10 dingen waar ik niet zonder kan

Er zijn van die dingen die ik zo vaak gebruik en die ik zo ontzettend makkelijk of fijn vind, dat ik eigenlijk niet zonder kan (of wil). Daarom deze 10 dingen waar ik niet zonder kan (en waarom niet).

  1. Mijn Samsung A50. Niet alleen vanwege het bereikbaar zijn onderweg en zelf kunnen bellen, maar vooral ook om de prachtige foto’s die hij maakt.
  2. De app maps.me die me de weg wijst als ik niet weet waar ik ben of waar ik naartoe ben. Doordat de app ook offline te gebruiken is én doordat hij veel gedetailleerder is dan bijvoorbeeld google maps, is het de app die ik vrijwel altijd gebruik als ik ergens de weg wil weten.
  3. Mijn Kobo e-reader. Omdat ik met dit apparaatje onderweg talloze boeken mee kan nemen, zonder heel veel te hoeven sjouwen.
  4. Mijn KoboPlus abonnement omdat ik voor een maandelijks bedrag talloze boeken gratis kan lezen op mijn e-reader. 
  5. Mijn bibliotheekabonnement. Omdat ik daarmee zoveel e-boeken als gewone boeken als ik wil gratis kan lezen na betaling van het jaarabonnement.
  6. Mijn Chromebook, omdat ik daar een groot deel van mijn werk op doe én omdat ik hem ook gebruik voor mijn ontspanning (zie ook punt 7) en er contact mee houd met mijn vriendin in het buitenland (via e-mail en Skype).
  7. YouTube. Oké toegegeven, hier maak ik af en toe een beetje teveel gebruik van. Ik kan eindeloos opruim- en planningsvideo’s kijken. 
  8. Mijn fiets. Ik verplaats me voornamelijk per fiets.
  9. Mijn wandelschoenen. Omdat ik door af en toe een dagje te wandelen mijn hoofd weer leeg maak en weer een frisse kijk op dingen heb.
  10. Mijn fibit. Op zich zou ik best zonder kunnen natuurlijk, maar o wat werkt het motiverend om te zien hoeveel stappen en work-outs je al gedaan hebt.

Opvallend genoeg zijn de meeste dingen in dit rijtje apparaten. Soms vind ik dat ontzettend jammer, maar aan de andere kant geeft het ook aan hoeveel makkelijker ze ons leven kunnen maken.

Waarom ik 2020 plan met de PowerSheets

Het nieuwe jaar (en het nieuwe decennium) komt in zicht. Daarom ben ik langzamerhand aan het nadenken over mijn doelen voor 2020. Daarbij hoort ook een terugblik op het afgelopen jaar.

Dingen die je 'moet' doen versus dingen die je wilt doen

Het afgelopen jaar was er op het gebied van planning een aantal dingen die ik anders had willen doen. Achteraf heb ik niet gekozen voor doelen met betrekking tot dingen die ik het liefste zou doen. In plaats daarvan heb ik gefocust op de dingen die ik vond dat ik moest doen. Daarin zit een wezenlijk verschil. Ik merkte dan ook dat ik dingen vooral deed om ze maar te kunnen afstrepen, zodat ik volgend jaar aan de slag zou kunnen met de dingen die ik echt wilde. Tegelijkertijd merkte ik dat ik daardoor minder plezier had in de dingen die ik deed. In eerste instantie had ik dit probleem nog niet zo gedefinieerd, maar in de loop van het jaar werd het steeds duidelijker. Natuurlijk kon ik mijn doelen aanpassen, en dat heb ik voor een deel ook gedaan. Mijn boek schrijven was bijvoorbeeld iets wat ik niet gepland had aan het begin van het jaar, maar dat ik wel ben gaan doen. Belangrijker was echter, dat ik ook een beetje het zicht was kwijtgeraakt op wat ik wel wilde. En ik vermoed dat dat al zo was op het moment dat ik mijn jaarplanning voor dit jaar maakte. Dit jaar wilde ik het anders aanpakken. In mijn zoektocht naar een manier om mijn doelen echt helder te krijgen, kwamen steeds weer de PowerSheets naar voren. 

Doen wat je wilt doen en wat je belangrijk vindt

Ik raakte jaren geleden in eerste instantie geïnteresseerd in de PowerSheets vanwege de ‘tending list’ waarop je naast je maandelijkse doelen ook bijhoudt wat je wekelijks en dagelijks wilt doen. Omdat de PowerSheets uit de VS komen, heb ik ze echter nooit besteld. Naast de prijs van de planner zelf, waren er dan ook nog de verzendkosten en douanekosten die erbij kwamen. En ik was van mening dat er voldoende soortgelijke systemen waren. Maar naarmate ik in de loop van dit jaar meer en meer worstelde met vragen als ‘wat wil ik echt’ en ‘waar ga ik volgend jaar op focussen’, raakte ik meer en meer geïnteresseerd in het voorwerk dat in de PowerSheets gedaan wordt. Een groot aantal pagina’s met vragen laat je steeds duidelijker zien wat belangrijk voor jou is. Tijdens een groot project waar ik mee worstelde beloofde ik mezelf als beloning de PowerSheets als ik het project op tijd zou afronden.

