Hoe was jouw maand?

Elke maand kijk ik even terug op de afgelopen maand. Net zoals ik elke week doe met een ‘weekly review’. Wat zo’n maandelijkse terugblik daaraan toevoegt? Dat leg ik je hieronder uit.

Verschillen tussen wekelijkse en maandelijkse terugblik

Het verschil tussen de wekelijkse en maandelijkse terugblik zit hem vooral in de vragen die ik mezelf stel.

De wekelijkse terugblik richt zich meer op de ‘losse eindjes.’ De lopende en onafgeronde zaken.

De maandelijkse terugblik richt zich wat meer op het grotere geheel. Zoals mijn maanddoelen.

 

Vragen die ik mezelf stel bij een maandelijkse terugblik

Deze vragen stel ik mezelf bij een maandelijkse terugblik:

  • Welke doelen heb je deze maand behaald?

Ik begin positief door te kijken naar wat ik deze maand allemaal gedaan heb.

  • Waren dit geplande of ongeplande doelen?

Soms wordt je ingehaald door de werkelijkheid of veranderen plannen. Je kunt dan een heel mooi doelenlijstje hebben, maar uiteindelijk met hele andere dingen bezig zijn. Door te kijken naar de verhouding tussen geplande en ongeplande doelen, zie ik of mijn planning klopt. Ben ik elke maand alleen maar bezig met ongeplande doelen, dan gaat er iets niet goed.

  • Welke geplande doelen heb je niet behaald? En waarom niet?

Dit is niet meer dan simpelweg de balans opmaken tussen wat wel en wat niet gelukt is. Niet gehaalde doelen schuiven meestal door naar de volgende maand. Een enkele keer blijkt een doel niet (meer) belangrijk te zijn en dan gaat hij gewoon van het lijstje.

  • Heb je je aan je tijdsplanning kunnen houden?

Met name voor mijn bedrijf maak ik altijd een tijdsinschatting per doel. Dat houdt in dat ik inschat hoeveel tijd ik nodig heb om het doel te bereiken en hoeveel tijd ik aan dit doel kan besteden. Aan het eind van de maand kijk ik of beide tijdsinschattingen kloppen.

Zoals je ziet is de maandelijkse terugblik voor mij vooral gericht op het krijgen van overzicht over mijn doelen. Waar sta ik nu, ben ik op schema en klopt mijn tijdsplanning? Het helpt me vooral bij het plannen voor de komende maand. Ik kan op deze manier waar nodig bijsturen. Wil je ook aan de slag met een maandelijkse terugblik? Je kunt mijn 'monthly review' hier downloaden.

Waar begin je met opruimen ? - 14 tips

Opruimen is een klus waar je als een berg tegenop kunt zien. Toch hoeft dat helemaal niet. De kunst is alleen om de eerste stappen zo klein mogelijk te maken. Met deze tips begin je eenvoudig met opruimen, zonder nog meer rommel te veroorzaken. 

14 tips om snel op te ruimen

Loop je kasten en lades door en doe alles wat je tegenkomt en wat op deze lijst staat, weg.

  1. Alles wat kapot is.
  2. Alles wat over datum is.
  3. Alles wat je niet meer past (tenzij je nu zwanger bent en positiekleding draagt).
  4. Oude kranten en tijdschriften (bewaar desnoods alleen het nieuwste exemplaar).
  5. Gebruiksaanwijzingen van apparaten die je niet meer hebt. Overweeg ook eens om de gebruiksaanwijzingen van de apparaten die je wel hebt, weg te doen. Bijna alles is ook online te vinden.
  6. Verlopen garantiebewijzen.
  7. Reclamefolders, catalogi en brochures die je ongevraagd in je brievenbus hebt gekregen.
  8. Kerst- en nieuwjaarskaarten. Je mag een uitzondering maken voor kaarten waar een bijzondere boodschap van een bijzonder iemand op staat. Maar over het algemeen staat er niet heel veel meer op dan een kerstgroet en een naam.
  9. Salarisstroken, bankafschriften e.d. die ouder zijn dan vijf jaar (of zeven jaar als je een ondernemer bent).
  10. Alles wat je niet mooi meer vindt.
  11. Dubbele exemplaren van gebruiksartikelen. Het kan handig zijn om op verschillende plekken in huis een schaar te hebben, maar niemand heeft twee knoflookpersen of drie kaasschaven nodig.
  12. Alles waarvan je denkt dat je het ‘voorlopig’ nog even wilt bewaren. Of anders gezegd, de dingen die je misschien ooit nog nodig denkt te hebben. Let hier op de woorden ‘misschien’ en ‘ooit’. De kans is groot dat je het betreffende voorwerp nooit meer gaat gebruiken.
  13. Alles waar je al een nieuw exemplaar voor hebt. Je oude mobieltje kan dus weg, net als je oude tablet of laptop.
  14. Monstertjes van make-up, bodylotion, shampoo en parfum die je bewaard hebt, maar nooit gebruikt.

