ik ermee doe? De meeste kaarten belanden in mijn foto album van dat jaar. Ik heb per jaar een losbladig ringband album voor mijn foto’s. Daar doe ik een doorzichtig mapje in met daarin de kaarten die ik dat jaar heb ontvangen. Zo kom ik ze weer tegen als ik mijn foto’s bekijk.

Andere manieren waarop je kerstkaarten kunt bewaren:

  • In een doos. Label de doos duidelijk, zodat je weet wat erin zit of plak een kerstkaart op de voorkant. Dit is meteen een goede manier om de hoeveelheid bewaarde kaarten in toom te houden. Als de doos vol is, moet je er iets uit halen. Ga kritisch door de stapel kaarten en besluit wat je nog wilt houden en wat wel weg kan.
  • In een plakboek.
  • Maak er een boekje van door er gaatjes in te maken en met een lint bij elkaar te binden.
  • Maak er een collage van die je volgend jaar met kerst weer ophangt.
  • Ben je creatief? Dan kun je de kaarten bewaren om later zelf nieuwe kerstkaarten van te maken.
  • Kerstkaarten weg doen

De belangrijkste reden voor mij om kaarten niet te bewaren, is dat ze ruimte in beslag nemen en ik een jaar later geen belang meer hecht aan een kaart waar alleen de naam van de afzender op staat. Ik waardeer het gebaar, maar vind ook dat de kaart inmiddels zijn doel gediend heeft als ik hem heb ontvangen en hij een tijdje mijn woonkamer heeft opgevrolijkt. Vind je het lastig om te kiezen welke kaarten je wel of niet weg doet? Bewaar ze dan een jaar en kijk volgend jaar de stapel nog eens door. Waarschijnlijk is de keuze dan veel makkelijker doordat er wat tijd overheen is gegaan en je van veel mensen alweer een nieuwe kaart hebt ontvangen. Maar voordat je jouw kerstkaarten definitief weg doet, wil je er misschien nog iets mee.

Voordat je kerstkaarten weg doet...

  • Sommige mensen willen bijhouden van wie ze een kaartje krijgen. Registreer in dat geval je kaarten voor je ze weg doet en bewaar het lijstje op de plek waar je je kerstkaarten en kerstzegels bewaard, zodat je het lijstje volgend jaar kunt gebruiken om te checken of je niemand vergeet als je de kaarten gaat versturen.
  • Soms zetten mensen belangrijke informatie op hun kerstkaart, bijvoorbeeld een verhuisbericht of nieuw telefoonnummer. Controleer de kaarten op dit soort informatie en neem het zo nodig over in je adresboek.
  • Zitten er kaarten tussen die specifiek gericht zijn aan een van je kinderen of andere gezinsleden? Vraag hen wat zij er nog mee willen. Een kaart die voor jou onbelangrijk is kan voor hun juist heel belangrijk zijn.

Agenda versus Bullet Journal

Als je mijn Bullet Journal blogs en video’s op YouTube hebt gezien, dan weet je waarschijnlijk dat ik naast mijn Bullet Journal ook een agenda gebruik. In eerste instantie omdat ik een agenda makkelijker vind om mee te nemen en onderweg afspraken in te schrijven. Ten tweede omdat ik het vooruit plannen in een bullet journal niet altijd even handig vind. Een future log is een uitkomst, maar biedt voor mij ook vaak weer te weinig ruimte om bijvoorbeeld details van een afspraak op te schrijven. Ik vind het ook vervelend als ik er teveel voor moet bladeren. Omdat ik weet dat meer mensen hiermee worstelen een aantal oplossingen en ook vooral hoe ik het een en ander gebruik.

Afspraken in je Bullet Journal

Als je je Bullet Journal altiijd met je mee neemt, kun je waarschijnlijk prima af met een future log en het maandoverzicht in je bullet journal waar je alle afspraken noteert. Zeker als je niet al te veel afspraken op een dag hebt. Je kunt eventueel verwijzen naar details over de afspraken met behulp van kleurcodes en/of paginanummers. Een andere oplossing is om voorin je Bullet Journal voor elke maand een kalenderoverzicht te maken zoals je die ook op maandkalenders vindt. Je hebt dan als het ware een maandagenda voorin je Bullet Journal voor al je afspraken.

Afspraken in je Agenda

Heb je veel afspraken op een dag, of neem je je bullet journal liever niet mee als je ergens naartoe gaat? Dan is een agenda handig. Digitaal of op papier, net wat jij wilt. Zelf gebruik ik voornamelijk een papieren agenda. De agenda in mijn telefoon gebruik ik alleen als ik een keer ergens ben en wat wil afspreken terwijl ik mijn agenda niet bij me heb. Vaak is de afspraak dan ook onder voorbehoud omdat ik mijn agenda op dat moment niet kan checken.

Hoe combineer je een Bullet Journal en je Agenda?

Wat ik doe, is het volgende. Aan het eind van elke maand maak ik een nieuwe opzet in mijn Bullet Journal. In het ideale geval kijk ik dan naar de afspraken in mijn agenda voor die maand en neem ze over in het maandoverzicht in mijn Bullet Journal. In de praktijk doe ik dit ook heel vaak niet en heeft het maandoverzicht in mijn Bullet Journal niet meer zo heel veel praktisch nut.

Elk weekend kijk ik in mijn agenda naar de komende week om zo een beeld te krijgen van hoe mijn week eruit ziet. Ik zie zo welke afspraken ik heb, maar ook welke deadlines en welke taken op een bepaalde dag gedaan moeten worden. Allemaal dingen die ik vooral in mijn agenda noteer. Een tijd lang heb ik een weekoverzicht in mijn Bullet Journal gebruikt, ook weer met wisselend succes. Inmiddels ben ik weer gestopt met het weekoverzicht.

Elke avond kijk ik in mijn agenda en maak mijn to do lijst voor de volgende dag in mijn Bullet Journal. Direct na de header met de dag en datum komen mijn afspraken. Daarna de taken die ik die dag wil doen. Als een taak persé die dag moet gebeuren, noteer ik die als eerste of zet er een uitroepteken voor.

Op deze manier werkt de combinatie van agenda en bullet journal prima voor mij. Ze hebben elk hun eigen doel en geven mij samen het overzicht dat ik nodig heb.