 

Mijn redenen om voor de PowerSheets te kiezen

In het kort komt het er dus op neer dat ik de PowerSheets wil gebruiken om:

  • Een beter beeld te krijgen van wat ik belangrijk vind en waar ik het komende jaar op wil focussen.
  • Een methode heb waarmee ik stap voor stap aan mijn doelen kan werken.
  • Een methode heb die mij gemotiveerd houd om aan mijn doelen te werken.

Inmiddels ben ik bezig met het voorwerk en weet ik dat ik wat het eerste punt betreft geslaagd ben. In een latere blogpost zal ik verder ingaan op de inzichten die ik dankzij dit voorwerk heb opgedaan.

Wil je zien hoe de Powersheets er van binnen uit zien, dan krijg je een indruk met deze video:

 

10 voordelen van opruimen

 

Opruimen staat bij veel mensen op het lijstje met doelen of goede voornemens. Waarom wil iedereen toch zo graag opruimen? Ik geef je hier 10 voordelen van opruimen.

  • Je creëert ruimte. Door spullen weg te doen, creëer je ruimte. Het voordeel hiervan merk je direct als je meer spullen hebt, dan er in je kasten passen. Ineens kun je alles weer gewoon netjes opbergen. Je creëert op een andere manier ruimte als je gaat opruimen omdat je bewust ruimte maakt voor iets nieuws. Je gaat bijvoorbeeld de zolder opruimen, zodat je er een werk- of hobbyruimte van kunt maken.
  • Je weet weer wat je hebt. Als we (te) veel spullen hebben, vergeet je soms wat je al hebt. Dingen die je weinig gebruikt raken bedolven onder andere spullen of belandden ergens in de garage of schuur. Bij het opruimen kom je ze weer tegen.
  • Je kunt dingen terugvinden. Tijdens het opruimen organiseer je je spullen beter én heb je ruimte gemaakt. Nu kun je de dingen die je nodig hebt makkelijk terugvinden
  • Je creëert rust om je heen. Als er spullen door het hele huis zwerven, geeft dat niet alleen een rommelig aanzien, maar het zijn ook allemaal (onbewuste) prikkels. Hierdoor is het moeilijker om tot rust te komen. Als alles opgeruimd is, ervaar je veel meer rust en kom je zelf ook beter tot rust.

  • Schoonmaken wordt makkelijker en gaat sneller. Je hoeft niet eerst van alles aan de kant te schuiven of op te ruimen, voor je gaat schoonmaken. Je kunt overal makkelijker bij en bent sneller klaar.
  • Je krijgt meer inzicht in wat belangrijk voor je is. Opruimen is vooral keuzes maken. Wat houd ik, wat niet? Waarom en waar bewaar ik het? Door daar bewust over na te denken, ga je zien wat belangrijk voor je is en wat dat niet (meer) is. 
  • Je bespaart geld doordat je dingen niet meer dubbel koopt omdat je was vergeten dat je ze had of omdat je ze niet kunt vinden. 
  • Je hebt meer energie. Deels doordat je minder prikkels om je heen ervaart, deels omdat je minder hoeft te doen. Zoeken naar spullen is verleden tijd omdat alles een vaste plek heeft en het huishouden gaat sneller en makkelijker.
  • Je hebt minder stress. Niet meer zoeken naar je autosleutel terwijl je eigenlijk al te laat bent voor je werk. Niet meer thuiskomen in een huis waar de kasten uitpuilen of spullen gewoon maar op of naast een kast gelegd zijn wegens ruimtegebrek. Hiermee verlaag je je stressniveau.
  • Je kunt zonder schaamte of stress onverwacht bezoek ontvangen en hoeft geen smoesjes te verzinnen of als een gek te gaan opruimen.

Natuurlijk heeft opruimen nog veel meer voordelen. Welke dat zijn, kun je het beste zelf ervaren, door daadwerkelijk aan de slag te gaan met opruimen. Begin met een lade of een plank en voel hoeveel verschil het maakt. Veel succes en geniet van het eindresultaat!

Leer je kinderen opruimen

Kinderen die niet kunnen of willen opruimen, kunnen je tot wanhoop drijven. Maar je kunt ze heel goed leren op te ruimten. Hoe? Door zelf het goede voorbeeld te geven en zelf op te gaan ruimen. We kennen allemaal het gezegde ‘goed voorbeeld doet goed volgen’. Dat gaat zeker op voor gedrag dat je je kinderen wilt aanleren. En dat geldt dus ook voor opruimen.

Waarom kinderen niet opruimen

Er zijn verschillende oorzaken, waardoor kinderen niet opruimen.