Zoals je ziet is beginnen met opruimen niet moeilijk. Meer tips over opruimen vind je in mijn boek ‘Eindelijk goed Opruimen.’ Daarin laat ik je, naast deze tips, ook zien hoe je het opruimen per ruimte op een gestructureerde manier aanpakt. 

Waar stagneert de doorstroom van jouw spullen?

Wist je dat spullen een route in je huis afleggen? In het ideale geval komen spullen je huis binnen, worden ze gebruikt en/of krijgen ze een vaste plek, en vertrekken ze na verloop van tijd weer. Maar soms ontstaan er verstoppingen. En dat leidt uiteindelijk tot rommel. Hoe kun je dit voorkomen? Dat zal ik je vertellen, lees snel verder.

Route van je spullen door het huis

Als spullen je huis binnen komen, moeten ze een vaste plek krijgen. Of het nu om een decoratie gaat of om een gebruiksvoorwerp, je zet of legt het ergens neer. Na verloop van tijd heeft het voorwerp zijn beste tijd in jouw huis gehad. Je hebt het niet meer nodig, het is stuk of je vindt het niet meer mooi. Je geeft of gooit het weg en zo verlaat het voorwerp je huis weer.

Neem bijvoorbeeld een paar hardloopschoenen. Je koopt ze en zet ze in de kast. Je doet ze aan als je gaat hardlopen en zet ze daarna weer op hun vaste plek terug. Op een dag merk je dat ze aan vervanging toe zijn. Je koopt nieuwe hardloopschoenen, en gooit de oude weg.

Verstoppingen

Zoals ik hierboven heb beschreven, gaat het echter niet altijd. Soms stagneert er iets in dit proces. Je hardloopschoenen krijgen bijvoorbeeld geen vaste plek en gaan door het huis zwerven. De ene keer struikel je er in de hal over, de andere keer liggen ze in de badkamer, waar je ze hebt uitgetrokken toen je ging douchen. Nu is een paar rondzwervende hardloopschoenen lastig, maar nog niet echt een probleem. Heb je naast je rondzwervende hardloopschoenen, meer spullen die rondzwerven? Dan oogt je huis al snel rommelig.  

Een ander probleem doet zich voor als de spullen het huis uit moeten. Je hebt besloten dat het weg moet, maar toch blijft het ergens in huis liggen. In het geval van de hardloopschoenen, heb je al nieuwe gekocht. Maar het oude paar bewaar je nog maar even, voor het geval dat. Zo komen er wel nieuwe spullen je huis in, maar gaan de oude niet weg. Dat resulteert uiteindelijk in overvolle kasten en teveel spullen. 

Ook producten die bestemd zijn voor recycling hebben de neiging te blijven liggen. We verzamelen glas, plastic en oud papier apart, maar vergeten het regelmatig weg te brengen. Andere spullen die vaak blijven liggen zijn dingen die je wilt verkopen. Ze blijven liggen omdat je nog foto’s moet nemen en op internet moet zetten of omdat ze niet verkocht worden en je blijft wachten op een mogelijke koper.

Hoe voorkom je stagnatie in je huis?

Nu je weet hoe het probleem ontstaat, is de oplossing simpel. Ik zet een aantal oplossingen voor je op een rijtje.

  • Geef nieuwe voorwerpen direct een vaste plek.
  • Koop je iets nieuws, doe het oude voorwerp dan direct weg. Nieuwe sportschoenen? Dan gaan de oude weg.
  • Breng alle recycling op een vaste dag weg. Breng bijvoorbeeld alles elke zaterdag naar de recyling bakken of neem alles mee als je boodschappen gaat doen.
  • Wil je spullen verkopen? Geef jezelf maximaal een week de tijd om foto’s te nemen en de spullen op internet te zetten. Stel ook een maximumtermijn aan de verkoop. Is het binnen een maand nog niet verkocht? Dan gaat het alsnog weg.