  • Ze weten niet hoe ze moeten opruimen. Dit is het geval als ze nog erg jong zijn, maar ook als ze het gewoon nooit geleerd hebben.
  • De chaos om hen heen is te groot en ze weten niet waar te beginnen.
  • Spullen zijn niet makkelijk op te bergen. De plek waar het opgeborgen moet worden is te hoog of te onhandig voor je kind.
  • Ze weten niet waar het speelgoed hoort te liggen.

Oplossingen voor opruimproblemen met kinderen

Nu je de oorzaken weet, zijn de oplossingen ook niet meer zo moeilijk:

  • Ruim als je kind klein is, aan het eind van de dag even samen het speelgoed op. Bij jonge kinderen zul je duidelijk moeten aangeven wat ze moeten doen. Geef duidelijke instructies, zoals: ‘doe alle blokken maar in de blokkendoos.’
  • Ligt er veel speelgoed, laat ze dan eerst alles van een soort verzamelen. Bijvoorbeeld eerst alle autootjes terug in de bak. Geef pas daarna een volgende opdracht.
  • Zorg dat het speelgoed opgeborgen is op een plek waar je kind makkelijk bij kan.
  • Label bakken en planken met plaatjes van het betreffende speelgoed. Zo weet je kind wat waar hoort te staan.

Geef het goede voorbeeld door zelf op te ruimen

En dan nu terug naar jouw eigen voorbeeld. Het is belangrijk dat kinderen zien hoe jij opruimt. Ze zullen het na willen doen én ze leren ervan. Zelf opruimen (op een moment dat de kinderen je het zien doen) heeft de volgende voordelen:

  • Kinderen zien hoe jij het opruimen gestructureerd aanpakt en leren daarmee hoe je dat doet.
  • Kinderen leren dat het heel gewoon is om de spullen die je gebruikt hebt, ook weer op te ruimen.
  • Je kinderen ontdekken hoe fijn het is dat je niet hoeft te zoeken naar dingen, omdat ze gewoon op hun vaste plek staan.
  • Kinderen leren dat je sommige dingen na verloop van tijd niet meer nodig hebt en dat je ze dan weg kunt doen om ruimte te maken voor andere dingen.
  • Kinderen krijgen meer waardering voor de spullen die ze hebben.

Vraag je kinderen dus niet alleen om op te ruimen, maar laat vooral zien dat je zelf ook opruimt. Je zult merken dat ze het dan langzaam maar zeker zelf ook steeds beter en steeds vaker uit zichzelf gaan doen. 

Secretaire Opruimen - De Professional Organizer Ruimt Op

In de serie De Professional Organizer Ruimt Op is deze keer mijn secretaire aan de beurt. Hierin bewaar ik vooral heel veel mappen en papieren en kantoorartikelen. Met name de papierwinkel groeit vaak ongemerkt. Tijd dus om er eens doorheen te gaan en te kijken wat er weg kan.

Wat er in mijn secretaire staat

In het kastje onderin vind je vooral mijn ordners en kantoorartikelen. Wat er in stond:

  • Een ordner met administratie voor Anita maakt Ruimte.
  • Een ordner met een businessplan en bloginformatie.
  • Een map met alle processen.
  • Een map met informatie en aantekeningen.
  • Een map met cursusmateriaal.
  • Een doos met tabbladen.
  • Een doos met insteekhoezen.
  • Een doos met A4 ringbandpapier.
  • Een doos met L-mapjes.

Wat er weg ging:

  • Een deel van de aantekeningen had ik niet meer nodig en die mochten weg.
  • De map met cursusmateriaal mocht ook weg.
  • Ik heb wat gesnoeid in de voorraad kantoorartikelen (tabbladen, L-mapjes en insteekhoezen waar ik meer dan voldoende van heb).

De la van mijn secretaire 

Naast een kastje, heeft de secretaire ook een la. Daarin liggen wat kleinere kantoorartikelen zoals merkstiften, maar ook snoertjes en opladers. Hier hoefde ik niet veel aan te doen. Eigenlijk is deze la heel goed georganiseerd door middel van allerlei doosjes en bakjes. Hiervoor heb ik geen mooie ladeverdelers gekocht, maar gewoon doosjes die ik al had gebruikt.

Het werkblad van mijn secretaire

Tot slot het werkblad. Daarop lagen wel allerlei notitieboekjes en agenda’s die ik op dit moment niet gebruik. Dit was een kwestie van uitzoeken en terugleggen op de juiste plek.

Zoals je vast al begrepen hebt, was het uitzoeken van de papieren het meeste werk. Vaak laten we klusjes als papieren uitzoeken liggen omdat we het een vervelend klusje vinden. Maar uiteindelijk kan het je veel ruimte opleveren. In mijn geval ging er een hele ordner weg, en zijn een aantal andere mappen behoorlijk uitgedund. Dat geeft toch een lekker gevoel.