Veel rommel wordt veroorzaakt doordat de doorstroom van spullen in je huis stagneert. Deze vorm van rommel is met bovenstaande tips eenvoudig te voorkomen. Zie je dat spullen zich ergens ophopen of verzamelen? Onderneem dan actie.

Hoe organiseer je (vakantie)foto's

We maken meer foto’s dan ooit, nu we vrijwel altijd een camera in onze zak hebben. Maar wat doe je met die foto’s? En hoe organiseer je ze?

Natuurlijk kun je je foto’s regelmatig even terugkijken op je telefoon. Maar hoe vind je dan die ene bijzondere foto terug? En zou je ze niet liever aan de muur of in een album hebben?

In deze blogpost richt ik me vooral op de digitale foto’s die we vaak op verschillende apparaten hebben staan. De problemen die daardoor ontstaan, zijn vaak de volgende:

  • Waar staan je foto’s? Staan ze op meerdere apparaten? Weet je wat je waar kunt vinden?
  • Hoe vind je foto’s terug? Kun je die ene bijzondere foto terugvinden als je hem aan iemand wilt laten zien?
  • Wat ga je met al die foto’s doen? Laat je ze op je telefoon staan of wil je er iets mee doen, zodat je iets tastbaars hebt om naar te kijken?

In deze blogpost ga ik iets verder op deze vragen in.

Waar staan je foto’s?

Staan je foto’s op meerdere apparaten? Kies dan een plek om ze allemaal te verzamelen. Als je een plek hebt voor je foto’s, kun je ze makkelijker terugvinden. Ook het maken van een back-up wordt dan makkelijker. Mijn foto’s kunnen op twee plekken staan. Op mijn mobiele telefoon of op mijn digitale camera. Ik verzamel ze allemaal in Google Drive. Dat doe ik door een keer in de week (meestal op zondag) de foto’s van mijn telefoon en camera te uploaden naar Google Drive. 

Hoe vind je foto’s terug?

Je kunt foto’s makkelijker terugvinden door ze goed te organiseren. Maak mappen en submappen aan en geef foto’s een duidelijke naam. Je kunt ze chronologisch organiseren (op jaar, maand en dag) of op onderwerp. Natuurlijk kun je ook een combinatie van deze twee dingen maken. Zelf organiseer ik foto’s per jaar in een map. Vervolgens maak ik per maand submappen. Heb ik veel foto’s van een bepaalde gebeurtenis of evenement, dan sorteer ik die op onderwerp. Vakantiefoto’s van dit jaar stop ik dan bijvoorbeeld in de map ‘2019’, submap ‘2019-09’ (door nummers te gebruiken blijven de maanden op volgorde staan) en in die submap de map ‘vakantie’.

Bedenk nu wat je met je foto’s wilt gaan doen. Wil je ze in een album doen? Ze op je laptop, tablet of pc bewaren om af en toe terug te kijken? Op een digitaal fotolijstje laten zien? 

Een fotoalbum maken

Wil je een fysiek fotoalbum maken van je digitale foto’s, dan kun je ze het beste in gedeeltes (laten) afdrukken. Bijvoorbeeld alles wat je voor een album wilt gebruiken. Selecteer nog eens kritisch voordat je ze afdrukt of laat afdrukken. 

Ook voor het maken van een digitaal album plan je wat tijd in. Zelf vind ik het altijd het makkelijkst om alle digitale foto’s die ik in een bepaald album wil hebben, in een map te zetten. Op die manier kun je makkelijker de foto’s die je wilt gebruiken vinden.

Heb je veel achterstand met het verwerken van je foto’s, dan is het vaak het makkelijkst en het leukst om met de meest recente te beginnen. Werk vervolgens langzaam terug naar de oudste foto’s.

Foto’s tentoonstellen

Let op: onderstaande link naar 'digitaal fotolijstje' is een affiliate link naar de website van Coolblue. Als je op deze link klikt, wordt je doorverwezen naar de website van Coolblue. Doe je daar vervolgens een aankoop, dan krijg ik een kleine vergoeding. Dit heeft geen invloed op het bedrag dat jij betaalt. Je kunt natuurlijk ook altijd gewoon rechtstreeks naar de website van Coolblue gaan.

Je kunt foto’s op een digitaal fotolijstje zetten. Selecteer bijvoorbeeld de mooiste kinderfoto’s of je vakantiefoto’s. Voordeel hiervan is dat je de tentoonstelling makkelijk weer kunt verwisselen.

Je kunt ook een vergroting van je mooiste foto’s laten afdrukken, ze in een lijstje doen en ze ophangen. Maak bijvoorbeeld een fotomuur op een wand en hang daar alle foto’s bij elkaar. Kies voor meer eenheid allemaal dezelfde soort lijstjes. Maar je kunt natuurlijk ook voor een wat drukker aanzien kiezen en allemaal verschillende lijstjes gebruiken. 

 

De Professional Organizer Ruimt Op - Servieskast - deel 2

De laatste maanden van 2018 merkte ik dat mijn huis overvol aanvoelde. Daarom stelde ik voor dit jaar het doel om mijn huis nog een keer grondig op te ruimen. Dat doe ik in kleine stukjes. Deze keer waren de onderste twee planken van mijn servieskast aan de beurt.

Deze planken weerspiegelen precies het probleem van mijn huis. Het voelt overvol aan. En hoewel ik het idee heb dat er niet heel veel overbodige spullen staan, wil ik er toch nog een keer doorheen. In de hoop dat ik op de een of andere manier straks toch meer ruimte heb.

Opruimvolgorde

Normaal houd ik een vaste volgorde aan bij het opruimen. Tijdens het leeghalen van een kast of plank, ga ik sorteren op houden, weg doen en ergens anders opbergen. Daarna maak ik schoon en zet ik de spullen die mogen blijven terug. Als je de video onderaan dit artikel bekijkt, zie je dat ik hier iets anders te werk ga. Alle stappen worden echter wel doorlopen.

  • Ik begin met het leeghalen van de kast. Zo gaat alles door mijn handen en krijg ik alvast een beetje een idee van de spullen die erin staan. Ik maak geen stapeltjes van houden en weg doen, maar in mijn hoofd krijg ik daar al we een beeld van.
  • Vervolgens maak ik de planken schoon. Nu de kast leeg is, is dit daar een uitgelezen moment voor. 
  • Tot slot bepaal ik wat er terug gaat, wat ergens anders opgeborgen wordt en wat weg gaat.

Bepalen wat weg kan

Je kent vast Marie Kondo’s motto: word je er blij van? Zij gebruikt dit als criterium om te bepalen wat je houdt en wat niet. Mijn ervaring is dat je best heel blij kunt worden van allerlei spullen, maar dat het allemaal bij elkaar dan nog teveel is. In ons geval hebben we beslist teveel eierdopjes (zes, terwijl we maar met z’n tweeën zijn) en dessertschaaltjes (acht). Ik besluit twee eierdopjes, drie dessertschaaltjes en een gebaksschoteltje weg te doen. 

Bepalen waar je iets opbergt

Soms is de huidige plek van je spullen, niet de juiste of ideale plek. Wij hebben een teveel aan bestek en enkele plastic opbergdoosjes die we nauwelijks meer gebruiken, in een grotere doos gedaan. Die staat in deze servieskast. Wat op zich helemaal niet nodig is, omdat het spullen zijn die we weinig gebruiken. We bewaren deze dingen voor het geval er een keer (veel) visite is die mee eet.  Een betere plek voor deze dingen, is de voorraadkast, waar we meer ruimte hebben. Dan staat er ook nog een taartvorm in deze kast. Alle andere taartvormen staan ergens anders. Dus deze mag bij de overige taartvormen.

Soort bij soort

Tot slot zet ik alles op een georganiseerde manier terug. Dat houdt in dat ik dezelfde soort dingen bij elkaar zet. Alle serveerschaaltjes bij elkaar. Alle ovenschalen bij elkaar, etc.

Zoals je ziet, gaat het opruimen het beste, als je er een vaste structuur in aanbrengt. Kort samengevat, doorloop je het volgende proces:

  • Wat gebruik je? Dingen die je niet gebruikt kunnen weg.
  • Hoeveel van de dingen die je gebruikt, heb je daadwerkelijk nodig? Hier kijk je naar de hoeveelheid die je hebt. In mijn geval had ik veel meer eierdopjes en dessertschaaltjes dan nodig was.
  • Sorteer wat je houdt. Berg de dingen soort bij soort op, zodat je overzicht houdt over wat je hebt. Label planken eventueel, zodat iedereen weet wat waar hoort te staan.

Vind je het leuk om het hele opruimproces te zien? Bekijk dan onderstaande video: